Документооборот подсистемы Управление ремонтным комплексом
Материал из AutoPark
Версия от 13:44, 17 декабря 2013; Дмитрий Логинов (обсуждение | вклад)
Документооборот
- Оформление РмЛ
- Указывается объект ремонта (собственное ТС, стороннее ТС, экземпляр ОМУ, сторонний агрегат или безномерной агрегат), которые подлежат ремонту, оформляются заявленные и выявленные в процессе диагностики неисправности, для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, оформляются ремонтные задания.
- Печать РмЛ
- Содержит информацию о транспортном средстве, указанных неисправностях (в процессе ремонта ТС перечень неисправностей в РмЛ может быть дополнен, с указанием этапа возникновения "Диагностика"), оформленные РмЗ. Напечатанный ремонтный лист в ремонтную зону не передается, по окончании ремонта используется для контроля переданных и устраненных неисправностей.
- Ремонтные задания
- При передаче ТС в ремонт для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, печатается свое ремонтное задание, содержащее все указанные неисправности. Исполнители сами определяют, какие неисправности будут устранены в рамках проведения ремонта на своем участке. Для получения материальных ценностей на проведение ремонта РмЗ должно содержать разрешительные подписи уполномоченного лица.
- Оформление товарных документов по ремонтному листу
- Оформление ТД по РмЛ возможно в любое время до его закрытия или аннулирования, однако рекомендуется оформлять документы непосредственно в момент выдачи/получения материальных ценностей. Если по закрытому РмЛ требуется оформить товарные документы, следует изменить состояние РмЛ на "Требуется таксировка".
Указание ссылки на РмЛ в ТД обязательно для места хранения с типом "Ремонт".
- Получение материальных ценностей по предъявлению бумажного РмЗ
- Работник, выдавших материальные ценности, оформляет МСП со ссылкой на РмЛ, номер которого указанны в бумажном ремонтном задании. По одному РмЛ допускается оформление нескольких МСП.
- Списание ТМЦ в ремонт
- Во время проведения ремонта в любой момент времени может быть выполнена фиксация факта установки запчастей (фактическое списание переданных МЦ со склада). Для этого по РмЛ формируется НОВ (либо ТОВ) ("F9 - Связанные документы - Формирование"). По одному РмЛ может быть сформировано несколько документов, подтверждающих факт установки МЦ. При оформлении ТД производится анализ всех выданных и списанных ранее материальных ценностей для контроля остатков МЦ, выданных по РмЛ (не допускается ситуация, когда списывается МЦ больше, чем было передано в ремонт - так называемый "кредитовый остаток").
- Возврат из ремонта агрегатов
-
- Возврат отремонтированных агрегатов ("вст")
- По РмЛ на ремонт агрегатов (номерных и безномерных) ВиП формируется автоматически.
- Возврат изготовленных своими силами ("нов")/непригодных ("нпэ")/требующих ремонта ("трр") агрегатов
- По РмЛ на ремонт агрегатов либо по РмЛ на ремонт ТС (для фиксации факта снятия неисправного агрегата) ВиП оформляется вручную, с указанием ссылки на РмЛ. Экспертная оценка стоимости восстановленного агрегата определяется прямыми затратами на ремонт. Суммарную стоимость затраченных на ремонт по конкретному РмЛ ТМЦ можно увидеть в отчете "F9 - Отчеты - RprMM Оборотно-сальдовая ведомость (ТМЦ в связи с данным РмЛ)". Возврат из ремонта осуществляется на МХ вида "Ремонт", поэтому следующая операция - перемещение возвращенного из ремонта агрегата на необходимый склад с помощью МСП, оформляемого вручную.
- Завершение ремонта
-
- Объект ремонта
- В зависимости от объекта ремонта:
- ТС
- Отремонтированное ТС передается в эксплуатацию.
- Экземпляр агрегата
- Приходуется на склад с тем же режимом движения, с которым агрегат был возвращен из ремонта.
- Ремонтный лист
- Таксируется и закрывается.