Режимы работы
Классификация режимов (графиков) работы персонала. Для каждой смены оформляется отдельный режим работы.
Оформление
- Код. Произвольно. Лучше всего цифровые коды, например, порядковый номер графика 0001, 0002, и т.д. (хотя могут быть любые символы).
- Наименование. Произвольно, например, содержащие информацию "ВидГрафика ЧасыРаботы НомерСмены".
- График.
- Базовый. При автоматическом заполнении по образцу (то есть продолжении циклов) время работы по графику и время по норме в предпраздничные дни уменьшается на 1 час, а праздники отражаются выходным днем. Стандартная пятидневная неделя является базовым графиком.
- Скользящий. Норма времени заполняется в соответствии с графиком выходов на работу и продолжительностью смены, без учета праздничных дней.
- Прочий. При автоматическом заполнении норма времени заполняется в соответствии с графиком выходов на работу и продолжительностью смены, но при этом учитываются праздники и предпраздничные дни. См. пример
- Действует "с" "до". Даты начала и окончания использования режима работы.
- Массовая раскрутка. Отмеченные "галочкой" режимы можно автоматически заполнить, выбрав соответствующий пункт локального меню.
Режим работы по месяцам
- Месяц. Месяц, для которого приводится описание режима. Данные о месяце (количество рабочих, выходных и праздничных дней, норма рабочего времени) берутся из календаря.
- Цикл. Продолжительность в днях повторяющегося участка режима. Например, для пятидневки цикл равен 7 (пять рабочих – два выходных), для режима сутки через двое – цикл равен 3 (один рабочий – два выходных).
- Тип расписания.
- -. Не задано.
- √. Расписание действует весь месяц.
- !. Расписание задано на каждый день.
Расписание
- Тип расписания. Не задано/Действует весь месяц/Задано на каждый день.
- Смена. Начало/Окончание.
- Перерывы. Допускается 3 перерыва внутри смены.
Заполняется, если режим работы можно охарактеризовать временем начала/окончания смены и внутрисменных перерывов.
Режим работы по дням
- По графику. Информация в этом разделе используется для первоначального заполнения табеля работника за данный месяц.
- День. День месяца.
- Вид работы по табелю.
- Время. Время работы по графику в течение смены (не дня!).
- В сутки. Время работы, попадающее на первые сутки смены. Сменные графики следует заполнять с отражением смен. Расчет времени, падающего на вторые сутки производится автоматически. Категорически не рекомендуем отражать время работы по каждому календарному дню вместо отражения смен.
- Дополнительное время. Время, на которое начисляется доплата в зависимости от указанного типа дополнительного времени.
- --------. Нет дополнительного времени.
- Ночь. Указанное время интерпретируется как ночное.
- Вечер. Указанное время интерпретируется как работа в вечернее время.
- До полн. Указанное время подлежит оплате для некоторых категорий работников (несовершеннолетние, женщины на укороченном рабочем дне и т.п.).
- По норме. Информация в этом разделе используется для подсчета нормы времени на любое число месяца, например, норма на 20-е число – сумма времени по норме за каждый день с 1-ого по 20-е включительно. Кроме того, согласно информации из этого раздела ведется табель за период отлучек, фиксируемых в документах.
- Время. Рабочее время по норме.
- Сетки. Заполняются автоматически. Содержат информацию, необходимую для автоматизированной обработки документов об отлучках (больничные, отпуска и т.д.). "Галочка" означает, что за данный день в табеле работника будет стоять вид работы, указанный в виде документа (номер сетки заполнения также указан в виде документа), а также вышеупомянутое время (см. модификация табеля).
- 0. (Шестидневка). "Галочка" ставится в день, являющийся рабочим по шестидневному графику.
- 1. (График) Сетка, заполненная на основе реального графика работника. Применяется для документов, оплачиваемых по графику работника (больничный лист). "Галочка" ставится в день, являющийся рабочим по данному графику.
- 2. (Все дни) Применяется для неоплачиваемого отсутствия работника (отпуск по уходу за ребенком). Во всех днях месяца должны стоять "галочки".
