АЗС (инструкция пользователя)
Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
м |
м |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | ===Выбор места хранения по умолчанию | + | ==Основные понятия== |
| + | {{Заголовок инструкции пользователя}} | ||
| + | |||
| + | ==Выбор места хранения по умолчанию== | ||
Для того, чтобы каждый раз в документах не указывать склад, с которого происходит выдача топлива, оператор АЗС должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню "F10-Ценности-Справочники-Место хранение по умолчанию": | Для того, чтобы каждый раз в документах не указывать склад, с которого происходит выдача топлива, оператор АЗС должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню "F10-Ценности-Справочники-Место хранение по умолчанию": | ||
*Установить "галочку" «Установить место хранения по умолчанию» | *Установить "галочку" «Установить место хранения по умолчанию» | ||
| Строка 5: | Строка 8: | ||
*Сохранить изменения ("Esc" или "Ctrl+Enter") | *Сохранить изменения ("Esc" или "Ctrl+Enter") | ||
| − | === | + | ==Документооборот== |
| − | + | ===Заправка на собственных АЗС=== | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | ===Отпуск ГCМ | + | ===Отпуск ГCМ по [[Путевые листы|путевому листу]]=== |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ==Отпуск ГСМ по требованию== | |
| − | + | Отпуска ГСМ на технологические нужды и для заправки оборудования, не являющегося [[Транспортные средства|ТС]]: бензопил, дизель-генераторов и т.п. Оформляется по ТОВ с [[Виды операций|видом операции]] [[Типовые схемы операций#Отпуск со склада|"Отпуск/возврат ТМЦ"]] и [[Статьи доходов и расходов|СДР]], на которой ведется учет соответствующих производственных затрат. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | # | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
===Заправка сторонних ТС=== | ===Заправка сторонних ТС=== | ||
| − | При отсутствии [[:Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]] оформляется обычный [[#Отпуск ГСМ по требованию|Отпуск ГСМ по требованию]]. | + | *При отсутствии [[:Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]] оформляется обычный [[#Отпуск ГСМ по требованию|Отпуск ГСМ по требованию]]. |
| − | + | *При наличии подсистемы учета расчетов: | |
| − | При наличии подсистемы учета расчетов: | + | # F10-Ценности- Cклад- Документы о движении ОМУ-Вид документа «ВПЦ»-Внешние перемещения ценностей. |
| − | # F10-Ценности- | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ==Суточный отчет оператора АЗС== | |
Время начала и продолжительность смены операторов АЗС указываются в свойстве места хранения [[Места хранения#3500|"Характеристики документооборота"]]. | Время начала и продолжительность смены операторов АЗС указываются в свойстве места хранения [[Места хранения#3500|"Характеристики документооборота"]]. | ||
| Строка 91: | Строка 32: | ||
В отчет попадают документы с начала смены (указанной в настройках склада) по текущее время по данному оператору склада. | В отчет попадают документы с начала смены (указанной в настройках склада) по текущее время по данному оператору склада. | ||
| − | В отчете отображена выдача | + | В отчете отображена выдача ОМУ по видам товарных документов и видам операций. Указаны отредактированные документы. |
| − | + | ==Текущие остатки по ОМУ== | |
* текущие остатки по ОМУ можно посмотреть непосредственно при формировании документа по дополнительному меню F9-текущие остатки. | * текущие остатки по ОМУ можно посмотреть непосредственно при формировании документа по дополнительному меню F9-текущие остатки. | ||
* можно посмотреть непосредственно в справочнике, стоя на определенном ОМУ: Ценности-Склад-Объекты материального учета (ОМУ)-F9-Текущие остатки. | * можно посмотреть непосредственно в справочнике, стоя на определенном ОМУ: Ценности-Склад-Объекты материального учета (ОМУ)-F9-Текущие остатки. | ||
| − | ==Новое ТС с непустым баком== | + | ==Примеры== |
| + | ===Новое ТС с непустым баком=== | ||
При поступлении на предприятие нового ТС с непустым баком, необходимо оприходовать начальный остаток топлива в баке на 10 счет, [[Места хранения|МХ]] "Топливо в баках". Самый простой и точный способ определить начальное количество топлива в ТС - заправить его до полного бака (разумеется, с отражением этой заправки в системе). Начальное количество топлива будет равно емкости бака минус количество заправленного топлива. | При поступлении на предприятие нового ТС с непустым баком, необходимо оприходовать начальный остаток топлива в баке на 10 счет, [[Места хранения|МХ]] "Топливо в баках". Самый простой и точный способ определить начальное количество топлива в ТС - заправить его до полного бака (разумеется, с отражением этой заправки в системе). Начальное количество топлива будет равно емкости бака минус количество заправленного топлива. | ||
Определенное этим или иным способом начальное количество топлива приходуется двумя документами: | Определенное этим или иным способом начальное количество топлива приходуется двумя документами: | ||
| Строка 104: | Строка 46: | ||
Если на дату поступления ТС нет подходящего ПЛ, то для отражения заправок оформляется [[Таксировка путевых листов (инструкция пользователя)#ПЛ для отражения начальных остатков по топливу или списания топлива при выбытии ТС|специальный ПЛ]]. | Если на дату поступления ТС нет подходящего ПЛ, то для отражения заправок оформляется [[Таксировка путевых листов (инструкция пользователя)#ПЛ для отражения начальных остатков по топливу или списания топлива при выбытии ТС|специальный ПЛ]]. | ||
