Применение: Учет времени,
отработанного работником в текущем месяце.
Оформление
строки табеля:
- Дн. День месяца.
- Вид работы. Вид работы по
табелю.
- Время. Количество часов,
отработанных работником за этот день / смену.
- В сутки.
Время работы,
падающее на первые сутки смены. Может быть пустым, если совпадает с общим
временем.
- Дополнительное время: Время,
на которое начисляется доплата в
зависимости от указанного типа
дополнительного времени.
- ----. Нет дополнительного времени.
- Ночь. Указанное время
интерпретируется как ночное.
- Вечер. Указанное время интерпретируется как
работа в вечернее время.
- До полн. Указанное время
подлежит оплате для некоторых категорий
работников (несовершеннолетние, женщины на
укороченном рабочем дне и т.п.).
- Источник. Табель быть заполнен
автоматически на основании режима
работы, указанного в приказе
о приеме/переводе работника (по
графику), документов системы, влияющих
на отработанное время или вручную. См. ограничения.
Ограничения
- В один день не может быть записей из
нескольких источников.
- Вносить ручные корректировки можно
только в строки, имеющие источник "График"
или "Оператор".
Учет рабочего времени.
-
Каждому
работнику на каждый месяц, в АвтоПарке
сопоставлены табельщик (путем заполнения
штатного расписания) и график работы (указан непосредственно в
приказе
о приеме/переводе). На основе этой
информации, в конце месяца производится
процедура подготовки так называемых
бланков табелей на следующий месяц.
-
Бланк
табеля – это печатная форма, содержащая в
себе сведения о графике выходов на работу
по каждому работнику на каждый день
месяца, сгруппированная по табельщикам.
Табельщик должен вести первичный учет
рабочего времени, используя заранее
подготовленный бланк табеля. Учет
ведется
путем внесения в бланк табеля (желательно
с помощью цветных шариковых ручек)
отклонений от предполагаемого графика
по
каждому работнику:
-
Неявки по временной
нетрудоспособности, в связи с ежегодным
отпуском и т. п.;
-
Внеплановые выходы на работу (работа в выходной день);
-
Работа сверх нормы времени (равно как и
недоработка) в конкретный день.
Кроме
того, в бланке должны отмечаться
возможные переводы работника в течение
расчетного месяца.
-
По
окончании месяца, все табельщики должны
сдать бланки табелей с внесенными в них
отметками об отклонениях от графика в
расчетную часть бухгалтерии.
-
В
течение расчетного месяца бухгалтеры
расчетной части и, возможно, другие
пользователи АвтоПарка (например,
нарядчики) занимаются, в частности,
вводом первичных документов о неявках
работников. Обратите внимание,
оформление в АвтоПарке документов (приказов
об отпуске, больничных листов, приказов
о приме/переводе/увольнении и т.п.)
производится по мере их возникновения, а
не в конце расчетного и/или в начале
следующего месяца.
-
В
конце расчетного и/или начале следующего
месяца производится обязательная
процедура сверки электронного табеля в
АвтоПарке и бланка табеля с внесенными
табельщиком изменениями.
-
Что будет
содержаться в электронном табеле к
моменту сверки (при условии
неукоснительного соблюдения правила о
своевременном внесении первичных
документов в АвтоПарк):
-
Сведения
о работе по графику с учетом приказов о
приеме/переводе/увольнении;
-
Сведения
о неявках, автоматически попадающие в
табель на основе введенных документов;
-
Сведения
о работе вне графика, проставленные
пользователями на основе
соответствующих приказов.
Таким образом, процедура сверки
заключается во взаимной проверке
табельщиков и работников, пользователей
АвтоПарка, занимавшихся вводом первичных
документов, целью которой
является достоверное заполнение
электронного табеля.
-
По
окончании процедуры сверки производится
печать табеля с учетом всех отклонений от
графика, который, собственно и
представляет собой первичный документ,
соответствующим образом подписанный и
являющийся одним из оснований для
начисления заработной платы.
Практические
рекомендации.
-
Печать
бланка табеля возможна:
-
До
выполнения сверки необходимо произвести
так называемый досчет лицевых счетов
всех работников за расчетный месяц (Зарплата – Итоги –
Досчет),
который, в частности, выполняет
окончательное заполнение электронного
табеля, разумеется без учета возможных
разночтений между откорректированным
бланком табеля и совокупностью введенных
первичных документов. Устранение
указанных разночтений и есть цель сверки:
возможно, забыли ввести какой-либо
первичный документ и/или ввели его
неверно, и/или ошибся табельщик и т.д..
-
Все
отметки в электронном табеле делаются
автоматически на основе приказов о приеме/переводе/увольнении и указанных в
них графиках работы (источник «График»
или «Приказы о П/П/У) ,введенных
первичных документах о неявках по
различным основаниям (источник «Документы»),
а также введенных путевых листов (источник
«Путевой»), за исключением следующих
случаев, когда требуется ввод изменений
непосредственно в электронный табель -
так называемые «ручные» проводки (источник
«Оператор»):
-
Выход
на работу в выходной день;
-
Не
запланированный выходной день;
-
Рабочая
смена с отличной по сравнению с
графиком продолжительностью.
Доступ
к электронному табелю конкретного
работника осуществляется через
локальное меню на работнике (пункт - «Табель»).
Табель открывается на текущий месяц. При
отсутствии в табеле информации по
всем или некоторым дням месяца (не был
предварительно выполнен Досчет) , ее
можно заполнить, выполнив пункт
локального меню – «По графику». Сверка табеля
и, при необходимости, корректировка производится в этом окне.
Если
исправления в бланке табеля по
конкретному работнику имеют массовый
характер, и свидетельствуют о том, что
режим работы , указанный в приказе о
приеме/переводе не соответствует
реальному графику работы, то необходимо:
-
Оформить
перевод работника на другой режим
работы с начала расчетного месяца;
-
В
табеле работника выполнить пункт
локального меню – «По графику»;
-
Выполнить
повторную сверку бланка табеля с
электронным табелем.
После
выполнения сверки всех табелей
предприятия, необходимо выполнить
окончательный досчет лицевых счетов
всех работников за расчетный месяц (Зарплата – Итоги –
Досчет).
После
завершения досчета, нужно напечатать
окончательные табеля за месяц, которые
подписываются соответствующими
табельщиками и в дальнейшем хранятся
положенное время. Печать
табеля возможна:
|