Список единиц подвижного состава (ЕПС).

    Применение:

• при таксировке путевых листов;

• при формировании документов учета материальных ценностей.

Оформление

• Гаражный номер. Произвольно.
• Дата выпуска. Дата изготовления машины.
• Описание. Историческая информация о ТС.
  • С.
  • ПТС.
  • Состояние. Нахождение в эксплуатации в период действия описания.
    • Вне эксплуатации.
    • В эксплуатации.
    • Выбытие.
  • Государственный номер. Произвольно.
  • Колонна.
  • Назначение.
    • Общего пользования.
    • Ведомственный.
  • Разнарядка.
    • Невозможна.
    • Возможна.
    • Обязательна.
  • Вид перевозок. Закрепление ТС за конкретным видом перевозок.
  • Марка.
  • Номенклатурный. Объект ОС, сопоставленный данному ТС.
• Свойства

Примеры

• Ввод нового ТС:

Если документы на новое ТС по каким-либо причинам задерживаются, а на него уже начали выписывать путевые листы, необходимо ввести ТС в список. Перед этим оформить соответствующий ему объект ОС, на который пока не вводить никаких документов. При поступлении документов оформить акт о вводе в эксплуатацию ОС. Все пробеги, накопленные за это время по путевым листам, зачтутся при расчете амортизационных отчислений.

Если автомобиль еще не работает и не считается в хозяйстве, следует указывать состояние "вне эксплуатации", несмотря на то, что на автомобиль, например, выдаются материальные ценности.

• Выбытие ТС: оформить строку описания с состоянием "вне эксплуатации". По получении документов на списание ввести строку с состоянием "Выбытие".