Свойства объектов
(→Оформление конкретных свойств объектов) |
м (→Оформление конкретных свойств объектов) |
||
Строка 32: | Строка 32: | ||
*Действительно до. | *Действительно до. | ||
*Кем выдан. | *Кем выдан. | ||
+ | В случае, когда значение свойства объекта меняется, следует оформить новое значение свойства с этой даты, таким образом в АвтоПарке будет сохранена история изменения свойства. | ||
+ | В случае, когда действие свойства прекращается, следует в имеющемся свойстве указать дату, с которой действие прекращается ("Закрыть" свойство). Обычно эту дату указывают в поле документа "Действительно до". | ||
[[Категория:Объекты АвтоПарк]] | [[Категория:Объекты АвтоПарк]] | ||
[[Категория:Азбука]] | [[Категория:Азбука]] |
Версия 06:24, 19 марта 2008
Содержание |
Некоторые объекты Автопарка имеют меняющиеся во времени атрибуты, называемые свойствами объекта.
Оформление справочника свойств
- Код. Все коды свойств определены системой. Обратите внимание, что свойства с кодами 9500 и больше являются индивидуальными для каждого предприятия и в данном руководстве не представлены.
- Наименование. Все наименования свойств определены системой.
- Объект. Объект Автопарка, к которому относится свойство.
- Формат:
- Произвольный текст. Значение свойства представляет собой произвольный текст.
- Нестрогий перечень. Этот формат позволяет задавать перечень возможных значений, который будет использоваться при модификации свойства. При модификации свойств данного формата допускается вводить значение, не указанное в перечне.
- Строгий перечень. В отличие от предыдущего значения система не позволит ввести значение, отсутствующее в перечне значений.
- Специальный формат. Как правило, свойство представляет собой сложный объект и редактирование значения свойства данного формата производится в специальном окне.
- Действует с (до). Период применимости действия записи справочника.
- Изменения разрешены в течении XX дней. Продолжительность периода, исчисляемого в днях от системной даты, в течении которого разрешена модификация свойства. Например, если указано значение 0, то свойство может быть оформлено только с системной даты или с более поздней.
- Поведение при вставке нового свойства:
- Показывать в списке свойств. "Галочка" указывается для свойств, используемых на вашем предприятии. Это позволяет "скрыть" "лишние", т.е. неиспользуемые свойства.
- Копировать предыдущее значение. Если "галочка" установлена, то при вставке нового свойства объекта, который уже имеет это свойство, по умолчанию оформляется свойство с предыдущим значением. В остальных случаях вставляется пустое свойство.
- Группы пользователей, имеющих исключительные права на редактирование. Если поле пусто - доступ к свойству объекта имеют все пользователи. Если нет - только пользователи, входящие в одну из перечисленных групп (группы вводятся через символ ';'). Кроме того, всегда имеет права на редактирование свойства Администратор АвтоПарк.
- в том числе на изменения задним числом. Перечень групп пользователей, которым разрешена модификация свойств "задним числом" (по истечении периода, в течении которого разрешены изменения). Если поле пусто - модификация разрешена только Администратору. Следует использовать эту пару атрибутов для ограничения доступа к свойствам, модификация которых "задним числом" может привести к нарушению целостности данных.
Оформление конкретных свойств объектов
Оформление свойств объекта ведется в отдельном окне, доступ к которому осуществляется с помощью "F9". Поскольку значения свойств объекта меняются во времени, в локальном меню объектов АвтоПарк имеются два пункта:
- Все свойства. Перечень ВСЕХ значений свойств, когда-либо имевшихся у объекта.
- Текущие свойства. Перечень значений свойств, актуальных для данного объекта на текущую дату.
Как правило, при оформлении свойства объекта необходимо заполнить следующие поля:
- Код.
- Дата. Указывается дата, с которой у данного объекта появляется или изменяется данное свойство.
- По. Заполняется только автоматически. Ввод нового значения свойства с некоторой даты означает, что предыдущее значение свойства перестает действовать с указанной даты.
- Значение. Значение данного свойства. Это может быть простое число, строка символов, дата, время или сложный составной объект.
- Документ. Во многих случаях значение свойства фиксируется на основе соответствующего документа, как внешнего, например, справка о назначении группы инвалидности, так и внутреннего, например, акт об увеличении нормы топлива для данного транспортного средства. Соответствующие атрибуты заполняются в точном соответствии с документом.
- Серия, номер.
- Дата выдачи.
- Действительно до.
- Кем выдан.
В случае, когда значение свойства объекта меняется, следует оформить новое значение свойства с этой даты, таким образом в АвтоПарке будет сохранена история изменения свойства.
В случае, когда действие свойства прекращается, следует в имеющемся свойстве указать дату, с которой действие прекращается ("Закрыть" свойство). Обычно эту дату указывают в поле документа "Действительно до".