Режимы работы

Версия 12:48, 18 июня 2008

Классификация режимов (графиков) работы персонала.

Оформление

• Код. Произвольно. См. ограничения. Лучше всего цифровые коды, например, порядковый номер графика 0001, 0002, и т.д. (хотя могут быть любые символы).
• Наименование. Произвольно, например, содержащие информацию "ВидГрафика ЧасыРаботы НомерСмены".
• График.
  • Базовый. При автоматическом заполнении по образцу (то есть продолжении циклов) время работы по графику и время по норме в предпраздничные дни уменьшается на 1 час, а праздники отражаются выходным днем. Стандартная пятидневная неделя является базовым графиком.
  • Скользящий. Норма времени заполняется в соответствии с графиком выходов на работу и продолжительностью смены, без учета праздничных дней.
  • Прочий. При автоматическом заполнении норма времени заполняется в соответствии с графиком выходов на работу и продолжительностью смены, но при этом учитываются праздники и предпраздничные дни. См. пример
• Действует "с" "до". Даты начала и окончания использования режима работы.
• Массовая раскрутка. Отмеченные "галочкой" режимы можно автоматически заполнить, выбрав соответствующий пункт локального меню.

Режим работы по месяцам

• Месяц. Месяц, для которого приводится описание режима. Данные о месяце (количество рабочих, выходных и праздничных дней, норма рабочего времени) берутся из календаря.
• Цикл. Продолжительность в днях повторяющегося участка режима. Например, для пятидневки цикл равен 7 (пять рабочих – два выходных), для режима сутки через двое – цикл равен 3 (один рабочий – два выходных).

Режим работы по дням

• По графику. Информация в этом разделе используется для первоначального заполнения табеля работника за данный месяц.
  • #. Порядковый номер дня в месяце.
  • Вид работы по табелю.
  • Время. Время работы по графику.
  • В сутки. Время работы, попадающее на первые сутки смены. Сменные графики предпочтительней заполнять с отражением смен. Расчет времени, падающего на вторые сутки производится автоматически.
  • Дополнительное время. Время, на которое начисляется доплата в зависимости от указанного типа дополнительного времени.
    • --------. Нет дополнительного времени.
    • Ночь. Указанное время интерпретируется как ночное.
    • Вечер. Указанное время интерпретируется как работа в вечернее время.
    • До полн. Указанное время подлежит оплате для некоторых категорий работников (несовершеннолетние, женщины на укороченном рабочем дне и т.п.).

• По норме. Информация в этом разделе используется для подсчета нормы времени на любое число месяца, например, норма на 20-е число – сумма времени по норме за каждый день с 1-ого по 20-е включительно. Кроме того, согласно информации из этого раздела ведется табель за период отлучек, фиксируемых в документах.
  • Время. Рабочее время по норме.
  • Сетки. Заполняются автоматически. Содержат информацию, необходимую для автоматизированной обработки документов об отлучках (больничные, отпуска и т.д.). "Галочка" означает, что за данный день в табеле работника будет стоять вид работы, указанный в виде документа (номер сетки заполнения также указан в виде документа), а также вышеупомянутое время (см. модификация табеля).
    • 0. (Шестидневка). "Галочка" ставится в день, являющийся рабочим по шестидневному графику.
    • 1. (График) Сетка, заполненная на основе реального графика работника. Применяется для документов, оплачиваемых по графику работника (больничный лист). "Галочка" ставится в день, являющийся рабочим по данному графику.
    • 2. (Все дни) Применяется для неоплачиваемого отсутствия работника (отпуск по уходу за ребенком). Во всех днях месяца должны стоять "галочки".

Для автоматизации ведения режимов работы предусмотрено:

• Автоматическое заполнение на следующий месяц на основе заполненного текущего.
• Автоматическое заполнение на текущий месяц по образцу – на основе введенной в данном месяце информации, описывающей один цикл графика.
• Просмотр режима работы в виде календаря (привязка ко дням недели).

Ограничения

• Режимы работы, указываемые в свойстве работника 0210 и используемые Системой для автоматического формирования плана-графика работы водителей и кондукторов на день (разнарядки), должны иметь код, начинающийся на цифру 3.

Примеры

Примеры именования режимов работы

• "Пятидневка"
• "Шестидневка"
• "Водители, кондукторы"
• "Суточный 08:00 08:00 1"
• "Суточный 08:00 08:00 2"
• "Суточный 08:00 08:00 3"
• "Суточный 08:00 08:00 4"
• "Два через два 07:00 19:00 1"
• "Два через два 07:00 19:00 2"
• "Два через два 07:00 19:00 3"
• "Два через два 07:00 19:00 4"
• "Через день 07:00 19:00 1"
• "Через день 07:00 19:00 2".

Отличия между графиком и нормой

Для подавляющего большинства режимов понятия графика и нормы совпадают, однако, существуют некоторые исключения. Рассмотрим заполнение графика для линейных водителей. Для отражения работы водителей имеется специальный документ (путевой лист), в котором среди прочей информации есть и время для занесения в табель. Кроме того, невозможно определить, как именно будет работать водитель. По этим причинам график работы водителей не определен – всегда выходной (или день отдыха). Однако норма для водителя – вполне конкретная вещь – либо пятидневка (шестидневка), либо некоторое приближение к его реальному графику: через день по 11 часов или пять дней по 8 и т.п.

Расчет продолжительности смены для режимов с соблюдением годовой нормы рабочего времени

Предположим, норма времени на год 2000 часов. В режиме работы "через день" предусмотрено 175 рабочих смен. Тогда продолжительность одной смены в любом месяце указанного года: 2000/175=11.426 часа. Подобный метод хорош по четырем обстоятельствам:

• Соответствует ТК.
• Соответствует реальной ситуации на производстве (реальная продолжительность смены не зависит от месяца).
• Позволяет выполнять расчет продолжительности смены один раз в год.
• Существенно облегчает описание режимов в течение года (позволяет автоматизировать этот процесс).

Заполнение режима по образцу

Предположим, необходимо сформировать режим "Через день":

• Вставить новый режим.
• Для данного режима вставить новый месяц.
• Для данного месяца заполнить 2 дня
  • 01 работа 10 часов
  • 02 выходной 0 часов
• Встать на первый день образца и выполнить "Заполнить по образцу".

Рабочий график (скользящий), захватывающий два дня

Например с 19:00 до 07:00 (предположим, что без перерыва на обед) можно заполнить двумя способами:

• с отражением времени работы по каждому дню. В каждый день указывается время работы, приходящееся на данные сутки. Время "в сутки" указывается равным основному времени.
• с отражением смен: в первый день указывается работа с основным временем равным продолжительности смены. Время "в сутки" равно времени, приходящемуся на первые сутки. Второй день - выходной.