Договоры

Материал из AutoPark
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Договоры

Объект аналитического учета по расчетам с контрагентами. Никакие сделки в Системе не могут быть оформлены иначе, чем по договору.

Код
Заполняется автоматически.
Шаблон договора
МО
Доступно для редактирования только при мультифирменном учете в режиме вставки договора. По умолчанию МО договора должна совпадать с МО шаблона, может быть изменена только в случае, если МО шаблона - "Организация в целом" (код 0000).
Наименование
Произвольно - чтобы было понятно, о чем идет речь.
Дата
Дата оформления договора.
Исходная дата
Исходный номер
Номер "бумажного" (настоящего) договора.
Контрагент
Набор учетных разрезов
Недоступно для редактирования, реплицируется из шаблона договора.
Период применимости
Назначения

Свойства

Навигатор: 7310, 7311, 7312, 7313, 7314, 7315, 7316, 7317, 7318, 7319, 7320, 7321, 7322, 7323, 7324, 7325, 7326, 7327, 7329, 7330, 7331, 7333, 7334, 7335, 7336, 7337, 7338, 7339, 7340, 7341, 7342, 7343, 7344, 7345, 7346

Оформление свойств шаблонов договоров имеет специфику. В каждом случае, помимо определения собственно значения свойства шаблона, следует указать также и то, что должно произойти с этим свойствам при оформлении договора на основе шаблона:


7310 Сумма
Используется для определения суммы в ТД при периодическом формировании счетов, если для договора в свойстве 7337 "Параметры формирования периодических счетов" указан способ автоподготовки "Фиксированная сумма в месяц".


7311 Размер предоплаты
Описания пока нет


7312 Вид расчета страховых сборов
Способ расчета страхового сбора при расчете наряда на заказные перевозки (НЗП). Возможны следующие варианты:
  1. Без страхового сбора;
  2. От количества пассажиров - страховой сбор определяется как произведение количества перевезенных пассажиров (указанного в НЗП) и ставки (задается в программе по требованию) сбора;
  3. Процент от стоимости заказа - страховой сбор определяется как доля стоимости заказа в целом. Задается в программе по требованию;
  4. От количества пассажиров, но не менее определенного процента - как в п.2, но не менее, чем в п.3;
  5. От количества рейсов - сумма страхового сбора зависит от количества рейсов, по правилам, определенным в программе по требованию;
  6. Прочее - иной способ - определяется по требованию.


7313 Именование сторон
Именование сторон договора в документах:
Наша сторона
Значение по умолчанию "Исполнитель". Список строковых значений (код 0000946).
Чужая сторона
Значение по умолчанию "Заказчик". Список строковых значений (код 0000947).
Внешнее именование договора
Указывается именование договора во всех падежах. Значение по умолчанию - "договор/договора/договору/договор/договором/о договоре". Список строковых значений (код 0000961).


7314 Наличие реального договора
Часть договоров, оформленных в АвтоПарк, не существуют "на бумаге". Так, например, понятно, что не существует договора о покупке в магазине. В этом случае в свойстве следует писать "Нет". Но, обратите внимание, что, как правило, свойство это заполняется в шаблоне договора. Например, в рассмотренной ситуации разумно оформить шаблон "Покупка ТМЦ в рознице". Имеется специальное значение свойства - "Зависит от договора" - имеет смысл только при указании в шаблоне и применяется в тех случаях, когда один шаблон по тем или иным причинам может быть использован и для "настоящих" договоров и для "придуманных".


7315 Период платежа Месяц
Описания пока нет


7316 Период платежа за период Предыдущий
Описания пока нет


7317 Срок платежа
Срок оплаты счета в днях. Дополнительно можно указать срок платежа для оплаты счета на аванс (если он отличается от основного срока платежа).


7318 ОМУ - единственный предмет договора
Указывается ОМУ, являющийся единственным предметом договора, а так же ОМУ для оформления ТД к оплате аванса по договору и для окончательного расчета по договору.


7319 Учетный курс УЕ
Описания пока нет


7320 Платежные агенты
Перечень контрагентов, выступающих платежными агентами по договору. Заполнение свойства позволяет оформлять платежные документы, в которых плательщиком или получателем выступает один из перечисленных контрагентов (естественно, других, чем контрагент по договору).


