Свойства объектов
Содержание |
Некоторые объекты Автопарка имеют меняющиеся во времени атрибуты, называемые свойствами объекта.
Оформление справочника свойств
- Код
- Все коды свойств определены системой. Обратите внимание, что свойства с кодами 9500 и больше являются индивидуальными для каждого предприятия и в данном руководстве не представлены.
- Наименование
- Все наименования свойств определены системой.
- Объект
- Объект Автопарка, к которому относится свойство.
- Формат
- Произвольный текст. Значение свойства представляет собой произвольный текст.
- Нестрогий перечень. Этот формат позволяет задавать перечень возможных значений, который будет использоваться при модификации свойства. При модификации свойств данного формата допускается вводить значение, не указанное в перечне.
- Строгий перечень. В отличие от предыдущего значения система не позволит ввести значение, отсутствующее в перечне значений.
- Специальный формат. Как правило, свойство представляет собой сложный объект и редактирование значения свойства данного формата производится в специальном окне.
- Период применимости
- При вставке нового свойства
-
- Показывать в списке свойств
- "Галочка" указывается для свойств, используемых на вашем предприятии. Это позволяет "скрыть" "лишние", т.е. неиспользуемые свойства.
- Копировать предыдущее значение
- Если указано "Да", то при вставке нового свойства объекта копируется значение текущего свойства (если коды нового и текущего свойства совпадают), либо значение последнего действующего свойства (если у объекта есть такие свойства, но код текущего свойства не совпадает с новым). В остальных случаях вставляется пустое значение.
- Теги
- Заполняется автоматически. Каждое свойство ассоциируется с одним или несколькими тегами из определенного в АвтоПарк списка. Пользователю доступна фильтрация списка свойств по тегам в диалоге вставки нового свойства, а также в справочнике свойств.
- Изменения задним числом разрешены в течение
- Продолжительность периода, исчисляемого в днях от системной даты, в течении которого разрешена модификация свойства. Например, если указано значение 0, то свойство может быть оформлено только с системной даты или с более поздней.
Специальные полномочия
- Модификация
- Точка доступа, регулирующая полномочия на модификацию свойства. Отсутствие специальных полномочий означает, что полномочия на модификацию свойства стандартные - всем у кого есть права на соответствующий файл базы данных. При наличии у пользователя полномочий на прохождение точки доступа права на модификацию файла не обязательны.
- Модификация задним числом
- Точка доступа, регулирующая полномочия на модификацию свойства задним числом. Отсутствие специальных полномочий означает, что полномочия стандартные - изменить свойство задним числом может только Администратор.
Оформление конкретных свойств объектов
Доступ к свойствам осуществляется с помощью "F9 - Все свойства". Некоторые свойства допускается модифицировать только в процессе модификации самого объекта. Такие свойства можно только просматривать, если "F9 - Все свойства" нажать на списке объектов, а для оформления следует сначала войти в модификацию объекта, а затем оформить свойство: список свойств либо есть в окне, либо доступен по "F9".
Как правило, при оформлении свойства объекта необходимо заполнить следующие поля:
- Код
- Дата: Указывается дата, с которой у данного объекта появляется или изменяется данное свойство.
- По
- Заполняется только автоматически. Ввод нового значения свойства с некоторой даты означает, что предыдущее значение свойства перестает действовать с указанной даты.
- Значение
- Значение данного свойства. Это может быть простое число, строка символов, дата, время или сложный составной объект.
- Документ
- Во многих случаях значение свойства фиксируется на основе соответствующего документа, как внешнего, например, справка о назначении группы инвалидности, так и внутреннего, например, акт об увеличении нормы топлива для данного транспортного средства. Соответствующие атрибуты заполняются в точном соответствии с документом.
- Серия, номер
- Дата выдачи
- Действует до
- Кем выдан
В случае, когда значение свойства объекта меняется, следует оформить новое значение свойства с этой даты, таким образом в АвтоПарк будет сохранена история изменения свойства.
В случае, когда действие свойства прекращается, следует в имеющемся свойстве указать дату, с которой действие прекращается ("Закрыть" свойство). Обычно эту дату указывают в поле документа "Действует до".
Полезные приемы
Копирование значения свойства для оформления по другому объекту
- Выполнить пункт "Сохранение в памяти копии текущей записи" на подлежащей копированию записи в свойствах.
- При вставке (того же) свойства по другому объекту ответить утвердительно на вопрос "Использовать сохраненное в памяти значения свойства?".
Обратите внимание, сохраненная в память копия записи "исчезает" из памяти, либо после успешного завершения вставки с использованием сохраненной копии, либо после отрицательного ответа на вопрос из п.2.
