АЗС (инструкция пользователя)

Материал из AutoPark
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Основные понятия

Обозначения

Сообщения о важном выборе

Выбор настолько важен, что АвтоПарк не только "хочет убедиться" в том, что Вы действительно прочитали сообщение, но и записать объяснение, почему сделан именно такой выбор. После того, как Вы прочитали, подумали и сделали выбор, следует ввести объяснение сделанного выбора.
О сделанном выборе, включая объяснения, будет отправлено сообщение менеджеру соответствующей группы пользователей.

Выбор места хранения по умолчанию

Для того, чтобы каждый раз в документах не указывать склад, с которого происходит выдача топлива, оператор АЗС должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню "F10-Ценности-Справочники-Место хранение по умолчанию":

Документооборот

Заправка на собственных АЗС

Отпуск ГCМ по путевому листу

Отпуск ГСМ по требованию

Отпуска ГСМ на технологические нужды и для заправки оборудования, не являющегося ТС: бензопил, дизель-генераторов и т.п. Оформляется по ТОВ с видом операции "Отпуск/возврат ТМЦ" и СДР, на которой ведется учет соответствующих производственных затрат.

Заправка сторонних ТС

  1. F10-Ценности- Cклад- Документы о движении ОМУ-Вид документа «ВПЦ»-Внешние перемещения ценностей.

Суточный отчет оператора АЗС

Время начала и продолжительность смены операторов АЗС указываются в свойстве места хранения "Характеристики документооборота".

Отчет прикладывается ко всем квитанциям на выдачу топлива.

Отчет находится:

  1. перейти по меню Ценности-справочники-места хранения–01 Склады.
  2. по F3 спуститься к списку складов и встать на нужном.
  3. по дополнительному меню F9 - MSDly Сменный отчет оператора склада.

В отчет попадают документы с начала смены (указанной в настройках склада) по текущее время по данному оператору склада. В отчете отображена выдача ОМУ по видам товарных документов и видам операций. Указаны отредактированные документы.

Текущие остатки по ОМУ

Примеры

Новое ТС с непустым баком

При поступлении на предприятие нового ТС с непустым баком, необходимо оприходовать начальный остаток топлива в баке на 10 счет, МХ "Топливо в баках". Самый простой и точный способ определить начальное количество топлива в ТС - заправить его до полного бака (разумеется, с отражением этой заправки в системе). Начальное количество топлива будет равно емкости бака минус количество заправленного топлива. Определенное этим или иным способом начальное количество топлива приходуется двумя документами:

  1. ВиП на приходование топлива на МХ "АЗС", вид операции "Отпуск/возврат в производство".
  2. Списание этого топлива с МХ "АЗС" в бак ТС по НОВ с видом операции "Отпуск в баки ТС".

Если на дату поступления ТС нет подходящего ПЛ, то для отражения заправок оформляется специальный ПЛ.

Выбытие ТС с непустым баком

При выбытии ТС остаток топлива в баке требуется оприходовать на склад (АЗС). Это оформляется обычным НОВ на возврат топлива по последнему путевому листу (если он был в текущем месяце), или по специальному ПЛ, оформленному только в целях сдачи топлива.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы