- Модернизирована работа с контактной
информацией.
Рассмотрим, какая именно информация о контактах до сих пор была в АвтоПарк.
- Для физлица можно было указать некий
"Телефон", а также оформить свойство
5150 ("Контактная информация"), в котором размещалось аж 3 телефона
и два адреса электронной почты.
- Для рабочего места существовало свойство
4040 со структурой, аналогичной
5150.
- Для контрагента можно было оформить
целый ряд свойств - 0010,
0011, 0012, 0019, 0020, 1010, 1020, 1042. Ух!
Теперь все сведено воедино. Имеются следующие понятия:
- Контакт. Это человек
(например, Иванов Петр Семенович) или рабочая группа (например,
бухгалтерия) и вся его контактная информация, представленная в
структурном виде. 'Контакты' могут возникать по различным
обстоятельствам: работник предприятия - контакт, рабочее место -
контакт, контрагент или представитель контрагента - контакт.
- Контакт контрагента.
Информация о 'Контактах', соотнесенная с конкретным 'Контрагентом'. Один
и тот же 'Контакт' может выступать в качестве разных 'Контактов
контрагента' по одному 'Контрагенту' (например, в качестве руководителя
и главного бухгалтера). И даже по разным контрагентам.
Порядок работы с контактной информацией.
- Оформление физлица. После заполнения основных данных в окне ввода
записи о физлице (ФИО, пол, дата рождения, семья, адреса)- AltK и
добавить известную и необходимую контактную информацию.
- Оформление рабочего места - в поле "Контакт" либо Ins (см. F9) и
вставить новый "Контакт", либо F5 и выбрать уже имеющийся.
- Оформление "Контакта контрагента". Следует различать "Добавление
нового контакта контрагента" и "Новая версия текущего контакта
контрагента". У контрагента изменился руководитель - это "Новая версия".
У контрагента изменилось "Контактное лицо по вопросу такому-то" - это
"Новая версия". У контрагента появился новый контакт "Уполномоченный
вести переговоры по тарелочкам" - это "Новый контакт". И т.п. Собственно
оформление нового контакта или новой версии имеющегося одинаково - также
как и в рабочем месте - либо Ins (см. F9) и вставить новый "Контакт",
либо F5 и выбрать уже имеющийся.
В
очередном обновлении. После установки обновления потребуется дать
пользователям права на них (в утилите
LIM).
Рекомендации: В группы файлов, включающие файлы
Firm или FirmPro включить файлы: Contact, CtcVal, CtcKind, FirmCtc. В группы
файлов, включающие Man или ManPro или OfcPro включить файлы: Contact, CtcVal.
|