7321 Грузополучатели
Перечень контрагентов-грузополучателей по договору.


7322 Информация о назначении платежа
Как правило, используется в договоре, что в сочетании со свойством 7338, указанным в шаблоне, делает эту пару свойств крайне полезным элементом автоматизации. Формирование платежного поручения на основе входящего счета по договору (скорее шаблону договора), в котором правильно заполнено это свойство может быть полностью автоматическим.
Обратите внимание! Автоматизация заполнения возможна только в том случае, если ваша позиция относительно того, каким должно быть содержания поля "Назначения платежа", весьма конкретна. Например, вы полагаете, что достаточно написать "по счету такому-то за ТМЦ" и не думаете, что нужно обязательно детализировать - "за лампочки 60 Вт, матовые. И еще немного электропровода".
Кроме того, можно описать порядок заполнения специальных полей платежного поручения (для бюджетных платежей).
Наименование товаров (работ. услуг)
Содержание данного поля будет подставлено вместо ссылки вида "\MDoc.Contract.7322.GoodsDescr" при формировании поля "Назначение платежа" платежного документа на основе поля "Назначение платежа" в справочнике Назначения платежей. Ссылка на запись этого справочника указывается в свойстве 7338 договора.
Налоговые платежи
Оформитель
Код бюджетной классификации
ОКАТО
Код по "Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления". Может быть пустым, в этом случае соответствующее значение будет взято из свойства 5600 Код по ОКТМО соответствующей главной производственной площадки "Моей организации".


7323 Тип подведения баланса расчетов
В зависимости от типа подведения баланса АвтоПарк по-разному производит оперативный контроль исполнения сделок. Возможные варианты:
  • По каждой сделке. Контролю подлежит каждая сделка, которая, обычно оформляется парой связанных документов - счет/реализация. Типичный пример - поставка запчастей.
  • По договору в целом. Баланс контролируется по договору в целом. Типичными, в данном случае, являются договоры на покупку услуг связи и т.п.
  • Договор - одна сделка. Типичный пример - покупка АвтоПарк ;)


7324 Взаимоотношения между филиалами
Показывает, заключен ли текущий договор с контрагентом, входящим в систему филиалов, к которой относится и наше предприятие, или это договор со сторонним контрагентом. Необходимо указывать для корректного формирования документов по учету НДС, так как при расчетах между филиалами реальные счета-фактуры не выставляются.


7325 Обязательность оплатить счет
Описания пока нет


7326 Номер счета для платежей
Обычно, для автоматизированного изготовления платежных документов используется счет контрагента по умолчанию. Используя данное свойство, это можно изменить.


7327 Специальное отношение к НДС
Применяется для указания особенностей начисления НДС в договорах продажи и отражения входного НДС по договорам покупки. Может принимать одно из следующих значений:
  1. Нет особенностей
  2. Не является объектом налогообложения
  3. Продавец - налогоплательщик ЕНВД
  4. Продавец применяет УСНО
  5. Продавец - физлицо, не имеющее статуса предпринимателя
Все значения, кроме "Нет особенностей" предназначены для указания того, что по сделкам по данному договору НДС ни начисляется, ни принимается к вычету. Применение значений "Продавец - ..." очевидно. В каких случаях следует применять "Не является объектом налогообложения" и в чем отличия от свойства ОМУ 7012 "Специальное отношение к НДС"? Значение "Не является объектом налогообложения" нужно применять в свойстве договора в следующих ситуациях:
  • Уплата (и начисление) налогов;
  • Расчеты с учредителями;
  • Финансовая помощь (благотворительность);
  • Займы и кредиты;
  • И т.п.


7329 Структура документооборота
Описания пока нет


7330 Формы документов договора
Указываются имена шаблонов Word, которые используются для печати самого договора, различных видов дополнительных соглашений и сообщений. Также можно указать, какое количество экземпляров требуется печатать.


7331 Срок действия
Срок действия договора. Не следует путать с "Периодом применимости договора", поскольку документы по договору могут оформляться и после истечения его срока, кроме того - срок действия договора может меняться, в этом случае следует оформлять новое значение данного свойства с даты пролонгации, заключения дополнительного соглашения, на основании которого изменяется срок действия, и т.п.


