АЗС (инструкция пользователя)
м (→Новое ТС с непустым баком) |
м (→Остатки в баке при поступлении/выбытии ТС) |
||
Строка 97: | Строка 97: | ||
* можно посмотреть непосредственно в справочнике, стоя на определенном ОМУ: Ценности-Склад-Объекты материального учета (ОМУ)-F9-Текущие остатки. | * можно посмотреть непосредственно в справочнике, стоя на определенном ОМУ: Ценности-Склад-Объекты материального учета (ОМУ)-F9-Текущие остатки. | ||
− | + | ||
− | + | ||
==Новое ТС с непустым баком== | ==Новое ТС с непустым баком== |
Версия 17:07, 19 июля 2011
Содержание |
Выбор места хранения по умолчанию
Для того, чтобы каждый раз в документах не указывать склад, с которого происходит выдача топлива, оператор АЗС должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню "F10-Ценности-Справочники-Место хранение по умолчанию":
- Установить "галочку" «Установить место хранения по умолчанию»
- Выбрать ("F5") нужное место хранения (склад) из справочника
- Сохранить изменения ("Esc" или "Ctrl+Enter")
Товарные документы Склада АЗС
- Отпуск ГСМ по путевому листу производится в «НОВ»-Накладные на отпуск-возврат.
- Отпуск по требованиям в «ТОВ»-Требования на отпуск и возврат.
- Слив топлива из баков на АЗС по документам в «НОВ»-Накладные на отпуск-возврат со специальным видом операции.
- Отражение чека на заправку за наличный расчет в «НОВ»-Накладные на отпуск-возврат со специальным видом операции и специальным складом (нефтепродукты в подотчете)
- Приход топлива от поставщиков – «ВТН»-Входящие товарные накладные.
- Отпуск топлива на сторонние ТС - «ВПЦ»-Внешние перемещения ценностей.
Отпуск ГCМ по путевому листу
- Перейти по меню Ценности-склад-Документы о движении ОМУ-Вид документа «НОВ»-Накладные на отпуск-возврат. По F3 перейти к списку документов
- Начать новый документ "Alt+insert" (либо F8-Вставка по штрих-коду.)
- Приложить сканер к штрих-коду путевого листа. Использование штрих-кода и сканирование путевого листа позволяет автоматически:
- заполнить верхнюю часть документа:
- текущую дату "CTRL+T",
- гар.номер транспортного средства из сканируемого путевого листа,
- вид операции,согласно какого-либо правила,
- склад по умолчанию,
- разрешитель,
- таб из путевого листа (если п/л выписан не на фиктивного работника);
- перейти к списку выдаваемых ценностей;
- открыть новую строку для Объекта Материального Учета.
- заполнить верхнюю часть документа:
Если ГСМ уже выдавалось на этот путевой лист , то в нижней части с правой стороны в разделе "по путевому листу" будет высвечиваться ранее выданные нефтепродукты.
- Набрать нужный код ОМУ или выбрать("F5") из справочника и нажать «Enter». Если возникает сообщение, что «отпуск нефтепродуктов возможен только по номенклатуре из марки ТС», то проверить правильность введенного кода, либо сохранить в подготовленном состоянии и обратиться в техотдел.
- Указать количество
- "CTRL+ENTER"-сохранить строку.
- Если выдается со склада более одной позиции, то нажать "insert" для ввода следующего ому и перейти к *
Совет: чтобы сохранить запись и одновременно открыть новую строку для внесения данных по следующему ОМУ, можно использовать комбинацию клавиш - "Ctrl+PageDown", вместо "Ctrl+Enter", "Insert".
Если при сохранении строки с ОМУ возникает сообщение "кредитовый остаток", то вы выдаете количество больше чем есть на складе. Стоя на строке с ому по дополнительному меню F9 можно всегда посмотреть текущие остатки .
- После того как веден весь перечень выдаваемых ому и внимательно проверен, поднимаемся по "ESC" в верхнюю часть.
- Если не указан таб номер (в случае выписки п/л на фиктивного работника), то заполняем таб номер берущего со склада.
- "Ctrl+Enter" – сохранить документ. Если сохранить документ в «проведенном состоянии» не получается по каким либо причинам, то сохраните документ в подготовленном состоянии и выясните причину.Не забудьте позже отредактировать документ и сохранить в проведенном состоянии.
- Для редактирования уже созданного документа "CTRL+E" либо по дополнительному меню F8-Pедактирование по штрих-коду CtrlE.
- После сохранения документа напечатается чек на выдачу. Берущий топливо расписывается в чеке. Если нужно повторить печать, то по дополнительному меню F9-печать.
Отпуск ГСМ по требованию
- F10-Ценности-Склад-Документы о движении ОМУ-Вид документа «ТОВ»-Накладные на отпуск-возврат. Перейти ("F3") к списку документов.
- Начать новый документ «Insert»
- Указать или выбрать ("F5") вид операции и нажать «Enter».
- Указать или выбрать ("F5") таб.берущего со склада и нажать «Enter».
