Сведения в пенсионный фонд

Версия 08:13, 29 октября 2013

Поддерживаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета

АДВ-1

Анкета застрахованного лица.

АДВ-2

Заявление об обмене страхового свидетельства.

АДВ-3

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

СЗВ-К

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

СЗВ-1

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (c 1996 г по 2000 г)

СЗВ-3

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (2001 г)

СЗВ-4

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (c 2002 г)

СЗВ-6-1(2)

Cведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (с 2010 г по 2012 г)

СЗВ-6-3

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (с 2011 г по 2012 г)

СЗВ-6-4

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (c 2013 г)

СПВ-1

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (с 2010 г)

АДВ-10

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (c 1996 г по 2001 г)

АДВ-11

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (c 2002 г)

АДВ-6-2

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (с 2010 г)

АДВ-6-3

Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (с 2010 г)

ДСВ-1

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

ДСВ-3

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя

Предварительная подготовка

Для формирования сведений для ПФ РФ в АвтоПарк необходимо предварительно проделать следующее:

• Создать директорию \\Имя_Сервера\AutoPark\REP\ANK (если еще не создана).
• Заполнить справочник Пенсионные особенности.
• Заполнить пенсионные особенности рабочих мест.
• Для работников, чей заработок и/или стаж не должен быть передан в ПФ РФ (например, работники у которых не вся зарплата проходит через АвтоПарк), оформить свойство работника 0100 "Не включать в ИС для ПФРФ" на отчетный год. По данному табельному номеру заработок и сведения о стаже не войдут в индивидуальные сведения. Это не касается внутренних совместителей: по умолчанию их заработок входит в индивидуальные сведения, а информация о стаже нет.
• Определиться и сообщить разработчикам перечень видов работ по табелю, которые должны интерпретироваться как:
  • прерывание льготного стажа (например, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы)
  • Отпуск без сохранения содержания ("АДМИНИСТР").
  • отсутствие по временной нетрудоспособности ("ВРНЕТРУД").
  • виды работы по табелю с типом "Неоплачиваемое отсутствие", за исключением указанных в предыдущих пунктах, при формировании сведений будут прерывать страховой стаж ("НЕОПЛ"). Поэтому необходимо тщательно проверить справочник видов работы: тип "Неоплачиваемое отсутствие" должен быть указан именно для случаев неоплачиваемого отсутствия, а не, например, выходных, перенесенных дней отдыха и т.п.
• В справочнике начислений/удержаний:
  • проверить отношение к страховым взносам. При изменении необходим пересчет страховых взносов за отчетный период.
  • для сведений до 2010 года проверить галочку "ЕСН". При изменениях необходим пересчет ЕСН за закрытые месяцы отчетного периода.
  • для сведений до 2002 года проверить галочку "Входит в пенсию" для начислений, учитываемых при назначении пенсии (выводятся в графе "всего").

Подготовка сведений для передачи в ПФ РФ

Состоит из нескольких этапов:

Подготовка пакетов сведений

Сделать это можно несколькими способами:

• В соответствии с требованиями ПФ РФ, иногда документы по физлицам должны подаваться отдельными пачками (например отдельно подаются сведения по форме СЗВ на инвалидов, работников с пенсионными особенностями и т.п., кроме того пачка может содержать не более определенного числа документов). Поэтому предварительно необходимо сформировать один пакет-образец, уже на основании которого формируется необходимое, с учетом всех эти требований, количество новых пакетов с документами.
  • Стоя на физическом лице с помощью соответствующего пункта локального меню можно либо добавить работника в один из имеющихся пакетов-образцов требуемой формы, либо создать новый пакет-образец.
  • Добавить пакет-образец вручную.
• Массовое формирование сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, далее для краткости - СЗВ). В этом случае сразу создаются пакеты сведений с подготовленными файлами для передачи, минуя формирование пакетов-образцов, поэтому далее сразу переходим к п. Передача сведений.

Формирование документов для передачи

Стоя на подготовленном пакете-образце с помощью локального меню сформировать пачки и документы для передачи. При этом в директории \\Имя_Сервера\AutoPark\REP\ANK\ формируются следующие файлы:

• Транспортные файлы, содержащие документы, передаваемые в ПФ РФ.
  • Количество: по числу пачек.
  • Формат имен: tNNNNNNNN.xml, где NNNNNNNN - внутренний номер пакета сведений
• Текстовые файлы, содержащие документы, опись документов (форма АДВ-6-1) и список застрахованных лиц пачки.
  • Количество: по числу пачек.
  • Формат имен: rNNNNNNNN.rep.

