АЗС (инструкция пользователя)

Содержание 1 Выбор склада по умолчанию 2 Товарные документы Склада АЗС 3 Отпуск ГМС по путевому листу 4 Отпуск ГСМ по требованию

Выбор склада по умолчанию

Для того, что бы каждый раз в документах не указывать склад с которого происходит выдача топлива, оператор АЗС должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню : Ценности-справочники-место хранение по умолчанию:

• установить признак «Установить место хранения по умолчанию», а именно из справочника по F5 выбрать «√» и нажать «Enter»
• из справочника по F5 выбрать нужный склад и начать «Enter»

Товарные документы Склада АЗС

• Отпуск ГСМ по путевому листу производится в «НОВ»-Накладные на отпуск-возврат.
• Отпуск по требованиям в «ТОВ»-Требования на отпуск и возврат
• Слив топлива из баков на АЗС по документам в «НОВ»-Накладные на отпуск-возврат со специальным видом операции.
• Отражение чека на заправку за наличный расчет в «НОВ»-Накладные на отпуск-возврат со специальным видом операции.
• Приход топлива от поставщиков – «ВТН» - Входящие товарные накладные.

Отпуск ГМС по путевому листу

1. Перейти по меню Ценности-склад-Документы о движении ОМУ-Вид документа «НОВ»-Накладные на отпуск-возврат.По F3 перейти к списку документов
2. Начать новый документ Alt+insert(либо F8-Вставка по штрих-коду.
3. Приложить сканер к штрих-коду путевого листа.По этой опции автоматически заполнится :
   1. верхняя часть документа:
      1. текущая дата "CTRL+T",
      2. гар.номер транспортного средства из сканируемого путевого листа,
      3. вид операции,согласно какого либо правила,
      4. склад по умолчанию,
      5. разрешитель,
      6. таб из п/л, если п/л выписан не на фиктивного работника;
   2. перейдет к списку выдаваемых ценностей;
   3. откроет новую строку для Объекта Материального Учета.

Если ГСМ уже выдавалось на этот путевой лист , то в нижней части с правой стороны будет высвечиваться ранее выданное топливо.

*

1. Набрать нужный код ОМУ, либо по F5 выбрать из справочника и нажать «Enter». Если возникает сообщение, что «отпуск нефтепродуктов возможен только по номенклатуре из марки ТС», то проверьте правильность введенного кода, либо сохраните в подготовленном состоянии и обратитесь в техотдел.
2. Указать количество
3. CTRL+ENTER-сохранить строку.
4. Если выдается со склада более одной позиции, то нажать inser для ввода следующего ому и перейти к *

Совет. Чтобы сохранить запись и одновременно открыть новую строку для внесения данных по следующему ОМУ можно использовать комбинацию клавиш - "Ctrl+PageDown", вместо "Ctrl+Enter", "Insert".

1. После того как веден весь перечень выдаваемых ому и внимательно проверен,поднимаемся по "ESC" в верхнюю часть.
2. Если не указан таб номер (в случае выписки п/л на фиктивного водителя), то заполняем таб номер берущего со склада.
3. "Ctrl+Enter" – сохранить документ. Если сохранить документ в «проведенном состоянии» не получается по каким либо причинам, то сохраните документ в подготовленном состоянии и выясните причину.
4. После сохранения документа напечатается чек на выдачу. Берущий топливо расписывается в чеке. Если нужно повторить печать, то по дополнительному меню F9-печать.

Отпуск ГСМ по требованию

Ценности- склад- Документы о движении ОМУ-Вид документа «ТОВ»-Накладные на отпуск-возврат. По F3 перейти к списку документов

• Начать новый документ «insert» • Указать вид операции и нажать «Enter». • Указать таб берущего со склада и нажать «Enter». • Указать разрешителя и нажать «Enter». • По F3 спуститься в нижнюю часть и открыть новую позицию для ввода ОМУ • * Набрать нужный код ОМУ, либо по F5 выбрать из справочника и нажать «Enter». • Указать или выбрать из справочника ( по F5) режим объекта и нажать «Enter». • Указать количество • CTRL+ENTER - сохранить строку. • Если выдается со складо более одной позиции, то нажать inser для ввода следующего ому и перейти к * Совет. Чтобы сохранить запись и одновременно открыть новую для внесения данных по следующей катушке можно использовать комбинацию клавиш - "Ctrl+PageDown", вместо "Ctrl+Enter", "Insert".

• После того как веден весь перечень выдаваемых ому и внимательно проверен поднимаемся по ESC в верхнюю часть • "Ctrl+Enter" – сохранить документ. Если сохранить документ в «проведенном состоянии» не получается, то сохраните в подготовленном состоянии и выясните причину. • После сохранения документа напечатается чек на выдачу. Если нужно повторить печать, то по дополнительному меню F9-печать.

Суточный отчет оператора АЗС Отчет прикладывается ко всем квитанциям на выдачу топлива. Для склада , в справочнике мест хранения указывается настройки, которые используются при печати суточного отчета оператора склада: -время начала первой смены - продолжительность смены Ценности- справочники-места хранения – 01 Склады - по F3 спуститься к списку складов и встать на нужном.-по дополнительному меню F9 - MSDly СмеНный отчет оператора склада. В отчет попадают документы с начала смены по текущее время по данному оператору склада. В отчете отображена выдача ому по видам товарных документов и видам операции. Указаны отредактированыые документы.