Обозначения:

• [F3]. Однократное нажатие клавиши F3
• [Alt]+[F1]. Клавиши, которые нужно нажимать одновременно, показываются через символ “+”. Нажать Alt и, не отпуская Alt, нажать F1.
• [F10]-[X]. Клавиши, которые нужно нажимать одну за другой, показываются через символ “–”. Однократное нажатие F10 и однократное нажатие [X].
• Клавиши-стрелки обозначаются как [Left] (влево), [Right] (вправо), [Up] (вверх), [Down] (вниз).

1. Обзор таблицы

Режим обзора таблицы в Системе является средством оперативного просмотра данных. Выход из режима [Esc]. Строки таблицы называются записями. Текущая запись отмечена горизонтальным указателем. Установить указатель на нужную запись можно либо непосредственным перемещением по таблице с помощью клавиш управления, либо путем поиска нужной записи по ключу.

Одна колонка таблицы в указателе выделена особым цветом - это колонка текущего ключа. Ключ служит для упорядочивания записей в таблице, например, по алфавиту или по возрастанию номера; и для поиска нужной строки по известному значению ключа, например по табельному номеру сотрудника, по фамилии, по гаражному номеру автомобиля, по коду выхода или рейса и т. д. В таблице может быть несколько ключей, и между ними можно переключаться, при этом порядок строк в таблице будет изменяться.

Поиск записи по ключу – это просто ввод символов на клавиатуре. Система ищет записи, где первые символы ключа совпадают с теми, которые Вы набираете, и устанавливает указатель на первую из подходящих записей (если таких записей нет вообще, выдается звуковой сигнал). Одновременно в колонке ключа отмечаются найденные символы.

Если ключ состоит из нескольких полей, то, выбрав нужное значение первого поля, можно отобрать в таблице записи только с этим ключом с помощью комбинации клавиш [Alt]+[I]. Отменить сделанную селекцию можно клавишей [Tab]. Например, в окне путевых листов имеется ключ “Гаражный номер”–“Дата”–“Время”. Удобно проследить путевые листы конкретного автомобиля следующим образом: выбрать ключевое поле “Гаражный номер”, набрать нужный код и нажать [Alt]+[I]. При этом в таблице будут показаны только путевые листы выбранного автомобиля, отсортированные по датам и ключевым полем теперь будет следующею поле в ключе, т.е. “дата”. Теперь можно искать интересующую дату, например, начало текущего месяца. Чтобы вернуться к первоначальному виду таблицы со всеми автомобилями – [Tab].

Некоторые ключевые поля являются кодами какого-либо справочника. Например, поле “Марка” в записи о единице подвижного состава является кодом в справочнике марок. Клавиша [F5]поднимает окно справочника и устанавливает указатель на соответствующую запись. [Esc]возвращает в режим обзора. Если справочника для данного ключевого поля не существует, то выдается звуковой сигнал. При просмотре справочника в данном режиме можно пользоваться режимом просмотра текущей записи, описанном ниже.

Для удобства работы с таблицами на некоторые из них накладывается условие отображения строк, удовлетворяющих какому-либо условию - так называемый "Фильтр". Как правило, этим условием является актуальность строки на текущую дату.

Клавиши управления в режиме обзора таблицы:

[F9]	Вызов локального меню
[F5]	Вызов справочника для текущего ключевого поля
[Shift]+[Enter]	Просмотр текущей записи
[Enter]	Редактирование текущей записи
[Ins]	Вставка  новой записи
[Del]	Удаление текущей записи
[F6]	Вызов меню режима обзора таблицы:

2. Просмотр текущей записи.

Когда в строке таблицы не умещаются все нужные колонки, то используется дополнительное окно, в котором имеются все данные. В этом дополнительном окне и производятся редактирование, вставка, просмотр записи. Режим просмотра применяется для быстрого поднятия дополнительного окна и просмотра скрытых данных.