Для пачек сведений по форме СЗВ:

• Пояснительная записка на одном листе ко всем сведениям в целом.
• Сводная ведомость для отделений ПФ РФ Московской области.
  • Количество файлов: один.
  • Формат имени: zNNNNNNNN.rep.
• Реестр физических лиц из специальных пачек 99998 и 99999.
  • Количество файлов: один.
  • Формат имени: xNNNNNNNN..rep.
• Протокол формирования сведений.
  • Количество файлов: один.
  • Формат имени: pNNNNNNNN.rep.

Все эти файлы можно просмотреть с помощью пункта локального меню "Показать файлы" на соответствующем пакете.

Передача сведений

1. Скопировать транспортные файлы (за исключением специальных) на дискету (см. пункт "Копировать файлы" в локальном меню пакетов сведений). При копировании транспортный файл переименовывается в соответствии с требованиями ПФ РФ.
2. Проверить транспортные файлы программой Пенсионного фонда CheckXML. При необходимости - исправить ошибки (предупреждения допустимы) и вернуться к формированию сведений).
3. Распечатать текстовые файлы (за исключением специальных).
4. Пакету присвоить состояние "В работе".
5. После успешной сдачи пачек в ПФ РФ, присвоить соответствующим пакетам состояние "Сдан". Пакет, послуживший образцом - удалить.

Примеры

Формирование анкет застрахованного лица(АДВ-1)

Анкета заполняется на застрахованных лиц, у которых еще нет страхового свидетельства.

1. Оформить пакет-образец:
   1. Период в данном случае не имеет значения, например, это может быть дата оформления пакета как в поле "С", так и в поле "По".
   2. Номер такой, какой требует ПФ. Если не имеет значения - указать "1".
   3. "Тип" и "Корректировка" указываются "---" (прочерки).
2. Cформировать файлы для передачи.
3. Передать сведения в ПФ.

Формирование заявлений об обмене (АДВ-2) и выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)

Изменение ФИО застрахованного лица

1. Оформить с даты рождения (предыдущего изменения ФИО) свойство 5105 Фамилия имя отчество для ПФРФ с предыдущими фамилией, именем и отчеством.
2. Исправить в справочнике физических лиц ФИО на новые.
3. Оформить пакет-образец, сформировать и подать в ПФ РФ файлы для передачи.
4. После приема в ПФ РФ пакета сведений - закрыть с даты приема сведений свойство 5105 Фамилия имя отчество для ПФРФ со старыми ФИО.

Изменение адреса места рождения

1. С даты изменения адреса рождения (дата выдачи нового документа, удостоверяющего личность физического лица) оформить новое место рождения ФЛ.
2. Оформить пакет-образец, сформировать и подать в ПФ РФ файлы для передачи.

Формирование сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица в электронном виде для передачи в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ)

Первоначальное формирование

1. Установить требуемый период.
2. Выполнить "F10 - Персонал - Зарплата - Итоги - Персонифицированный учет в ПФР - Формирование сведений о стаже и начисленных взносах по всем за период".

Информация о составе сформированных пачек сохраняется в базе данных в виде пакетов сведений.

Правила распределения уплаченных взносов

C 2010 года в сведения включены не только начисленные, но и уплаченные в отчетном периоде взносы. Правила распределения суммы уплаченных взносов по застрахованным лицам в порядке убывания приоритета:

1. Закрывается задолженность за прошлые периоды:
   1. Прежде всего по уволенным в прошлые периоды.
   2. По работающим в отчетный период.
2. Остаток от п.1 распределяется пропорционально начисленным в отчетном периоде взносам.

Корректировка сведений

Корректирующие сведения формируются на основании пакета-образца с перечнем ФЛ, на которые необходимо подать корректировку ("F9 - Формирование файлов для передачи"). Пакет-образец должен быть оформлен за корректируемый период с указанием типа корректировки "Корректирующие".

