Свойства объектов

Версия 13:22, 14 октября 2011

Некоторые объекты Автопарка имеют меняющиеся во времени атрибуты, называемые свойствами объекта.

Оформление справочника свойств

Код

Все коды свойств определены системой. Обратите внимание, что свойства с кодами 9500 и больше являются индивидуальными для каждого предприятия и в данном руководстве не представлены.

Наименование

Все наименования свойств определены системой.

Объект

Объект Автопарка, к которому относится свойство.

Формат

Произвольный текст. Значение свойства представляет собой произвольный текст.

Нестрогий перечень. Этот формат позволяет задавать перечень возможных значений, который будет использоваться при модификации свойства. При модификации свойств данного формата допускается вводить значение, не указанное в перечне.

Строгий перечень. В отличие от предыдущего значения система не позволит ввести значение, отсутствующее в перечне значений.

Специальный формат. Как правило, свойство представляет собой сложный объект и редактирование значения свойства данного формата производится в специальном окне.

Период применимости

При вставке нового свойства

Показывать в списке свойств

"Галочка" указывается для свойств, используемых на вашем предприятии. Это позволяет "скрыть" "лишние", т.е. неиспользуемые свойства.

Копировать предыдущее значение

Если указано "Да", то при вставке нового свойства объекта копируется значение текущего свойства (если коды нового и текущего свойства совпадают), либо значение последнего действующего свойства (если у объекта есть такие свойства, но код текущего свойства не совпадает с новым). В остальных случаях вставляется пустое значение.

Специальные полномочия для модификации свойства

Нет. Означает, что полномочия на модификацию свойства стандартные - всем у кого есть права на соответствующий файл базы данных.

Да. В этом случае для регулирования полномочий оформляется точка доступа, с её помощью можно как дать полномочия модификации конкретного свойства пользователям, не имеющим прав на весь файл, так и лишить их пользователей, имеющих права на весь файл.

Изменения задним числом

Разрешены в течении

Продолжительность периода, исчисляемого в днях от системной даты, в течении которого разрешена модификация свойства. Например, если указано значение 0, то свойство может быть оформлено только с системной даты или с более поздней.

Специальные полномочия.

Нет. Означает, что полномочия стандартные.

Да. В этом случае для регулирования полномочий оформляется точка доступа.

Оформление конкретных свойств объектов

Оформление свойств объекта ведется в отдельном окне, доступ к которому осуществляется с помощью "F9". Поскольку значения свойств объекта меняются во времени, в локальном меню объектов АвтоПарк имеются два пункта:

• Все свойства. Перечень ВСЕХ значений свойств, когда-либо имевшихся у объекта.
• Текущие свойства. Перечень значений свойств, актуальных для данного объекта на текущую дату.

Как правило, при оформлении свойства объекта необходимо заполнить следующие поля:

• Код.
• Дата. Указывается дата, с которой у данного объекта появляется или изменяется данное свойство.
• По. Заполняется только автоматически. Ввод нового значения свойства с некоторой даты означает, что предыдущее значение свойства перестает действовать с указанной даты.
• Значение. Значение данного свойства. Это может быть простое число, строка символов, дата, время или сложный составной объект.
• Документ. Во многих случаях значение свойства фиксируется на основе соответствующего документа, как внешнего, например, справка о назначении группы инвалидности, так и внутреннего, например, акт об увеличении нормы топлива для данного транспортного средства. Соответствующие атрибуты заполняются в точном соответствии с документом.
• Серия, номер.
• Дата выдачи.
• Действительно до.
• Кем выдан.

В случае, когда значение свойства объекта меняется, следует оформить новое значение свойства с этой даты, таким образом в АвтоПарке будет сохранена история изменения свойства.

В случае, когда действие свойства прекращается, следует в имеющемся свойстве указать дату, с которой действие прекращается ("Закрыть" свойство). Обычно эту дату указывают в поле документа "Действительно до".

Полезные приемы

Копирование значения свойства для оформления по другому объекту

1. Выполнить пункт "Сохранение в памяти копии текущей записи" на подлежащей копированию записи в свойствах.
2. При вставке (того же) свойства по другому объекту ответить утвердительно на вопрос "Использовать сохраненное в памяти значения свойства?".

Обратите внимание, сохраненная в память копия записи "исчезает" из памяти, либо после успешного завершения вставки с использованием сохраненной копии, либо после отрицательного ответа на вопрос из п.2.