Разделение данных на текущую и архивную части

Версия 07:25, 18 декабря 2009

Описание

Некоторые файлы базы данных могут быть разделены на два файла операционной системы (без учета индексных файлов). Такое разделение обычно применяется к файлам, содержащим быстро накапливающуюся информацию: расчетные листы, табель, путевые листы и т.п. Иными словами к первичным документам и накопителям.

• Текущая часть. Содержит данные за последний, относительно небольшой период времени. Большинство пользователей Системы имеет право доступа только к текущей части. Файл операционной системы имеет расширение ASB (индексный файл – расширение KEY).
• Архивная часть. Дополнение к текущей части. Вместе, архивная и текущая части, составляют полную базу данных. Доступ к архивной части регулируется назначением специальных прав. Файл операционной системы имеет расширение DAP (индексный файл – расширение KAP).

Преимущества регулярного проведения разделения файлов данных

• Небольшой объем текущего резервирования данных.
• Быстрое восстановление индексных файлов текущей части.
• Ускоренный доступ к текущей части базы данных за счет меньшего её объема.

Недостатки размещения базы данных в двух частях

• На проведение разделения нужно затрачивать время.
• Затруднено изменение первичных ключей (табельные номера, гаражные номера и т.п.). Для изменения, например, табельного номера водителя, путевые листы которого полностью или частично перемещены в архивную часть, требуется вмешательство Администратора Системы. *Для этого нужно зайти в Систему с помощью обычной командной строки с добавлением ключа A.

Стратегия разделения

В текущей части необходимо оставлять данные за такой истекший период, в котором весьма вероятно обращение к данным с целью модификации. Следует определить такой активный период для каждой из подсистем, в зависимости от практики использования той или иной информации.

1. Выполнить первоначальное разделение файлов данных.
2. Теперь текущие файлы (ASB) содержат информацию только за активный период.
3. Выполнить сжатие файлов ASB с помощью утилиты SQD.
4. Создать полную резервную копию базы данных.
5. По прошествии активного периода, выполнить очередное разделение файлов данных.
6. Перейти к пункту 2.

Для выполнения программ разделения файлов требуется:

• Убедиться в наличии свободного места на диске.
• Зарегистрироваться пользователем, имеющим специальные права ArcRead и ArcWrit в утилите LIM на разделяемые файлы (обычно такие права назначают Администратору).
• Зайти в Систему.
  • Установить требуемый период.
  • Доступ к программам: "Сервис" – "Администратор" - "Перенос данных за период" - "В архивные половины". В настоящее время реализованы программы разделения файлов для следующих подсистем:
    • Путевая документация. Рекомендуемый активный период – 3 месяца.
    • Зарплата. Рекомендуемый активный период – 1 год.
    • Товарные документы.

Применение утилиты SQD

• Утилита SQD применяется для сжатия основного файла данных путем удаления записей, переброшенных в дополнительный файл или удаленных обычным способом. По умолчанию сжимаются файлы, в которых количество таких записей составляет 10 и более процентов.
• Запускается из командной строки в корне директории (или диска), в которой размещается Система:

v32 -sqd <Имя_проекта>

Запуск АвтоПарк с доступом к архивным половинам

Запуск АвтоПарк с доступом к архивным половинам возможен только для администраторов и программистов проекта. Для входа в АвтоПарк с возможностью доступа к архивным половинам, необходимо запустить АвтоПарк из командной строки с ключом /A, либо с помощью ярлыка "АвтоПарк-Средства администратора-АвтоПарк с доступом к архивам".