Корректировка СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-4

Начиная со сведений за 2010 год подача корректирующих сведений за предыдущие периоды осуществляется исключительно при подаче исходных сведений за очередной отчетный период. Поскольку при этом может возникнуть необходимость скорректировать сразу несколько предыдущих периодов, при формировании сведений учитываются все подходящие пакеты-образцы в состоянии "Подготовлен". Например: при подаче сведений за второй квартал 2011 года необходимо скорректировать сведения по некоторым ФЛ за первое полугодие 2010 и по тем же самым или другим ФЛ - за первый квартал 2011. Необходимо оформить два пакета-образца за корректируемые периоды (01.01.2010-30.06.2010 и 01.01.2011-31.03.2011), в которых указать соответствующие ФЛ. Оба пакета-образца должны быть в состоянии "Подготовлен", при этом нужно убедиться, что нет других пакетов-образцов в состоянии "Подготовлен" по форме СЗВ-6-1(2), попадающих в интервал с 01.2010 по 03.2011. После этого нужно установить текущий период равным 01.04.2011-30.06.2011 и выполнить "F10 - Персонал - Зарплата - Итоги - Персонифицированный учет в ПФР - Формирование сведений о стаже и начисленных взносах по всем за период". При этом одновременно будут сформированы корректирующие сведения за периоды обоих пакетов-образцов и исходные сведения за текущий период по всем работникам предприятия.

Корректировка ведомости (АДВ-10 или АДВ-11)

В случае необходимости внести исправления только лишь в пакет со сводной ведомостью (АДВ-10) или ведомостью уплаты (АДВ-11) нужно выполнить следующее:

1. Стоя на сформированном пакете с ведомостью сформировать на его основании пакет-образец.
2. На основании пакета-образца сформировать новый пакет с ведомостью. При этом будет предложено изменить ранее внесенные в него показатели.

Пакет-образец по форме АДВ-10 или АДВ-11 можно создать и вручную, но тогда, при формировании на его основании пакета для передачи, все показатели ведомости изначально будут иметь нулевые значения и нужно будет ввести их вручную.

Формирование сведений для назначения пенсии

• Оформить пакет-образец. Оформление пакета зависит от периода подачи сведений:

С 2011 года

Форма СПВ-1, тип сведений - "Исходные", период - с начала квартала по месяц выхода на пенсию включительно.

За 2010 год

Форма СПВ-1, тип сведений - "Исходные", период - с начала полугодия по месяц выхода на пенсию.

С 2002 по 2009 год

Форма СЗВ-4, тип сведений - "Назначение пенсии", период - с начала года по месяц выхода на пенсию.

За 2001 год

Форма СЗВ-3, тип сведений - "Назначение пенсии", период - с начала года по месяц выхода на пенсию.

С 1996 по 2000 год

Форма СЗВ-1, тип сведений - "Назначение пенсии", период - с начала года по месяц выхода на пенсию.

• Перечислить в нем физические лица, на которых нужно подать сведения.
• Если период для стажа конкретного работника не совпадает с целым месяцем, то дату окончания периода для стажа указывают для работника отдельно - в локальном меню на соответствующей строке пакета-образца "Дата окончания периода". Окончание периода для стажа может быть только в месяце окончания периода пакета в целом.
• Выполнить пункт в локальном меню пакета-образца "Формирование файлов для передачи".

Перенос начислений и удержаний по РЛ в другой месяц в целях расчета СВ

Часто возникают ситуации, когда сформированные сведения за отчетный период не проходит тестирование по причине того, что начисления за соответствующий месяц прошли в другом месяце из-за того, что в момент выполнения начислений (или сторнировок) месяц был уже закрыт. Таким образом может возникнуть расхождение между периодами работы работника и сведениямии о выплатах и начисленных СВ, а в случае сторнировки начислений - даже к отрицательным СВ. Такие ситуации следует исправлять через "перенос" сумм расчетного листа для учета в налоговой базе другого месяца. Порядок действий:

1. Выявить проблемный месяц и проблемные проводки в РЛ.
2. Выявить месяц, в который можно (нужно) перенести проблемные проводки.
3. В расчетном листе оформить "перенос": каждую проблемную проводку отметить "F9 - Дополнительная информация" и указать, в каком месяце ее учитывать (то есть куда "перенести").
4. Выполнить расчет (заново) СВ самого раннего из затронутых месяцев и всех последующих месяцах до конца отчетного периода. В результате переноса изменятся страховые взносы во всех затронутых месяцах.
5. Проверить по ФЛ, что взносы и база за каждый месяц неотрицательные. Проверить можно по карточке учета СВ и/или по таблице "Страховые взносы - Данные".
6. Сформировать сведения за все затронутые налоговые периоды. Если изменились данные по перс. учету за уже сданные периоды, то нужны и корректированные сведения по конкретным ФЛ по перс. учету. Сформировать РСВ-1 и 4-ФСС за все затронутые отчетные периоды, поскольку СВ изменились (очевидно, что за уже сданный период это будет корректировочная отчетность).

