Табель работника

Форум АвтоПарк

Новости

Объекты

FAQ

Администратору

 

Применение:

    Учет времени, отработанного работником в текущем месяце.

 

Оформление строки табеля:

  • Дн. День месяца.
  • Вид работы. Вид работы по табелю.
  • Время. Количество часов, отработанных работником за этот день / смену.
  • В сутки. Время работы, падающее на первые сутки смены. Может быть пустым, если совпадает с общим временем.
  • Дополнительное время: Время, на которое начисляется доплата в зависимости от указанного типа дополнительного времени.
    • ----. Нет дополнительного времени.
    • Ночь. Указанное время интерпретируется как ночное.
    • Вечер. Указанное время интерпретируется как работа в вечернее время.
    • До полн. Указанное время подлежит оплате для некоторых категорий работников (несовершеннолетние, женщины на укороченном рабочем дне и т.п.).
  • Источник. Табель быть заполнен автоматически на основании  режима работы, указанного в приказе о приеме/переводе работника (по графику), документов системы, влияющих на отработанное время или вручную. См. ограничения.

 

Ограничения

  • В один день не может быть записей из нескольких источников.
  • Вносить ручные корректировки можно только в строки, имеющие источник "График" или "Оператор".

Учет рабочего времени.

 

  • Каждому работнику на каждый месяц, в АвтоПарке сопоставлены табельщик (путем заполнения штатного расписания) и график работы (указан непосредственно в приказе о приеме/переводе). На основе этой информации, в конце месяца производится процедура подготовки так называемых бланков табелей на следующий месяц. 

  • Бланк табеля – это печатная форма, содержащая в себе сведения о графике выходов на работу по каждому работнику на каждый день месяца, сгруппированная по табельщикам. Табельщик должен вести первичный учет рабочего времени, используя заранее подготовленный бланк табеля. Учет ведется путем внесения в бланк табеля (желательно с помощью цветных шариковых ручек) отклонений от предполагаемого графика по каждому работнику:

    •  Неявки по временной нетрудоспособности, в связи с ежегодным отпуском и т. п.;

    •  Внеплановые выходы на работу (работа в выходной день);

    •  Работа сверх нормы времени (равно как и недоработка) в конкретный день.

    Кроме того, в бланке должны отмечаться возможные переводы работника в течение расчетного месяца.

  • Все отметки в бланке табеля, в течение расчетного месяца производятся табельщиком на основании:

    • Первичных документов – приказ о предоставлении ежегодного отпуска, справка о нетрудоспособности, повестка о необходимости исполнения гособязанностей, приказ о выходе на работу в выходной день и т.п.

    • Предположений табельщика о причинах неявки работника. На наш взгляд, в подобных случаях может быть всего два варианта:

      • У табельщика есть все основания полагать, что работник заболел. В этом случае рекомендуется использование отметки о так называемом «Неподтвержденном больничном листе».

      • У табельщика нет никаких конкретных предположений о причине неявки. В этом случае рекомендуется использование отметки о «Неявке по неизвестной причине».

  • По окончании месяца, все табельщики должны сдать бланки табелей с внесенными в них отметками об отклонениях от графика в расчетную часть бухгалтерии.

  • В течение расчетного месяца бухгалтеры расчетной части и, возможно, другие пользователи АвтоПарка (например, нарядчики) занимаются, в частности, вводом первичных документов о неявках работников. Обратите внимание, оформление в АвтоПарке документов (приказов об отпуске, больничных листов, приказов о приме/переводе/увольнении и т.п.) производится по мере их возникновения, а не в конце расчетного и/или в начале следующего месяца.

  • В конце расчетного и/или начале следующего месяца производится обязательная процедура сверки электронного табеля в АвтоПарке и бланка табеля с внесенными табельщиком изменениями.

  •  Что будет содержаться в электронном табеле к моменту сверки (при условии неукоснительного соблюдения правила о своевременном внесении первичных документов в АвтоПарк):

    • Сведения о работе по графику с учетом приказов о приеме/переводе/увольнении;

    • Сведения о неявках, автоматически попадающие в табель на основе введенных документов;

    • Сведения о работе вне графика, проставленные пользователями на основе соответствующих приказов.

Таким образом, процедура сверки заключается во взаимной проверке табельщиков и работников, пользователей АвтоПарка, занимавшихся вводом первичных документов, целью которой является достоверное заполнение электронного табеля.

  • По окончании процедуры сверки производится печать табеля с учетом всех отклонений от графика, который, собственно и представляет собой первичный документ, соответствующим образом подписанный и являющийся одним из оснований для начисления  заработной платы.

 

Практические рекомендации.  

 

  • Печать бланка табеля возможна:

    • По всему предприятию (Зарплата – Итоги – Отчеты – Табель - Бланк табеля);

    • По конкретному табельщику (локальное меню окна «Табельщики»)

  • До выполнения сверки необходимо произвести так называемый досчет лицевых счетов всех работников за расчетный месяц (Зарплата – Итоги – Досчет), который, в частности, выполняет окончательное заполнение электронного табеля, разумеется без учета возможных разночтений между откорректированным бланком табеля и совокупностью введенных первичных документов. Устранение указанных разночтений и есть цель сверки: возможно, забыли ввести какой-либо первичный документ и/или ввели его неверно, и/или ошибся табельщик и т.д..

  • Все отметки в электронном табеле делаются автоматически на основе приказов о приеме/переводе/увольнении и указанных в них графиках работы (источник «График» или «Приказы о П/П/У) ,введенных первичных документах о неявках по различным основаниям (источник «Документы»), а также введенных путевых листов (источник «Путевой»), за исключением следующих случаев, когда требуется ввод изменений непосредственно в электронный табель - так называемые  «ручные» проводки (источник «Оператор»):

    • Выход на работу в выходной день;

    • Не запланированный выходной день;

    • Рабочая смена с отличной по сравнению с графиком продолжительностью.

  • Доступ к электронному табелю конкретного работника осуществляется через локальное меню на работнике (пункт -  «Табель»). Табель открывается на текущий месяц. При отсутствии в табеле информации по всем или некоторым дням месяца (не был предварительно выполнен Досчет) , ее можно заполнить, выполнив пункт локального меню – «По графику». Сверка табеля и, при необходимости, корректировка производится в этом окне.

  • Если исправления в бланке табеля по конкретному работнику имеют массовый характер, и свидетельствуют о том, что режим работы , указанный в приказе о приеме/переводе не соответствует реальному графику работы, то необходимо:

    • Оформить перевод работника на другой режим работы с начала расчетного месяца;

    • В табеле работника выполнить пункт локального меню – «По графику»;

    • Выполнить повторную сверку бланка табеля с электронным табелем.  

  • После выполнения сверки всех табелей предприятия, необходимо выполнить окончательный досчет лицевых счетов всех работников за расчетный месяц (Зарплата – Итоги – Досчет).

  • После завершения досчета, нужно напечатать окончательные табеля за месяц, которые подписываются соответствующими табельщиками и в дальнейшем хранятся положенное время. Печать табеля возможна:

    • По всему предприятию (Зарплата – Итоги – Отчеты – Табель - Табель за месяц);

    • По конкретному табельщику (локальное меню - Табель за текущий месяц).