Режим редактирования записи в системе АвтоПарк является средством изменения однажды введенных данных. Редактирование записи может выполняться либо в специально всплывающем окне, либо в том же окне, где расположена соответствующая таблица. В любом случае признаком режима редактирования является выделение подсветкой фона одного из полей редактируемой записи. Это поле является текущим для редактирования. Внутри него можно перемещать мигающий текстовый курсор при помощи клавиш перемещения курсора, вводить новое значение или редактировать имеющееся.

При входе в редактирование поле всегда выравнивается влево, независимо от явно заданного способа выравнивания. Для строковых и перечислимых полей в редактировании работает горизонтальная прокрутка, если область редактирования меньше длины строки. При входе в редактирование чисел в формате с фиксированной точкой разделитель тысяч не отображается, а разделитель дробной части заменяется на точку ('.'). Тем не менее, исходные разделители разрешено использовать при вводе числа. Для окончания редактирования обычного однострочного поля и перехода к редактированию другого поля служат команды [Up], [Down], [Tab],.  

В окнах могут применяться многострочные поля. При редактировании таких полей работает вертикальная прокрутка. Для перехода на следующее поле нужно использовать клавишу [Tab], для перехода на предыдущее полее - [Shift]+[Tab]. В многострочном поле ввода клавиши [Up], [Down], [PgUp], [PgDn]  перемещают курсор вместо перехода на другое поле, а клавиша [Enter] вставляет в текст явный перевод строки. В режиме редактирования многострочного поля ввода отображаются непечатаемые знаки -  переводы строк и пробелы. При помощи клавиши [Ctrl]+[Grey*] можно отключить отображение этих знаков.

Система автоматически проверяет допустимость нового значения поля на правильность синтаксиса, попадание в заданный диапазон, и т. д. Для некоторых полей определено значение по умолчанию, которое это поле будет принимать при вводе для него пустого (т. е. состоящего из одних пробелов) значения.

Закончить редактирование строки можно нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[Enter]. Другой способ – нажать клавишу [Esc], после чего выдается сообщение – набор возможных действий: “Сохранить”, “Не сохранить”, “Редактировать дальше”. “Сохранить” – то есть внести запись в таблицу со всеми сделанными изменениями. “Не сохранить” – то есть не вставлять строку, если она вставлялась или не запоминать измененные значения, если строка редактировалась. Т.е. для того, чтобы отказаться от сделанных изменений в записи нужно нажать клавишу [Esc]и выбрать пункт “Не сохранить”. Если в записи не было сделано никаких изменений, то [Esc] завершает редактирование без вопросов.

Если производится вставка нескольких записей подряд, то удобно завершать ввод записи комбинацией клавиш [Ctrl]+[PgUp] или [Ctrl]+[PgDn]. При этом завершается текущая вставка и сразу производится вставка новой записи.

Справочники

Некоторые поля являются кодами какого-либо справочника. Например, поле “Марка” в записи о единице подвижного состава является кодом в справочнике марок. В таких случаях система не дает вводить значение, которого нет в соответствующем справочнике. Кроме того, система позволяет выбрать, как в меню, нужную запись справочника и скопировать ее код в качестве значения поля, вместо того, чтобы посимвольно вводить код с клавиатуры.

Если для редактируемого поля есть возможность поднять справочник клавишей [F5], система отображает эту возможность зеленым цветом фона. В противном случае фон будет бирюзовым.

• Так в редактировании выглядит поле, имеющее справочник:
  

• А так в редактировании выглядит поле, не имеющее справочника:
  

Для того чтобы перейти в справочник, соответствующий полю, нажмите [F5] – верхним окном станет таблица справочника. Теперь Вам доступны все команды перемещения по таблице и поиска записи по ключу. Выберите нужную запись и нажмите [Enter]. Окно таблицы справочника уберется, а код выбранной Вами записи будет помещен в текущее редактируемое поле. Если Вы не хотите копировать никакой код, то, находясь в таблице справочника, нажмите [Esc]. Окно таблицы справочника просто уберется, а содержимое текущего редактируемого поля останется без изменений.

Отмена и повтор модификации.