Проблемные ситуации

При формировании сведений получен протокол с ошибками

При наличии ошибок при формировании сведений, они выводятся в соответствующий протокол. Ошибки и способы их исправления можно разделить на следующие группы:

Режим обложения изменился задним числом

Были выполнены изменения, влияющие на режим обложения страховыми взносами, но пересчет последних выполнен не был. Следует выполнить заново расчет страховых взносов с указанного месяца и заново сформировать сведения о заработке и начисленных взносах, а так же форму РСВ-1. Если речь идет о предыдущем с точки зрения индивидуальных сведений периоде, то по проблемным ФЛ нужно сформировать корректирующие сведения, и так же сформировать и подать скорректированную форму РСВ-1 за тот же период. Например, при формировании СЗВ-6-3 за год получена ошибка об изменениях задним числом в 4м месяце. Это означает, что после пересчета СВ нужно, кроме собственно подготовки СЗВ-6-3, сформировать индивидуальные сведения за 4й квартал с корректировкой проблемных ФЛ за 2й кв, и, кроме того, сформировать и переподать корректированные РСВ-1 начиная со второго квартала.

Нет номера ПФ

Следует подать в ПФР анкету на присвоение СНИЛС (АДВ-1), дождаться ответа о присвоении номера, указать его в описании ФЛ и заново сформировать сведения.

Анкета подана

Работнику не присвоен СНИЛС, но анкета АДВ-1 уже подана в ПФР. Следует дождаться уведомления от ПФР о присвоении ФЛ номера, указать его в описании ФЛ и заново сформировать сведения.

Отрицательная уплата взносов

При проверке сведений проверочной программой ошибка вида "Значение блока <­СуммаВзносовНа...­/>­<­Уплачено­/> не может быть меньше нуля" обычно возникает в том случае, если выполнялась корректировка сведений на уволенных работников за давние предыдущие периоды, при этом между корректируемыми периодами или между корректируемым и отчетным есть период(-ы), которые не корректировались. В этом случае в результате корректировки уменьшается сумма начисленных взносов в корректируемом периоде. Т.к. следующий за корректируемым период не участвует в корректировке, то по его итогам уплаченные взносы могут превысить начисленные. В результате в отчетном периоде программа сторнирует получившуюся переплату взносов, что и приведет к данной ошибке. Для исправления ошибки необходимо проделать следующее:

• Определить период(-ы) в которых у работника возникает переплата взносов. Для этого можно воспользоваться отчетом по ФЛ "F9 - Учет в пенсионном фонде - PFrIP Сведения о начисленных и уплаченных ВПС" - это периоды, в которых в столбцах "Недоплата" будут отрицательные суммы.
• Сведения нужно будет сформировать заново. Не забыть удалить (если сведения проверялись самостоятельно и в ПФР еще не подавались) или отметить как "Отвергнутые" ранее сформированные пакеты сведений, в том числе за корректируемые периоды (удобнее всего выбрать пакеты по полю "Штамп").
• Заново отметить как "Подготовленные" пакеты-образцы за корректируемые периоды. Добавить пакет-образец с корректировкой периода, в котором возникает переплата, добавить в него проблемного ФЛ. Заново сформировать и проверить сведения за отчетный период с корректировкой предыдущих.

Отрицательные СВ, превышение базы над суммой выплат

Ситуации, когда сформированные сведения за отчетный период не проходит тестирование по причине отрицательных выплат и/или отрицательных страховых взносов и т.п., обычно возникающих в результате сторнирования начислений работника, следует исправлять через перенос сумм расчетного листа для учета в налоговой базе другого месяца. Порядок действий:

1. Выявить проблемный месяц и проблемные проводки в РЛ (обычно это налогооблагаемые начисления со знаком "минус").
2. Выявить месяц, в который можно перенести проблемные проводки. Это должен быть месяц, в котором добавление проблемных выплат не приведет к новым отрицательным величинам, например, сторнировку необлагаемых начислений (например "больничных") в сумме "-100.00" надо перенести в такой месяц, где есть необлагаемые начисления в размере, не меньше 100.00. Найти искомый месяц можно по таблице "Страховые взносы - Данные".
3. В расчетном листе оформить перенос проблемных проводок.

Целесообразно выполнять ежемесячный контроль отрицательных взносов и оперативно переносить их, чтобы не приходилось корректировать сданные налоговые периоды. После закрытия месяца и расчета СВ формировать отчет "Страховые взносы - TstSF Проверка за период". Надо понимать, что отчетный период квартал, и если квартал еще не закончен, то у работника могут измениться СВ (например, появятся новые начисления).

Вероятно, сведения в ПФР надо формировать только после закрытия месяца, следующего за отчетным периодом, когда ясно, что в следующем месяце нет проблемных СВ. Если есть проблемные СВ, которые по всей вероятности далее не изменятся, нужно разобраться с ними до сдачи сведений.

Есть выплаты, на которые начислены взносы по доптарифу, но нет льготного стажа

Возможная причина:

1. В проблемном месяце работник работает на РМ без пенсионных особенностей, но в РЛ есть начисления, которые относятся к старому приказу о приеме/переводе по РМ с пенсионными особенностями. Следует проверить такие начисления:
   • Если они отнесены к другому РМ по ошибке - следует эту ошибку исправить с переносом получившихся сторнировок из открытого месяца в проблемный.
   • Если начисление выполнено корректно - выполнить его перенос в месяц работы по РМ с особыми условиями труда.

Есть стаж, но нет выплат

Возможные причины:

1. В описываемом периоде есть только выходные и, возможно, ДУОС, но действительно нет работы. Проблему представляют выходные - именно они дают периоды работы, из-за которых программа проверки ожидает наличие соответствующих выплат.
   • Следует проверить оформление ДУОС на возможные ошибки - например, документ о прогулах, отпуске, больничном и т.п. оформлен не на весь период отсутствия.
2. Выплаты за проблемный период есть, но начисления выполнены задним числом после закрытия месяца и, соответственно, попали в РЛ следующего месяца. В этом случае следует в РЛ выполнить перенос соответствующих начислений из месяца в котором они начислены в проблемный месяц из которого они начислены.
3. Следует рассмотреть проблемного работника и принять решение о необходимости передачи сведений на него в ПФР. Если сведения подавать не требуется – оформить работнику свойство 0100 "Не включать в ИС для ПФРФ" с даты начала отчетного периода (например, 01.07.2013) до даты начала следующего отчетного периода (например до 01.10.2013), значение «Да».

Есть льготный стаж, но нет выплат, на которые начислены взносы по доптарифу

Возможные причины:

1. Полностью аналогично предыдущему пункту.
2. Проблемные периоды работы на самом деле не относятся к льготному стажу. В это случае следует исключить проблемные периоды из льготного стажа с помощью свойства работника 0099 Особенности ИС для ПФРФ.

СВ изменились задним числом

В результате изменений задним числом в описании ФЛ и видов НУ, выполнении переноса сумм расчетного листа для учета в базе другого месяца и т.п. после пересчета страховых взносов может возникнуть необходимость в подаче корректирующих сведений о начисленных и уплаченных взносах на ОПС по форме СЗВ-6-1(2). Чтобы оценить необходимость такой корректировки можно воспользоваться отчетом "F10 - Персонал - Зарплата - Итоги - Персонифицированный учет в ПФР - PFChA Расхождения между начисленными ВПС и сведениями в ПФРФ", который покажет у каких конкретно ФЛ и в каких отчетных периодах изменилась категория застрахованного лица и величина начисленных взносов по сравнению со сведениями, которые были ранее сформированы для передачи в ПФРФ.

