Режимы работы

Версия 09:31, 12 мая 2009

Классификация режимов (графиков) работы персонала. Для каждой смены оформляется отдельный режим работы.

Оформление

• Код. Произвольно. Лучше всего цифровые коды, например, порядковый номер графика 0001, 0002, и т.д. (хотя могут быть любые символы). Кроме того, режимы работы, указываемые в свойстве работника 0210 "График работы водителя/кондуктора" и используемые Системой для автоматического формирования плана-графика работы водителей и кондукторов на день (разнарядки), должны иметь код, начинающийся на цифру 3.
• Наименование. Произвольно, например, содержащие информацию "ВидГрафика ЧасыРаботы НомерСмены".
• График.
  • Базовый. При автоматическом заполнении по образцу (то есть продолжении циклов) время работы по графику и время по норме в предпраздничные дни уменьшается на 1 час, а праздники отражаются выходным днем. Стандартная пятидневная неделя является базовым графиком.
  • Скользящий. Норма времени заполняется в соответствии с графиком выходов на работу и продолжительностью смены, без учета праздничных дней.
  • Прочий. При автоматическом заполнении норма времени заполняется в соответствии с графиком выходов на работу и продолжительностью смены, но при этом учитываются праздники и предпраздничные дни. См. пример
• Действует "с" "до". Даты начала и окончания использования режима работы.
• Массовая раскрутка. Отмеченные "галочкой" режимы можно автоматически заполнить, выбрав соответствующий пункт локального меню.

Режим работы по месяцам

• Месяц. Месяц, для которого приводится описание режима. Данные о месяце (количество рабочих, выходных и праздничных дней, норма рабочего времени) берутся из календаря.
• Цикл. Продолжительность в днях повторяющегося участка режима. Например, для пятидневки цикл равен 7 (пять рабочих – два выходных), для режима сутки через двое – цикл равен 3 (один рабочий – два выходных).
• Тип расписания.
  • -. Не задано.
  • √. Расписание действует весь месяц.
  • !. Расписание задано на каждый день.

Расписание

• Тип расписания. Не задано/Действует весь месяц/Задано на каждый день.
• Смена. Начало/Окончание.
• Перерывы. Допускается 3 перерыва внутри смены.

Заполняется, если режим работы можно охарактеризовать временем начала/окончания смены и внутрисменных перерывов.

Режим работы по дням

• По графику. Информация в этом разделе используется для первоначального заполнения табеля работника за данный месяц.
  • День. День месяца.
  • Вид работы по табелю.
  • Время. Время работы по графику в течение смены (не дня!).
  • В сутки. Время работы, попадающее на первые сутки смены. Сменные графики следует заполнять с отражением смен. Расчет времени, падающего на вторые сутки производится автоматически. Категорически не рекомендуем отражать время работы по каждому календарному дню вместо отражения смен.
  • Дополнительное время. Время, на которое начисляется доплата в зависимости от указанного типа дополнительного времени.
    • --------. Нет дополнительного времени.
    • Ночь. Указанное время интерпретируется как ночное.
    • Вечер. Указанное время интерпретируется как работа в вечернее время.
    • До полн. Указанное время подлежит оплате для некоторых категорий работников (несовершеннолетние, женщины на укороченном рабочем дне и т.п.).

• По норме. Информация в этом разделе используется для подсчета нормы времени на любое число месяца, например, норма на 20-е число – сумма времени по норме за каждый день с 1-ого по 20-е включительно. Кроме того, согласно информации из этого раздела ведется табель за период отлучек, фиксируемых в документах.
  • Время. Рабочее время по норме.
  • Сетки. Заполняются автоматически. Содержат информацию, необходимую для автоматизированной обработки документов об отлучках (больничные, отпуска и т.д.). "Галочка" означает, что за данный день в табеле работника будет стоять вид работы, указанный в виде документа (номер сетки заполнения также указан в виде документа), а также вышеупомянутое время (см. модификация табеля).
    • 0. (Шестидневка). "Галочка" ставится в день, являющийся рабочим по шестидневному графику.
    • 1. (График) Сетка, заполненная на основе реального графика работника. Применяется для документов, оплачиваемых по графику работника (больничный лист). "Галочка" ставится в день, являющийся рабочим по данному графику.
    • 2. (Все дни) Применяется для неоплачиваемого отсутствия работника (отпуск по уходу за ребенком). Во всех днях месяца должны стоять "галочки".

Расписание

Заполняется, если в режиме работы по месяцам, выбран тип расписания на каждый день. Необходимо заполнять на каждый рабочий (с ненулевым временем по графику) день.

• Смена. Начало/Окончание.
• Перерывы. Допускается 3 перерыва внутри смены.