7333 Версия текста договора
Описания пока нет


7334 Описание объекта
Описания пока нет


7335 Представитель контрагента
Описания пока нет


7336 Представитель нашей организации
Работник, уполномоченный на заключение данного договора.
Опционально можно указать реквизиты доверенности на заключение договора и сумму по договору. Если сумма указана, то при оформлении ТД или ПД по данному договору выдается предупреждение о наличии такой суммы и о текущем состоянии расчетов по договору.


7337 Параметры формирования периодических счетов.
Применяется, когда по договору необходимо регулярное создание ТД, для настройки параметров создания таких ТД в автоматическом режиме. В таких договорах обязательно наличие свойств 7343 и 7345.
Характер оплаты
  • Разовая
  • Периодическая. Возможно автоформирование в потоковом режиме.
  • Нерегулярная. Автоформирование возможно, но не в потоковом режиме.
Способ автоподготовки
  • Нет. Автоподготовка не предусмотрена.
  • Специальный порядок. Настраивается разработчиком на основании технического требования.
  • Фиксированная сумма в месяц. Сумма берется из свойства 7310. Если ТД подготавливается не за целый месяц, сумма платежа будет скорректирована пропорционально периоду, за который подготавливается ТД.
Вид регулярного ТД
ТД такого вида будет создан в автоматическом режиме.
Вид ТД для оформления реализации
ТД такого вида будет создан в автоматическом режиме следом за регулярным ТД.


7338 Назначение платежа
Ссылка на запись справочника Назначения платежей, которую следует применять при автоматизированной подготовке исходящих платежных поручений. Как правило, применяется в шаблоне договора.


7339 Дополнительные положения договора
Используется для применения скидки или наценки к базовой стоимости услуги при расчете стоимости услуги по договору.


7340 Уровень цен
Используется для применения скидки или наценки к базовой стоимости услуги при расчете стоимости услуги по договору.


7341 Особенности учета
Учетные политики договора.
  • Возможные статьи доходов и расходов. Можно указать до 3 СДР по договору. Используется для ограничения выбора статьи доходов и расходов при заполнении товарных документов. Если указана только одна СДР по договору или для первой СДР установлен признак "Использовать по умолчанию", то при оформлении ТД по такому договору СДР будет заполнена автоматически.


7342 Периодическая реализация
Применяется в случае, когда по договору ожидается регулярное выставление документов реализации (например, коммунальные услуги, аренда и т.п.), для контроля за своевременностью и полнотой оформления таких документов.
Договор периодической реализации
Признак того, что договору ведется периодическая реализация. Снятая "галочка" означает, что условия договора изменились и документы реализации выставляются непериодически. Не путать с ситуацией, когда срок периодической реализации ещё не наступил или уже истек (см. соответствующее свойство), в этом случае документы реализации договор по-прежнему является договором периодической реализации и "галочка" должна быть установлена.
Количество документов реализации за период
Месяцев в периоде
Количество месяцев, по прошествии которых выставляются документы реализации (например, 1 - ежемесячно, 3 - раз в квартал и т.п.).
Календарный период
Для календарного периода документы реализации выставляются по календарным месяцам. Например, срок периодической реализации по договору - с 15.01.2014 по 14.03.2014, месяцев в периоде 1, количество документов реализации за период - 1. Если период календарный, то должно быть выставлено 3 документа реализации - за каждый полный и неполный месяц за время срока периодической реализации. Для некалендарного периода в данном примере будет выставлено два документа реализации - за период с 15.01.2014 по 14.02.2014 и с 15.02.2014 по 14.03.2014.
Календарный месяц начала периода
Требуется для определения в каких конкретно месяцах должны быть выставлены документы в случае, если месяцев в календарном периоде больше одного.


7343 Срок периодической реализации
Даты начала (с) и окончания (до) периодической реализации по договору.


7344 Способ учета НДС
Способ учета НДС, указываемый по умолчанию при оформлении ТД по данному договору. Перекрывается аналогичными свойствами СДР и ОМУ.


