Режимы работы
Классификация режимов (графиков) работы персонала. Для каждой смены оформляется отдельный режим работы.
Содержание |
Оформление
- Код. Произвольно. См. ограничения. Лучше всего цифровые коды, например, порядковый номер графика 0001, 0002, и т.д. (хотя могут быть любые символы).
- Наименование. Произвольно, например, содержащие информацию "ВидГрафика ЧасыРаботы НомерСмены".
- График.
- Базовый. При автоматическом заполнении по образцу (то есть продолжении циклов) время работы по графику и время по норме в предпраздничные дни уменьшается на 1 час, а праздники отражаются выходным днем. Стандартная пятидневная неделя является базовым графиком.
- Скользящий. Норма времени заполняется в соответствии с графиком выходов на работу и продолжительностью смены, без учета праздничных дней.
- Прочий. При автоматическом заполнении норма времени заполняется в соответствии с графиком выходов на работу и продолжительностью смены, но при этом учитываются праздники и предпраздничные дни. См. пример
- Действует "с" "до". Даты начала и окончания использования режима работы.
- Массовая раскрутка. Отмеченные "галочкой" режимы можно автоматически заполнить, выбрав соответствующий пункт локального меню.
Режим работы по месяцам
- Месяц. Месяц, для которого приводится описание режима. Данные о месяце (количество рабочих, выходных и праздничных дней, норма рабочего времени) берутся из календаря.
- Цикл. Продолжительность в днях повторяющегося участка режима. Например, для пятидневки цикл равен 7 (пять рабочих – два выходных), для режима сутки через двое – цикл равен 3 (один рабочий – два выходных).
Расписание
- Смена. Начало/Окончание.
- Перерывы. Допускается 3 перерыва внутри смены.
Заполняется, если режим работы можно охарактеризовать временем начала/окончания смены и внутрисменных перерывов.
Режим работы по дням
- По графику. Информация в этом разделе используется для первоначального заполнения табеля работника за данный месяц.
- День. День месяца.
- Вид работы по табелю.
- Время. Время работы по графику в течение смены (не дня!).
- В сутки. Время работы, попадающее на первые сутки смены. Сменные графики следует заполнять с отражением смен. Расчет времени, падающего на вторые сутки производится автоматически. Категорически не рекомендуем отражать время работы по каждому календарному дню вместо отражения смен.
- Дополнительное время. Время, на которое начисляется доплата в зависимости от указанного типа дополнительного времени.
- --------. Нет дополнительного времени.
- Ночь. Указанное время интерпретируется как ночное.
- Вечер. Указанное время интерпретируется как работа в вечернее время.
- До полн. Указанное время подлежит оплате для некоторых категорий работников (несовершеннолетние, женщины на укороченном рабочем дне и т.п.).
- По норме. Информация в этом разделе используется для подсчета нормы времени на любое число месяца, например, норма на 20-е число – сумма времени по норме за каждый день с 1-ого по 20-е включительно. Кроме того, согласно информации из этого раздела ведется табель за период отлучек, фиксируемых в документах.
- Время. Рабочее время по норме.
- Сетки. Заполняются автоматически. Содержат информацию, необходимую для автоматизированной обработки документов об отлучках (больничные, отпуска и т.д.). "Галочка" означает, что за данный день в табеле работника будет стоять вид работы, указанный в виде документа (номер сетки заполнения также указан в виде документа), а также вышеупомянутое время (см. модификация табеля).
- 0. (Шестидневка). "Галочка" ставится в день, являющийся рабочим по шестидневному графику.
- 1. (График) Сетка, заполненная на основе реального графика работника. Применяется для документов, оплачиваемых по графику работника (больничный лист). "Галочка" ставится в день, являющийся рабочим по данному графику.
- 2. (Все дни) Применяется для неоплачиваемого отсутствия работника (отпуск по уходу за ребенком). Во всех днях месяца должны стоять "галочки".
Для автоматизации ведения режимов работы предусмотрено:
- Автоматическое заполнение на следующий месяц на основе заполненного текущего.
- Автоматическое заполнение на текущий месяц по образцу – на основе введенной в данном месяце информации, описывающей один цикл графика.
- Просмотр режима работы в виде календаря (привязка ко дням недели).
Ограничения
- Режимы работы, указываемые в свойстве работника 0210 и используемые Системой для автоматического формирования плана-графика работы водителей и кондукторов на день (разнарядки), должны иметь код, начинающийся на цифру 3.
Полезные правила и приемы
Примеры именования режимов работы
- "Пятидневка"
- "Шестидневка"
- "Водители, кондукторы"
- "Суточный 08:00 08:00 1"
- "Суточный 08:00 08:00 2"
- "Суточный 08:00 08:00 3"
- "Суточный 08:00 08:00 4"
- "Два через два 07:00 19:00 1"
- "Два через два 07:00 19:00 2"
- "Два через два 07:00 19:00 3"
- "Два через два 07:00 19:00 4"
- "Через день 07:00 19:00 1"
- "Через день 07:00 19:00 2".
Пример заполнения режима работы по сменам
Смена с 08:00 до 08:00 следующего дня, обед№1 с 12:00 до 13:30, обед№2 с 02:00 до 02:30, цикл = 4. Общая продолжительность обедов - 2часа, из них 1.5 часа - в течение первых суток смены, 0.5 часа обеденного перерыва попадает на ночное время с 22:00 по 06:00.
Четыре дня цикла должны выглядеть так:
- работа 22(24-2), в сутки 14.5(16-1.5), ночь7.5(8-0.5)
- работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
- работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
- работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
Отличия между графиком и нормой
Для подавляющего большинства режимов понятия графика и нормы совпадают, однако, существуют некоторые исключения. Рассмотрим заполнение графика для линейных водителей. Для отражения работы водителей имеется специальный документ (путевой лист), в котором среди прочей информации есть и время для занесения в табель. Кроме того, невозможно определить, как именно будет работать водитель. По этим причинам график работы водителей не определен – всегда выходной (или день отдыха). Однако норма для водителя – вполне конкретная вещь – либо пятидневка (шестидневка), либо некоторое приближение к его реальному графику: через день по 11 часов или пять дней по 8 и т.п.
Расчет продолжительности смены для режимов с соблюдением годовой нормы рабочего времени
Предположим, норма времени на год 2000 часов. В режиме работы "через день" предусмотрено 175 рабочих смен. Тогда продолжительность одной смены в любом месяце указанного года: 2000/175=11.426 часа. Подобный метод хорош по четырем обстоятельствам:
- Соответствует ТК.
- Соответствует реальной ситуации на производстве (реальная продолжительность смены не зависит от месяца).
- Позволяет выполнять расчет продолжительности смены один раз в год.
- Существенно облегчает описание режимов в течение года (позволяет автоматизировать этот процесс).
Заполнение режима по образцу
Предположим, необходимо сформировать режим "Через день":
- Вставить новый режим с циклом в 2 дня
- Для данного режима вставить новый месяц.
- Для данного месяца заполнить 2 дня цикла
- 01 работа 10 часов
- 02 выходной 0 часов
- Встать на первый день образца и выполнить "Заполнить по образцу".
