Правила камеральной проверки свода по зарплате
Материал из AutoPark
При закрытии каждого месяца необходимо оценить "качество" рассчитанной зарплаты, проверить отсутствие явных ошибок, сравнить данные расчетного и предыдущих месяцев. Все это называется камеральной проверкой. Методы камеральной проверки являются чаще всего неформальными, поэтому качество проверки зависит от квалификации бухгалтера. Чем более тщательное сравнение будет проведено непосредственно после закрытия месяца, тем меньше неожиданностей будет через неделю или месяц. Ниже приведены некоторые правила.
- Камеральная проверка должна быть проведена с утроенной тщательностью, если в расчетном месяце были изменения в методике расчета зарплаты и/или в тарифных ставках.
- Обратить внимание на проводки из прошлых периодов. Такие проводки могут свидетельствовать о пересчете зарплаты в связи с ошибками в алгоритмах и / или настройках методов оплаты.
- Проверить суммы начислений/удержаний по видам, которые легко контролируются. Например, известно, что в расчетном месяце:
- выдали материальной помощи на 10,000 рублей.
- водители продали абонементов на 500,000 рублей - зная размер прямого вознаграждения за каждый проданный абонемент, легко подсчитать сумму начисления по виду "За проданные абонементы".
- В отпуске по уходу за ребенком находятся 7 работников. Максимальная и минимальные суммы пособия на каждого известны.
- Выплаты по некоторым видам могут быть не в каждом месяце, например, не может быть доплаты за работу в праздничный день в июле или премии к юбилейной дате, когда точно известно, что никаких таких выплат не было.
- Проверить согласованность групп персонала и состава начислений. Например, наличие у руководителей начислений за "Регулярную линию" скорее всего, является ошибкой, так же как и наличие "Сдельного приработка" у водителей и т.д.
- Важнейшим подспорьем в камеральной проверке являются данные за прошлый период. Необходимо делать сравнительный анализ, например, сравнить ФЗП по группам персонала и/или провериться по важнейшим видам начислений/удержаний и т.п.
- Абсолютно необходимым является тщательный анализ данных по впервые введенным в расчетном месяце начислениям.