7345 Возможные виды операций
Перечень возможных видов операций (ВО), которые допускается использовать при оформлении товарных документов по данному договору. Можно указать до трех возможных ВО. Если указан только один возможный ВО по договору, то при выборе этого договора в товарном документе ВО автоматически заполняется соответствующим кодом.


7346 Право подписи вместо главного бухгалтера
Работник, уполномоченный подписывать документы по данному договору вместо главного бухгалтера.

Виды договоров

Виды договоров как и виды других учетных объектов (ОМУ, СДР и т.п.) служат для анализа, позволяя в отчетности видеть суммарные показатели по договорам одного вида. Подходить к заполнению справочника следует именно с этих позиций - виды договоров должны быть достаточно подробны, чтобы позволять проводить анализ расчетов без утомительной выборки и суммирования по отдельным договорам, но не чрезмерно, чтобы не приходилось всякий раз складывать показатели разных договоров. Например, очевидно, что нужно оформить разные виды договоров для "Приобретения ТМЦ" и "Приобретения коммунальных услуг". А вот следует ли делить первый из них более подробно на "Приобретение запчастей", "Приобретение оборудования" и т.п., а второй на "Приобретение электроэнергии", "Отопление" и т.п. - зависит от учетной политики предприятия.

Код
Произвольно.
Наименование
Произвольно, но исчерпывающе. Например, "Поставка товаров входящая" или "Налоговые декларации налогоплательщика" и т.п.
Тип договора
Все договорные отношения делятся на два класса - покупка или продажа. В случаях, когда тип договора на первый взгляд неочевиден, следует ориентироваться на направление движения денежных средств (мы платим - "покупка", нам платят - "продажа").

Шаблоны договоров

Шаблон договора - средство унификации описания однотипных договоров путем определения общих для данного типа договоров (договоров по одному шаблону) свойств. В шаблоне договора следует определить обязательные свойства (с помощью контекстного меню), а также прочие свойства, которые, на взгляд компетентного пользователя, характерны для договоров, которые будут сделаны по данному шаблону. Возможность модификации шаблона регулируется точкой доступа 0000024 "Договор.Шаблон.Модификация", по умолчанию модификация шаблона разрешена только Администратору. Вставка нового шаблона - вставка группировочной записи в иерархическом представлении.

Код
Заполняется автоматически.
Шаблон договора
Ссылка на родительский шаблон. Пустое значение означает, что шаблон находится на высшем уровне в иерархии шаблонов.
МО
Доступно для редактирования только при мультифирменном учете. Если МО шаблона договора - "Организация в целом", в подчиненных договорах допускается использование любых МО. Если МО шаблона является реальной МО, все подчиненные договора должны относится к этой же МО.
Наименование
Произвольно. Но исчерпывающе. Например, "Покупка оптовая (есть договор в письменной форме)" или "Услуги связи покупные", или "Страхование входящее" и т.п.
Набор учетных разрезов
Определяет разрезы учета по договору. Реплицируется в подчиненные договора и шаблоны договоров, доступен для редактирования только в шаблонах договоров. Изменение набора разрешено только при отсутствии оборотов (пустые лицевые счета) во всех подчиненных шаблону договорах с подобным набором.
Вид договора
Период применимости

Группировочные записи

Для удобства работы в иерархическом режиме просмотра введены группировочные записи, позволяющие группировать договоры по существенным признакам. Группировочные записи являются служебными, и их модификация запрещена. Группировочные записи бывают двух видов:

Режим просмотра и поиска

Для удобства отображения и поиска пользователь может изменять состав отображаемой информации в окне "Договоры". Заголовки столбцов, для которых возможно такое изменение, помечены специальной последовательностью символов "(F4)", которая является также и подсказкой - клавиша F4 позволяет циклически переключаться между двумя режимами просмотра: "Иерархически по наименованию контрагентов" и "Только договоры с исходным номером". Существует 4 режима просмотра договоров (окно "Договоры" - "F9-Изменение режима отображения и поиска"):

Фиктивный договор

Оформляется на контрагента, указанного в соответствующей "моей организации". Назначение - "Фиктивный договор". Применяется для оформления и печати бланков доверенностей. Шаблон договора - оформляется отдельный шаблон, аналогичный шаблону договоров на приобретение ТМЦ.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы