Свойства объектов
м (→Оформление справочника свойств) |
(→Оформление справочника свойств) |
||
Строка 22: | Строка 22: | ||
::<b>Нет</b>. Означает, что полномочия стандартные - изменить свойство задним числом может только Администратор. | ::<b>Нет</b>. Означает, что полномочия стандартные - изменить свойство задним числом может только Администратор. | ||
::<b>Да</b>. В этом случае для регулирования полномочий оформляется [[Точки доступа|точка доступа]]. | ::<b>Да</b>. В этом случае для регулирования полномочий оформляется [[Точки доступа|точка доступа]]. | ||
+ | ===Специальные полномочия=== | ||
+ | :;Модификация: [[Точки доступа|Точка доступа]], регулирующая полномочия на модификацию свойства. Добавляется автоматически при установке значения "Да" в поле "Специальные полномочия для модификации свойства". | ||
+ | :;Модификация задним числом: [[Точки доступа|Точка доступа]], регулирующая полномочия на модификацию свойства задним числом. Добавляется автоматически при установке значения "Да" в поле "Изменения задним числом - Специальные полномочия". | ||
==Оформление конкретных свойств объектов== | ==Оформление конкретных свойств объектов== |
Версия 08:53, 7 октября 2013
Содержание |
Некоторые объекты Автопарка имеют меняющиеся во времени атрибуты, называемые свойствами объекта.
Оформление справочника свойств
- Код
- Все коды свойств определены системой. Обратите внимание, что свойства с кодами 9500 и больше являются индивидуальными для каждого предприятия и в данном руководстве не представлены.
- Наименование
- Все наименования свойств определены системой.
- Объект
- Объект Автопарка, к которому относится свойство.
- Формат
- Произвольный текст. Значение свойства представляет собой произвольный текст.
- Нестрогий перечень. Этот формат позволяет задавать перечень возможных значений, который будет использоваться при модификации свойства. При модификации свойств данного формата допускается вводить значение, не указанное в перечне.
- Строгий перечень. В отличие от предыдущего значения система не позволит ввести значение, отсутствующее в перечне значений.
- Специальный формат. Как правило, свойство представляет собой сложный объект и редактирование значения свойства данного формата производится в специальном окне.
- Период применимости
- При вставке нового свойства
-
- Показывать в списке свойств
- "Галочка" указывается для свойств, используемых на вашем предприятии. Это позволяет "скрыть" "лишние", т.е. неиспользуемые свойства.
- Копировать предыдущее значение
- Если указано "Да", то при вставке нового свойства объекта копируется значение текущего свойства (если коды нового и текущего свойства совпадают), либо значение последнего действующего свойства (если у объекта есть такие свойства, но код текущего свойства не совпадает с новым). В остальных случаях вставляется пустое значение.
- Специальные полномочия для модификации свойства
-
- Нет. Означает, что полномочия на модификацию свойства стандартные - всем у кого есть права на соответствующий файл базы данных.
- Да. В этом случае для регулирования полномочий оформляется точка доступа. При наличии у пользователя полномочий на прохождение точки права на модификацию файла не обязательны.
- Изменения задним числом
-
- Разрешены в течении
- Продолжительность периода, исчисляемого в днях от системной даты, в течении которого разрешена модификация свойства. Например, если указано значение 0, то свойство может быть оформлено только с системной даты или с более поздней.
- Специальные полномочия
- Нет. Означает, что полномочия стандартные - изменить свойство задним числом может только Администратор.
- Да. В этом случае для регулирования полномочий оформляется точка доступа.
Специальные полномочия
- Модификация
- Точка доступа, регулирующая полномочия на модификацию свойства. Добавляется автоматически при установке значения "Да" в поле "Специальные полномочия для модификации свойства".
- Модификация задним числом
- Точка доступа, регулирующая полномочия на модификацию свойства задним числом. Добавляется автоматически при установке значения "Да" в поле "Изменения задним числом - Специальные полномочия".
Оформление конкретных свойств объектов
Оформление свойств объекта ведется в отдельном окне, доступ к которому осуществляется с помощью "F9". Поскольку значения свойств объекта меняются во времени, в локальном меню объектов АвтоПарк имеются два пункта:
- Все свойства. Перечень ВСЕХ значений свойств, когда-либо имевшихся у объекта.
- Текущие свойства. Перечень значений свойств, актуальных для данного объекта на текущую дату.
Как правило, при оформлении свойства объекта необходимо заполнить следующие поля:
- Код.
- Дата. Указывается дата, с которой у данного объекта появляется или изменяется данное свойство.
- По. Заполняется только автоматически. Ввод нового значения свойства с некоторой даты означает, что предыдущее значение свойства перестает действовать с указанной даты.
- Значение. Значение данного свойства. Это может быть простое число, строка символов, дата, время или сложный составной объект.
- Документ. Во многих случаях значение свойства фиксируется на основе соответствующего документа, как внешнего, например, справка о назначении группы инвалидности, так и внутреннего, например, акт об увеличении нормы топлива для данного транспортного средства. Соответствующие атрибуты заполняются в точном соответствии с документом.
- Серия, номер.
- Дата выдачи.
- Действительно до.
- Кем выдан.
В случае, когда значение свойства объекта меняется, следует оформить новое значение свойства с этой даты, таким образом в АвтоПарке будет сохранена история изменения свойства.
В случае, когда действие свойства прекращается, следует в имеющемся свойстве указать дату, с которой действие прекращается ("Закрыть" свойство). Обычно эту дату указывают в поле документа "Действительно до".
Полезные приемы
Копирование значения свойства для оформления по другому объекту
- Выполнить пункт "Сохранение в памяти копии текущей записи" на подлежащей копированию записи в свойствах.
- При вставке (того же) свойства по другому объекту ответить утвердительно на вопрос "Использовать сохраненное в памяти значения свойства?".
Обратите внимание, сохраненная в память копия записи "исчезает" из памяти, либо после успешного завершения вставки с использованием сохраненной копии, либо после отрицательного ответа на вопрос из п.2.