Расписание
Заполняется, если в режиме работы по месяцам, выбран тип расписания на каждый день. Необходимо заполнять на каждый рабочий (с ненулевым временем по графику) день.
- Смена. Начало/Окончание.
- Перерывы. Допускается 3 перерыва внутри смены.
Автоматизация оформления
- Автоматическое заполнение на следующий месяц на основе заполненного текущего.
- Автоматическое заполнение на текущий месяц по образцу – на основе введенной в данном месяце информации, описывающей один цикл графика. Предположим, необходимо сформировать режим "Через день":
- Вставить новый режим с циклом в 2 дня
- Для данного режима вставить новый месяц.
- Для данного месяца заполнить 2 дня цикла
- 01 работа 10 часов
- 02 выходной 0 часов
- Встать на первый день образца и выполнить "F9-Заполнить по образцу".
- Автоматическое заполнение на текущий день времени по графику, времени в первые сутки, ночного времени на основе расписания.
- Просмотр режима работы в виде календаря (привязка ко дням недели).
Частые вопросы и популярные ответы
Примеры именования режимов работы
- "Пятидневка"
- "Шестидневка"
- "Водители, кондукторы"
- "Суточный 08:00 08:00 1"
- "Суточный 08:00 08:00 2"
- "Суточный 08:00 08:00 3"
- "Суточный 08:00 08:00 4"
- "Два через два 07:00 19:00 1"
- "Два через два 07:00 19:00 2"
- "Два через два 07:00 19:00 3"
- "Два через два 07:00 19:00 4"
- "Через день 07:00 19:00 1"
- "Через день 07:00 19:00 2".
Примеры заполнения режима работы по сменам
- Смена с 08:00 до 08:00 следующего дня, обед№1 с 12:00 до 13:30, обед№2 с 02:00 до 02:30, цикл = 4. Общая продолжительность обедов - 2 часа, из них 1.5 часа - в течение первых суток смены, 0.5 часа обеденного перерыва попадает на ночное время с 22:00 по 06:00. Четыре дня цикла должны выглядеть так:
- работа 22(24-2), в сутки 14.5(16-1.5), ночь7.5(8-0.5)
- работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
- работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
- работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
- Смена1 с 21:00 до 09:00 следующего дня, обед1 с 2:00 до 3:00, Смена2 с 21:00 (того же дня, когда кончается первая смена) до 09:00 следующего дня, обед2 с 2:00 до 3:00, далее два дня выходных. цикл = 4. Обед - 1 час (весь час в течение вторых суток смены и целиком ночью). Четыре дня цикла должны выглядеть так:
- работа 11(21-9-1), в сутки 3(24-21), ночь 7(8-1)
- работа 11(21-9-1), в сутки 3(24-21), ночь 7(8-1)
- работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
- работа 0, в сутки 0, дополнит время 0
Как оформить режим для водителей и/или кондукторов
Рассмотрим заполнение графика для линейных водителей. Для отражения работы водителей имеется специальный документ (путевой лист), в котором среди прочей информации есть и время для занесения в табель. Кроме того, невозможно определить, как именно будет работать водитель. По этим причинам график работы водителей не определен – всегда выходной (или день отдыха). Однако норма для водителя – вполне конкретная вещь – либо пятидневка (шестидневка), либо некоторое приближение к его реальному графику: через день по 11 часов или пять дней по 8 и т.п.
Отличия между графиком и нормой
Для подавляющего большинства режимов понятия графика и нормы совпадают, однако, существуют некоторые исключения:
- Режимы для водителей и/или кондукторов. См. выше.
- Режимы с уменьшенной (по отношению к обычной) нормой. См. ниже.
Расчет продолжительности смены для режимов с соблюдением годовой нормы рабочего времени
Предположим, норма времени на год 2000 часов. В режиме работы "через день" предусмотрено 175 рабочих смен. Тогда продолжительность одной смены в любом месяце указанного года: 2000/175=11.426 часа. Подобный метод хорош по четырем обстоятельствам:
- Соответствует ТК.
- Соответствует реальной ситуации на производстве (реальная продолжительность смены не зависит от месяца).
- Позволяет выполнять расчет продолжительности смены один раз в год.
- Существенно облегчает описание режимов в течение года (позволяет автоматизировать этот процесс).
Работа сверх установленной нормы времени
Из установленного данному работнику режима работы непосредственно вытекает установленная данному работнику полная норма времени на данный месяц. Обратите внимание, данному работнику на данный месяц. У разных работников установленная полная норма времени на данный месяц разная. Отсутствие работника по "уважительным" причинам (болезнь, отпуск и т.п.) уменьшает (корректирует) полную норму, на сумму часов (по норме), приходящихся на дни (смены) отсутствия. Процедура называется корректировкой полной нормы, результатом - корректированная норма времени данного работника на данный месяц. Важно отметить, что под термином "данный месяц", понимается период времени нахождения в штате по соответствующему приказу о приеме или переводе, ограниченный первым и последним днем месяца. Работник, принятый не в первый день месяца, или уволенный не в последний день, или переведенный в середине месяца, имеет соответствующим образом скорректированную норму.
- Корректированная норма времени данного работника
- Полная норма, следующая из установленного режима работы, уменьшенная на часы по норме, приходящиеся на дни отсутствия по "уважительной" (включая прием/увольнение/перевод) причине.
- Работа сверх установленной нормы времени
- Положительная разность между отработанным временем и корректированной нормой времени данного работника.
- Сверхурочные часы
- Положительная разница между временем, отработанным сверх нормы и временем, отработанным в праздничные и/или выходные (при условии начисления соответствующей денежной компенсации) дни.
Нетрудно заметить, что нигде в вышеизложенном не говорится о работе сверх нормы в течение одного дня. Просто потому, что такой учет нигде де-факто не применяется. Однако, часто возникает вопрос о реализации известного тезиса ТК РФ:
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Типовое решение - выбор одного из двух или применение обоих (для разных категорий работников) способов:
- Оплата всех сверхурочных в "двойном" размере. Часто применяется в отношении водителей и кондукторов. С учетом специфики режима работы (фактически, гибкий график), такое решение позволяет избежать спорных и/или конфликтных ситуаций, впрочем, служит и в качестве некоторой компенсации тоже.
- Оплата в "полуторном" размере части сверхурочных часов из расчета по два часа за каждый рабочий день (смену) по корректированному графику.
Неполный рабочий день/неделя, работа на полставки и т.п.
Следует оформлять режим работы с полной нормой и соответствующим заполнением раздела по графику.
Режимы для персонала не в штате
- Для работников находящихся по уходу за ребенком следует оформить базовый режим работы "Уход за ребенком", где каждый день вид работы "Уход за ребенком", а время и по графику, и по норме заполнено по пятидневной рабочей неделе - по 8 часов по рабочим дням (понедельник - пятница).
- Для работников вне штата, если такие есть и они не табелирируются, нужно оформить базовый режим работы "Вне штата", где каждый день "Вне штата", остальное аналогично режиму "Уходу за ребенком".
Нестандартные ситуации
Операторы котельной: работают 12 часов через два дня и еще по 8 часов по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья). Руководитель ежемесячно раскидывает эти "восьмерки" как придется между четырьмя операторами. Цикличности точно нет. Как режим составить?
Заполнить режим по 12 часов. Фактически отработанные дополнительные смены по 8 часов табелировать "руками".
Контролеры КРС работают хаотически. Руководитель сектора составляет график на три дня. Работа на междугородных рейсах - по 11 часов, по городу - 8, один день - с 04:00 утра, потом с 08:00 утра, выходные как получится. Какой им режим работы, может пятидневку?
Если использовать пятидневку, то придется не только табелировать факт, но и удалять лишнюю отработку. Это плохо. Следует использовать "пустой" график (пятидневка или шестидневка по норме и "нули" по графику - как для водителей/кондукторов) и табелировать по факту.