Проверка СВ

Настоятельно рекомендуем ежемесячно после расчета СВ контролировать проблемы в расчете СВ с помощью отчета "TstSF Проверка за период". Каждую проблему, выявленную отчетом, необходимо проверить, устранить и пересчитать при надобности СВ в проблемном месяце. Перечень проблем:

• Изменился статус. В случае, когда иностранный гражданин работал в 2012 и далее году по разным трудовым договорам и отчисления в ФП (страхование в ПФ) необходимо производить не с первого трудового договора, необходимо оформить в свойстве ФЛ 5102 Статус иностранного гражданина две строки: период, когда ФЛ не было застраховано (Временное пребывание) и период, когда ФЛ стало застраховано (Временное пребывание и уже застрахован в ПФР).
• ФЛ НЕ подлежит страхованию в ПФ, но застраховано. Временно пребывающие иностранные граждане с 2012 года подлежат страхованию при условии, что они заключили трудовой договор (не договор гражданско-правового характера) бессрочный или срочный со сроком не менее чем на 6 месяцев. С 2013 при условии, что заключили трудовой договор на неопределенный срок или срочные трудовые договоры продолжительностью в общей сложности не менее шести месяцев в течение календарного года. Если такой гражданин застрахован в ПФ, и ему введен СНИЛС, то Система будет начислять СВ как застрахованному лицу, невзирая на "короткий" договор. Если вы считаете, что СВ не нужно начислять, необходимо оформить для "не начисления" свойство ФЛ 5102 Статус иностранного гражданина. В данном случае это только рекомендации, поскольку в нормативах об этом ни слова, следует консультироваться в отделении ПФР в отношении таких граждан.
• ФЛ подлежит страхованию, но НЕ застраховано. Необходимо застраховать в ПФ (АДВ-1).
• Отрицательная сумма исключения из налогообложения. Невозможно сдать такие сведения о сумме выплат и иных вознаграждений (СЗВ-6-3). Необходимо переносить аналогично переносу отрицательных СВ.
• Отрицательная база для расчета взносов.

РСВ-1, взносы по дополнительному тарифу

• С 2013 года проверка РСВ-1 в программах ПФ может давать ошибку "Неверно рассчитаны взносы по дополнительному тарифу". Возможная причина - перевод работников "задним числом" (после закрытия месяца) на РМ с пенсионными особенностями. При подобном переводе могла возникнуть ситуация, когда часть оборотов сторнировалась и тут же начислялась заново (уже по новому рабочему месту с пенс. особенностями), при этом суммарные обороты были равны нулю. И это верно и так было всегда. Однако, в связи с введением дополнительных СВ по "вредным" рабочим местам, может оказаться, что с фактически нулевой базы необходимо начислить взносы по доп. тарифу. Порядок исправления проблемы: выявить работников, переведенных во "вредники" задним числом, перенести для целей расчета СВ проводки в РЛ, связанные с переводом задним числом, и сторнировки по старому РМ, и начисления по новому РМ, в тот месяц, ИЗ которого они проведены. Выполнить расчет СВ, начиная с месяца, в который перенесли. Проверить, что у работников появились взносы на доп. тариф в этом месяце. Сформировать отчетность заново - РСВ-1, Dst10 и т.д.

Частые вопросы

Сумма начисленных взносов по индивидуальным сведениям (АДВ-6-2) не совпадает с РСВ-1

С 2012 года появились страховые взносы с сумм превышения предельной величины базы. Начисление и уплата этих взносов не отражается в персонифицированном учете. Поэтому сумма взносов в АДВ-6-2 равняется "Итого подлежит уплате за последние 3 месяца" из раздела 1 формы РСВ-1 за вычетом "Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм, превышающих предельную величину базы" из раздела(-ов) 2. Обратите внимание, в РСВ-1 в общем случае несколько разделов 2, по количеству категорий застрахованных лиц на предприятии.

Уплата страховой части взносов с сумм до и свыше превышения предельной величины базы

Хотя СВ с сумм превышения предельной величины базы начисляются отдельно и не отражаются в персонифицированном учете, они все-таки входят "в том числе" в СВ на страховую часть. Последние перечисляются в ПФР общими суммами, без учета того, были они начислены с сумм до или свыше предельной величины базы. Поэтому при формировании сведений персонифицированного учета следует указывать полную сумму, перечисленную на страховую часть пенсии. При этом к полюдному распределению будет принята вся указанная сумма, но не больше подлежащей уплате в части взносов с сумм до предельной величины базы (остаток будет показан в протоколе формирования сведений как "Переплата на конец отчетного периода"). Таким образом из перечисленной в ПФР суммы СВ на страховую часть прежде всего "закрываются" взносы, начисленные с сумм до превышения предельной величины базы и лишь по остаточному принципу - с сумм свыше превышения предельной величины базы. Следует иметь ввиду, что последний показатель ("уплата" взносов с сумм свыше превышения) можно при желании получить расчетным путем, но нигде в отчетности для ПФР он не фигурирует.