| − | ==Выбытие ТС с непустым баком== | + | ===Выбытие ТС с непустым баком=== |
При [[Транспортные средства#Выбытие ТС|выбытии ТС]] остаток топлива в баке требуется оприходовать на склад (АЗС). Это оформляется обычным НОВ на возврат топлива по последнему путевому листу (если он был в текущем месяце), или по [[Таксировка путевых листов (инструкция пользователя)#ПЛ для отражения начальных остатков по топливу или списания топлива при выбытии ТС|специальному ПЛ]], оформленному только в целях сдачи топлива. | При [[Транспортные средства#Выбытие ТС|выбытии ТС]] остаток топлива в баке требуется оприходовать на склад (АЗС). Это оформляется обычным НОВ на возврат топлива по последнему путевому листу (если он был в текущем месяце), или по [[Таксировка путевых листов (инструкция пользователя)#ПЛ для отражения начальных остатков по топливу или списания топлива при выбытии ТС|специальному ПЛ]], оформленному только в целях сдачи топлива. | ||
| − | |||
[[Категория:Инструкции пользователей]] | [[Категория:Инструкции пользователей]] | ||
[[Категория:Учет ГСМ]] | [[Категория:Учет ГСМ]] | ||
Версия 12:04, 2 августа 2011
Содержание |
Основные понятия
Обозначения
- Короткие пути (кнопки) пишутся в кавычках. Например, вот так - "F5". Если нужно нажать несколько кнопок одновременно, то используется знак плюс - вот так "Ctrl+Enter"
- Путь по меню пишется перечислением наименований пунктов, разделенных знаком "-" и тоже помещается в кавычки. Если меню "растет" из главного меню, то в начале пути пишется "F10", если из локального - "F9", если из меню рабочего места - "F8". Например, вот так "F10-Перевозки-Билетная касса-Итоги-Tck21 Движение БП в подотчете за период" или так - "F9-Зарплата-Расчетный лист за месяц".
Сообщения о важном выборе
Выбор настолько важен, что АвтоПарк не только "хочет убедиться" в том, что Вы действительно прочитали сообщение, но и записать объяснение, почему сделан именно такой выбор. После того, как Вы прочитали, подумали и сделали выбор, следует ввести объяснение сделанного выбора.
О сделанном выборе, включая объяснения, будет отправлено сообщение менеджеру соответствующей группы пользователей.
Выбор места хранения по умолчанию
Для того, чтобы каждый раз в документах не указывать склад, с которого происходит выдача топлива, оператор АЗС должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню "F10-Ценности-Справочники-Место хранение по умолчанию":
- Установить "галочку" «Установить место хранения по умолчанию»
- Выбрать ("F5") нужное место хранения (склад) из справочника
- Сохранить изменения ("Esc" или "Ctrl+Enter")
Документооборот
Заправка на собственных АЗС
Отпуск ГCМ по путевому листу
Отпуск ГСМ по требованию
Отпуска ГСМ на технологические нужды и для заправки оборудования, не являющегося ТС: бензопил, дизель-генераторов и т.п. Оформляется по ТОВ с видом операции "Отпуск/возврат ТМЦ" и СДР, на которой ведется учет соответствующих производственных затрат.
Заправка сторонних ТС
- При отсутствии подсистемы учета расчетов оформляется обычный Отпуск ГСМ по требованию.
- При наличии подсистемы учета расчетов:
- F10-Ценности- Cклад- Документы о движении ОМУ-Вид документа «ВПЦ»-Внешние перемещения ценностей.
Суточный отчет оператора АЗС
Время начала и продолжительность смены операторов АЗС указываются в свойстве места хранения "Характеристики документооборота".
Отчет прикладывается ко всем квитанциям на выдачу топлива.
Отчет находится:
- перейти по меню Ценности-справочники-места хранения–01 Склады.
- по F3 спуститься к списку складов и встать на нужном.
- по дополнительному меню F9 - MSDly Сменный отчет оператора склада.
В отчет попадают документы с начала смены (указанной в настройках склада) по текущее время по данному оператору склада. В отчете отображена выдача ОМУ по видам товарных документов и видам операций. Указаны отредактированные документы.
Текущие остатки по ОМУ
- текущие остатки по ОМУ можно посмотреть непосредственно при формировании документа по дополнительному меню F9-текущие остатки.
- можно посмотреть непосредственно в справочнике, стоя на определенном ОМУ: Ценности-Склад-Объекты материального учета (ОМУ)-F9-Текущие остатки.
Примеры
Новое ТС с непустым баком
При поступлении на предприятие нового ТС с непустым баком, необходимо оприходовать начальный остаток топлива в баке на 10 счет, МХ "Топливо в баках". Самый простой и точный способ определить начальное количество топлива в ТС - заправить его до полного бака (разумеется, с отражением этой заправки в системе). Начальное количество топлива будет равно емкости бака минус количество заправленного топлива. Определенное этим или иным способом начальное количество топлива приходуется двумя документами:
- ВиП на приходование топлива на МХ "АЗС", вид операции "Отпуск/возврат в производство".
- Списание этого топлива с МХ "АЗС" в бак ТС по НОВ с видом операции "Отпуск в баки ТС".
Если на дату поступления ТС нет подходящего ПЛ, то для отражения заправок оформляется специальный ПЛ.
Выбытие ТС с непустым баком
При выбытии ТС остаток топлива в баке требуется оприходовать на склад (АЗС). Это оформляется обычным НОВ на возврат топлива по последнему путевому листу (если он был в текущем месяце), или по специальному ПЛ, оформленному только в целях сдачи топлива.