- Указать или выбрать ("F5") разрешителя и нажать «Enter».
- Спуститься ("F3") в нижнюю часть и по "Insert" открыть новую позицию для ввода ОМУ.
- Набрать нужный код ОМУ или выбрать ("F5") и нажать «Enter».
- Указать режим объекта или выбрать ("F5") и нажать «Enter».
- Указать количество.
- "CTRL+ENTER"-сохранить строку.
- Если выдается со склада более одной позиции, то нажать "Insert" для ввода следующего ому и перейти к п.7.
Совет: чтобы сохранить запись и одновременно открыть новую для внесения данных по следующему ОМУ, можно использовать комбинацию клавиш - "Ctrl+PageDown", вместо "Ctrl+Enter", "Insert". - После того как введен весь перечень выдаваемых ому и внимательно проверен, поднимаемся по "ESC" в верхнюю часть.
- "Ctrl+Enter" – сохранить документ. Если сохранить документ в «проведенном состоянии» не получается, то сохранить в подготовленном состоянии и выяснить причину.
- После сохранения документа напечатается чек на выдачу. Если нужно повторить печать, то по дополнительному меню F9-печать.
Заправка сторонних ТС
При отсутствии подсистемы учета расчетов оформляется обычный Отпуск ГСМ по требованию.
При наличии подсистемы учета расчетов:
- F10-Ценности- склад- Документы о движении ОМУ-Вид документа «ВПЦ»-Внешние перемещения ценностей.Перейти ("F3") к списку документов.
- Начать новый документ «Insert»
- Указать или выбрать ("F5") вид операции и нажать «Enter».
- Указать или выбрать ("F5") таб.берущего со склада и нажать «Enter».
- Указать или выбрать ("F5") разрешителя и нажать «Enter».
- Указать или выбрать договор, на основании которого производится отпуск ГСМ.
- Спуститься ("F3") в нижнюю часть и по "Insert" открыть новую позицию для ввода ОМУ.
- Набрать нужный код ОМУ или выбрать ("F5") и нажать «Enter».
- Указать режим объекта или выбрать ("F5") и нажать «Enter».
- Указать количество.
- "CTRL+ENTER"-сохранить строку.
- Если выдается со склада более одной позиции, то нажать "Insert" для ввода следующего ому и перейти к п.7.
Совет. Чтобы сохранить запись и одновременно открыть новую для внесения данных по следующему ОМУ, можно использовать комбинацию клавиш - "Ctrl+PageDown", вместо "Ctrl+Enter", "Insert". - После того как введен весь перечень выдаваемых ому и внимательно проверен, поднимаемся по "ESC" в верхнюю часть.
- "Ctrl+Enter" – сохранить документ. Если сохранить документ в «проведенном состоянии» не получается, то сохранить в подготовленном состоянии и выяснить причину.
- После сохранения документа напечатается чек на выдачу. Если нужно повторить печать, то по дополнительному меню F9-печать.
Суточный отчет оператора АЗС
Время начала и продолжительность смены операторов АЗС указываются в свойстве места хранения "Характеристики документооборота".
Отчет прикладывается ко всем квитанциям на выдачу топлива.
Отчет находится:
- перейти по меню Ценности-справочники-места хранения–01 Склады.
- по F3 спуститься к списку складов и встать на нужном.
- по дополнительному меню F9 - MSDly Сменный отчет оператора склада.
В отчет попадают документы с начала смены (указанной в настройках склада) по текущее время по данному оператору склада. В отчете отображена выдача ому по видам товарных документов и видам операций. Указаны отредактированные документы.
Текущие остатки по ОМУ
- текущие остатки по ОМУ можно посмотреть непосредственно при формировании документа по дополнительному меню F9-текущие остатки.
- можно посмотреть непосредственно в справочнике, стоя на определенном ОМУ: Ценности-Склад-Объекты материального учета (ОМУ)-F9-Текущие остатки.
Новое ТС с непустым баком
При поступлении на предприятие нового ТС с непустым баком, необходимо оприходовать начальный остаток топлива в баке на 10 счет, МХ "Топливо в баках". Самый простой и точный способ определить начальное количество топлива в ТС - заправить его до полного бака (разумеется, с отражением этой заправки в системе). Начальное количество топлива будет равно емкости бака минус количество заправленного топлива. Определенное этим или иным способом начальное количество топлива приходуется двумя документами:
- ВиП на приходование топлива на МХ "АЗС", вид операции "Отпуск/возврат в производство".
- Списание этого топлива с МХ "АЗС" в бак ТС по НОВ с видом операции "Отпуск в баки ТС".
Если на дату поступления ТС нет подходящего ПЛ, то для отражения заправок оформляется специальный ПЛ.
Выбытие ТС с непустым баком
При выбытии ТС остаток топлива в баке требуется оприходовать на склад (АЗС). Это оформляется обычным НОВ на возврат топлива по последнему путевому листу (если он был в текущем месяце), или по специальному ПЛ, оформленному только в целях сдачи топлива.