Свойства объектов
Содержание |
Некоторые объекты Автопарка имеют меняющиеся во времени атрибуты, называемые свойствами объекта.
Оформление справочника свойств
- Код
- Все коды свойств определены системой. Обратите внимание, что свойства с кодами 9500 и больше являются индивидуальными для каждого предприятия и в данном руководстве не представлены.
- Наименование
- Все наименования свойств определены системой.
- Объект
- Объект Автопарка, к которому относится свойство.
- Формат
-
- Произвольный текст
- Значение свойства представляет собой произвольный текст.
- Нестрогий перечень
- Этот формат позволяет задавать перечень возможных значений, который будет использоваться при модификации свойства. При модификации свойств данного формата допускается вводить значение, не указанное в перечне.
- Строгий перечень
- В отличие от предыдущего значения система не позволит ввести значение, отсутствующее в перечне значений.
- Специальный формат
- Как правило, свойство представляет собой сложный объект и редактирование значения свойства данного формата производится в специальном окне.
- Период применимости
- Изменения разрешены в течении XX дней
- Продолжительность периода, исчисляемого в днях от системной даты, в течении которого разрешена модификация свойства. Например, если указано значение 0, то свойство может быть оформлено только с системной даты или с более поздней.
- Поведение при вставке нового свойства
-
- Показывать в списке свойств
- "Галочка" указывается для свойств, используемых на вашем предприятии. Это позволяет "скрыть" "лишние", т.е. неиспользуемые свойства.
- Копировать предыдущее значение
-
- Нет
- Да
- При вставке нового свойства объекта копируется значение текущего свойства (если коды нового и текущего свойства совпадают), либо значение последнего действующего свойства (если у объекта есть такие свойства, но код текущего свойства не совпадает с новым). В остальных случаях вставляется пустое значение.
- Точки доступа
- Позволяют регулировать доступ пользователей к модификации конкретного свойства.
Оформление конкретных свойств объектов
Оформление свойств объекта ведется в отдельном окне, доступ к которому осуществляется с помощью "F9". Поскольку значения свойств объекта меняются во времени, в локальном меню объектов АвтоПарк имеются два пункта:
- Все свойства. Перечень ВСЕХ значений свойств, когда-либо имевшихся у объекта.
- Текущие свойства. Перечень значений свойств, актуальных для данного объекта на текущую дату.
Как правило, при оформлении свойства объекта необходимо заполнить следующие поля:
- Код.
- Дата. Указывается дата, с которой у данного объекта появляется или изменяется данное свойство.
- По. Заполняется только автоматически. Ввод нового значения свойства с некоторой даты означает, что предыдущее значение свойства перестает действовать с указанной даты.
- Значение. Значение данного свойства. Это может быть простое число, строка символов, дата, время или сложный составной объект.
- Документ. Во многих случаях значение свойства фиксируется на основе соответствующего документа, как внешнего, например, справка о назначении группы инвалидности, так и внутреннего, например, акт об увеличении нормы топлива для данного транспортного средства. Соответствующие атрибуты заполняются в точном соответствии с документом.
- Серия, номер.
- Дата выдачи.
- Действительно до.
- Кем выдан.
В случае, когда значение свойства объекта меняется, следует оформить новое значение свойства с этой даты, таким образом в АвтоПарке будет сохранена история изменения свойства.
В случае, когда действие свойства прекращается, следует в имеющемся свойстве указать дату, с которой действие прекращается ("Закрыть" свойство). Обычно эту дату указывают в поле документа "Действительно до".
Полезные приемы
Копирование значения свойства для оформления по другому объекту
- Выполнить пункт "Сохранение в памяти копии текущей записи" на подлежащей копированию записи в свойствах.
- При вставке (того же) свойства по другому объекту ответить утвердительно на вопрос "Использовать сохраненное в памяти значения свойства?".
Обратите внимание, сохраненная в память копия записи "исчезает" из памяти, либо после успешного завершения вставки с использованием сохраненной копии, либо после отрицательного ответа на вопрос из п.2.