В режиме редактирования поля можно отменить модификацию (клавиша [Alt]+[BS]) и вернуть модификацию (клавиша [Alt]+[Shift]+[BS]), т.е. в терминах Windows выполнить операции Undo и Redo. Команда Undo восстанавливает состояние редактора поля, предшествующее последней модификации, а Redo заново производит модификацию, отмененную командой Undo. В следующей таблице показаны примеры использования Undo и Redo:

Выделение фрагмента и работа с буфером обмена.

Работу с буфером обмена поддерживает абсолютное большинство программ под Windows. Через буфер обмена система АвтоПарк в режиме редактирования может обмениваться текстовыми данными например c программами Microsoft Office, текстовыми редакторами, Windows Explorer и Internet Explorer и т.п.

Чтобы работать с буфером обмена, нужно сначала выделить фрагмент поля. Часть строки можно выделить, перемещая курсор и удерживая клавишу [Shift]. Например, [Shift]+[Right] выделит один символ справа от курсора, [Shift]+[Home] выделит все символы от курсора до начала строки, [Shift]+[Ctrl]+[Left] выделит все символы от курсора до начала слова, на котором стоит курсор,  и т.п. При входе в редактирование поля вся строка автоматически становится выделенной.

Выделенный фрагмент поля имеет более яркий цвет фона:

• так выглядит выделенный фрагмент в поле, имеющем справочник:
  
• а так выглядит выделенный фрагмент в поле, не имеющем справочника:
  

Выделение понимается как широкий курсор, как это принято в Windows, т.е. когда выделена область, обычный мигающий курсор погашен. Выделение снимается, если нажать клавиши перемещения курсора. При этом [Left], снимая выделение, переходит в начало выделенной области, а [Right] - за конец. Остальные клавиши перемещения курсора, например, [Home], [Ctrl]+[Right] и т.п., отрабатывают как обычно, но, снимают выделение. Весь выделенный фрагмент удаляется при нажатии клавиш [Del], [BS], [Shift]+[Ins], а также алфавитно-цифровых клавиш.

Выделенный фрагмент можно скопировать в буфер обмена клавишей [Ctrl]+[Ins], а [Shift]+[Del] удаляет выделенные символы и помещает их в буфер обмена. Клавишей [Shift]+[Ins] можно вставить содержимое буфера обмена в текущую позицию редактируемого поля.

Встроенный в систему АвтоПарк калькулятор также поддерживает работу с буфером обмена ([Ctrl]+[Ins], [Shift]+[Ins]), причем комбинация [Shift]+[Ins] понимается в зависимости от того, где был нажат [Ins]: на цифровой клавиатуре, как сброс калькулятора, а на дополнительной клавиатуре, как вставка из буфера обмена.

Сводка управляющих клавиш для режима редактирования:

[Left]	Перемещение курсора на символ влево. В начале поля – ничего, курсор на месте.
[Right]	Перемещение курсора на символ вправо. В конце поля – ничего, курсор на месте.
[Home]	Перемещение курсора в начало поля. В многострочном поле - перемещение в начало строки.
[End]	Перемещение курсора в конец поля. В многострочном поле - перемещение в конец строки.
[Ctrl]+[Right]	Перемещение курсора на слово вправо. При редактировании перечислимых полей работает особым образом - как следующее значение перечислимого поля.
[Ctrl]+[Left]	Перемещение курсора на слово влево. При редактировании перечислимых полей работает особым образом - как предыдущее значение перечислимого поля.
[Shift]+одна из перечисленных выше комбинаций	Перемещение курсора с выделением фрагмента
[Ctrl]+[Home]	Перемещение курсора в начало многострочного поля.
[Ctrl]+[End]	Перемещение курсора в конец текста в многострочном поле.
[Enter]	Вставляет в текст в многострочном поле явный перевод строки.
[Ctrl]+[A]	Выделение всего редактируемого поля
[Alt]+[Ctrl]+[Left]	Скроллинг влево
[Alt]+[Ctrl]+[Right]	Скроллинг вправо
[Alt]+[I]	Переключение режима вставка/замена
[Ctrl]+[Grey*]	Отключить/включить отображение непечатаемых знаков в многострочном поле.
[Backspace]	Удаление символа слева, курсор – шаг назад.
[Del]	Удаление символа справа, курсор на месте.
[Ctrl]+[BS]	Удаление от курсора до начала слова
[Ctrl]+[Del]	Удаление от курсора до конца слова
[Ctrl]+[Ins]	Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена
[Shift]+[Del]	Удаление выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена
[Shift]+[Ins]	Копирование из буфера обмена в позицию курсора. Если был выделен фрагмент, он удаляется
[Alt]+[BS]	Отмена последней модификации редактируемого поля
[Alt]+[Shift]+[BS]	Возврат отмененной с помощью [Alt]+[BS] модификации редактируемого поля
[F6]	Вызов меню режима редактирования:

Перемещение по обычным однострочным полям:

Перемещение от многострочного поля к другим полям:

Режим вставки записи в системе АвтоПарк является средством ввода новых данных. В режимах редактирования и вставки много общего, например, одинаковые управляющие клавиши. Можно сказать, что режим вставки новой записи – это редактирование записи, в которой только некоторые поля заполнены так называемыми значениями по умолчанию. Таким образом, все описанное выше относится и ко вставке записи, но с некоторыми уточнениями:

• [PgUp] и [PgDn], [Ctrl]+[PgUp] и [Ctrl]+[PgDn], [Alt]+[PgUp] и [Alt]+[PgDn] завершают вставку текущей записи и вставляют новую, а не переходят к редактированию существующей;
• дополнительно [Ins], также как [PgUp] и [PgDn], завершает вставку текущей записи и вставляет новую.

Удаление текущей записи выполняется по нажатию [Del] в режиме просмотра таблицы. Удаление выполняется с вопросом-предупреждением, которое позволяет отказаться от удаления (отменить) или выполнить его (удалить). Удаление из справочников запрещено, если другие таблицы используют значения полей из удаляемой записи.

Существует возможность выделения красным цветом отдельных записей в таблице комбинацией клавиш [Ctrl]+[Left] или [Ctrl]+[Right]. Метка будет снята при повторной установке метки на уже выделенную запись.

7. Меню

Меню – это перечень каких-либо наименований или действий. Пользователь получает доступ к данным по пункту (пунктам) меню или указанной клавише (клавишам), после чего поднимается соответствующее окно (таблица), в котором можно просматривать, вставлять, исправлять, удалять данные.

Кроме того, можно заметить, что в каждом пункте текущего меню имеется выделенная цветом буква. Нажатие соответствующей этой букве клавиши приводит к немедленному выполнению обозначенного действия. Так же, в некоторых пунктах меню указаны короткие пути (другое название: акселераторы) - сочетания клавиш, которые приводят к тем же результатам, что и выбор пункта меню, но без поднятия меню. Треугольник справа от пункта меню означает подменю. Если же текст пункта меню заканчивается троеточием, то по выбору этого пункта будет поднято модальное окно диалога. Некоторые пункты меню являются переключателями. Если переключатель находится во включенном состоянии, слева от пункта меню отображается галочка.

В системе имеется Главное Меню, расположенное по горизонтали в самой верхней строке экрана. Главное меню обеспечивает доступ к ЛЮБОЙ части Системы. Вызов Главного Меню осуществляется в любой момент времени нажатием клавиши [F10].

Практически в КАЖДОМ окне Системы имеется Локальное Меню. Локальное Меню содержит перечень объектов и действий, относящееся к ТЕКУЩЕЙ записи данного окна. Вызов к Локальному Меню – [F9].

8. Диалоговые формы.

       Клавиши управления в диалоговом режиме:

9. Просмотр и печать отчетов.

 Система АвтоПарк  позволяет просматривать созданные отчеты на экране и печатать их на принтеры различных типов и форматов. Для просмотра на экране последнего сформированного отчета следует использовать комбинацию клавиш [Alt] + [F3]. Весь список созданных отчетов поднимается с помощью [Alt] + [S].  В режиме просмотра отчета действует локальное меню, пункты которого позволяют осуществить поиск информации в отчете, выполнить печать всего отчета или выделенной области, изменить параметры печати конкретного отчета:

• Установки. При просмотре широких отчетов можно использовать комбинации клавиш [Ctrl]+[Right]и [Ctrl]+[Left]. При каждом нажатии отчет будет перемещаться вправо или влево на 39 символов (половину экрана). Данный пункт меню позволяет регулировать величину смещения.
• выбрать принтер по умолчанию... AltF6. Предназначен для выбора принтера по умолчанию и установки параметров печати по умолчанию, которые будут действовать при печати всех отчетов. Следует использовать, если в нижней строке экрана имеется сообщение о том, что принтер по умолчанию не выбран, либо выбранный принтер не устраивает. При выборе этого пункта меню будет поднято окно со всеми доступными на данном компьютере принтерами.
• печатать область F2. Позволяет напечатать на принтер предварительно выделенную область отчета. Выделение выполняется с помощью клавиш [Shift]+[Up] или [Shift]+[Down].
• печатать файл F4. Позволяет напечатать на принтер весь просматриваемый отчет.
• печатать область на принтер ... ShiftF2. Предназначен для выбора принтера и ручной установки параметров для печати предварительно выделенной области отчета. В этом режиме поднимается окно "Выбор принтера для печати отчета", в котором доступен пункт "Параметры печати". Этот пункт позволяет временно изменить параметры печати, которые Система  считает оптимальными для печати данного фрагмента отчета:
  • Ориентация бумаги. Позволяет явно выбрать ориентацию бумаги (портрет или ландшафт) для печати данного фрагмента отчета. Для матричных принтеров это указание того, как бумага заправлена в принтере.
  • Не форматировать. По умолчанию этот признак сброшен. В этом случае в зависимости от ширины отчета и выбранного размера бумаги, Система автоматически настраивает размер шрифта и расположение текста таким образом, чтобы напечатать отчет наиболее крупным шрифтом. Установка этого признака отменяет автоматическое форматирование отчета и влияние других настроек печати. Текст отчета просто передается на принтер, а принтер будет использовать собственные текущие настройки для выбора шрифта, формата и ориентации бумаги и т.п.  Матричные принтеры обычно настроены так, что автоматический прогон страницы не делается.
  • Минимальный размер шрифта. Позволяет изменить пороговое значение размера шрифта, при котором выполняется анализ оптимального выбора ориентации бумаги. Перед печатью отчета Система выбирает наиболее крупный шрифт, который позволяет напечатать данный отчет на стандартной ориентации выбранного формата бумаги. Это портрет для формата A4 и ландшафт для A3. Если полученный шрифт оказался мельче порогового, то Система вычисляет шрифт для печати на выбранной бумаге с другой ориентацией, и выбирает такую ориентацию бумаги, при которой отчет может быть напечатан наиболее крупным шрифтом. Данный параметр изменяет пороговое значение шрифта в процентах от стандартного размера. Увеличение значения этого параметра включает оптимизацию выбора ориентации при более крупном шрифте. Например, значение 200%, то есть увеличение в 2 раза, означает, что выбор ориентации бумаги нужно выполнять, если размер полученного шрифта умноженный на 2 оказался мельче, чем пороговое значение.
Все параметры печати, установленные вручную, будут действовать только при печати выбранной области отчета и после завершения печати примут значения определенные Системой.
• печатать файл на принтер ... ShiftF4.  Предназначен для выбора принтера по умолчанию и ручной установки параметров печати для всего отчета. Действуют все параметры, что и для печати выделенной области отчета. После завершения печати отчета, все параметры примут значения определенные Системой.
• копировать область  CtrlIns. Используется для копирования выделенного фрагмента отчета в буфер обмена.  
• выделить все  CtrlA. Позволяет выделить сразу весь отчет.
• cнять выделение  F8. Отмена ранее сделанного выделения.
• модель поиска  F7, AltF7.  Используется для поиска необходимой информации в отчете. При выборе этого пункта меню, будет поднято диалоговое окно. В строке для поиска необходимо ввести число или слово, которое требуется найти и выполнить поиск. 
• продолжить поиск ShiftF7. Осуществляется поиск ранее заданного текста без предварительного подъема диалогового окна.