Автоматизация оформления

• Автоматическое заполнение на следующий месяц на основе заполненного текущего.
• Автоматическое заполнение на текущий месяц по образцу – на основе введенной в данном месяце информации, описывающей один цикл графика. Предположим, необходимо сформировать режим "Через день":
  1. Вставить новый режим с циклом в 2 дня
  2. Для данного режима вставить новый месяц.
  3. Для данного месяца заполнить 2 дня цикла
     • 01 работа 10 часов
     • 02 выходной 0 часов
  4. Встать на первый день образца и выполнить "F9-Заполнить по образцу".

• Автоматическое заполнение на текущий день времени по графику, времени в первые сутки, ночного времени на основе расписания.
• Просмотр режима работы в виде календаря (привязка ко дням недели).

Полезные правила и приемы

Примеры именования режимов работы

• "Пятидневка"
• "Шестидневка"
• "Водители, кондукторы"
• "Суточный 08:00 08:00 1"
• "Суточный 08:00 08:00 2"
• "Суточный 08:00 08:00 3"
• "Суточный 08:00 08:00 4"
• "Два через два 07:00 19:00 1"
• "Два через два 07:00 19:00 2"
• "Два через два 07:00 19:00 3"
• "Два через два 07:00 19:00 4"
• "Через день 07:00 19:00 1"
• "Через день 07:00 19:00 2".

Примеры заполнения режима работы по сменам

• Смена с 08:00 до 08:00 следующего дня, обед№1 с 12:00 до 13:30, обед№2 с 02:00 до 02:30, цикл = 4. Общая продолжительность обедов - 2 часа, из них 1.5 часа - в течение первых суток смены, 0.5 часа обеденного перерыва попадает на ночное время с 22:00 по 06:00. Четыре дня цикла должны выглядеть так:
  1. работа 22(24-2), в сутки 14.5(16-1.5), ночь7.5(8-0.5)
  2. работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
  3. работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
  4. работа 0, в сутки 0, дополнит время 0

• Смена1 с 21:00 до 09:00 следующего дня, обед1 с 2:00 до 3:00, Смена2 с 21:00 (того же дня, когда кончается первая смена) до 09:00 следующего дня, обед2 с 2:00 до 3:00, далее два дня выходных. цикл = 4. Обед - 1 час (весь час в течение вторых суток смены и целиком ночью). Четыре дня цикла должны выглядеть так:
  1. работа 11(21-9-1), в сутки 3(24-21), ночь 7(8-1)
  2. работа 11(21-9-1), в сутки 3(24-21), ночь 7(8-1)
  3. работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
  4. работа 0, в сутки 0, дополнит время 0

Отличия между графиком и нормой

Для подавляющего большинства режимов понятия графика и нормы совпадают, однако, существуют некоторые исключения. Рассмотрим заполнение графика для линейных водителей. Для отражения работы водителей имеется специальный документ (путевой лист), в котором среди прочей информации есть и время для занесения в табель. Кроме того, невозможно определить, как именно будет работать водитель. По этим причинам график работы водителей не определен – всегда выходной (или день отдыха). Однако норма для водителя – вполне конкретная вещь – либо пятидневка (шестидневка), либо некоторое приближение к его реальному графику: через день по 11 часов или пять дней по 8 и т.п.

Расчет продолжительности смены для режимов с соблюдением годовой нормы рабочего времени

Предположим, норма времени на год 2000 часов. В режиме работы "через день" предусмотрено 175 рабочих смен. Тогда продолжительность одной смены в любом месяце указанного года: 2000/175=11.426 часа. Подобный метод хорош по четырем обстоятельствам:

• Соответствует ТК.
• Соответствует реальной ситуации на производстве (реальная продолжительность смены не зависит от месяца).
• Позволяет выполнять расчет продолжительности смены один раз в год.
• Существенно облегчает описание режимов в течение года (позволяет автоматизировать этот процесс).

Неполный рабочий день/неделя, работа на полставки и т.п.

Следует оформлять режим работы с полной нормой и соответствующим заполнением раздела по графику.

Нестандартные ситуации

Операторы котельной: работают 12 часов через два дня и еще по 8 часов по рабочим дням 
(кроме субботы и воскресенья). Руководитель ежемесячно раскидывает эти "восьмерки" как 
придется между четырьмя операторами. Цикличности точно нет. Как режим составить?

Заполнить режим по 12 часов. Фактически отработанные дополнительные смены по 8 часов табелировать "руками".

Контролеры КРС работают хаотически. Руководитель сектора составляет график на три дня.
Работа на междугородных рейсах - по 11 часов, по городу - 8, один день - с 04:00 утра, 
потом с 08:00 утра, выходные как получится. Какой им режим работы, может пятидневку?

Если использовать пятидневку, то придется не только табелировать факт, но и удалять лишнюю отработку. Это плохо. Следует использовать "пустой" график (пятидневка или шестидневка по норме и "нули" по графику - как для водителей/кондукторов) и табелировать по факту.