Статьи доходов и расходов
Объекты аналитического учета доходов и расходов на производство и финансовых результатов предприятия.
Содержание |
Оформление
- Группа СДР
- Пустое значение допускается только для группы и означает, что группа находится на высшем уровне иерархии.
- МО
- Доступно для редактирования только при мультифирменном учете в режиме вставки СДР. По умолчанию МО СДР должна совпадать с МО группы СДР, может быть изменена только в случае, если МО группы СДР - "Организация в целом" (код 0000).
- Код
- Назначается Системой автоматически.
- Наименование в иерархии
- Произвольно. Используется для иерархического просмотра и формирования префикса для следующего элемента иерархии.
- Наименование
- Произвольно.
- Префикс для наименования следующих элементов иерархии
- Доступен для модификации только в группах СДР. При оформлении новой статьи доходов и расходов или группы автоматически добавляется к "Наименованию". При оформлении группы СДР наименование добавляется к существующему префиксу (только в том случае, если префикс совпадает с префиксом родительской группы).
- Комментарий.
- Действует 'с' 'до'
- Период действия.
- Набор учетных разрезов.
Свойства
Группы СДР
Для визуального упорядочивания и удобства оформления СДР введены группы СДР, позволяющие объединять одинаковые по сути статьи в группы. При оформлении новой статьи доходов и расходов или группы записи (если у группы указана родительская группа СДР) из родительской группы переносится набор учетных разрезов и МО, в наименование добавляется значение поля "Префикс для наименования следующих элементов иерархии" родительской группы. Группы СДР оформляется аналогично СДР.
Режим просмотра и поиска
Для удобства отображения и поиска пользователь может изменять состав отображаемой информации в окне "Статьи доходов и расходов". Заголовки столбцов, для которых возможно такое изменение, помечены специальной последовательностью символов "(F4)", которая является также и подсказкой - клавиша F4 позволяет циклически переключаться между двумя режимами отображения в окне:
- иерархический режим, отображается наименование СДР в иерархии.
- обычный режим, отображается полное наименование СДР, иерархический режим отключен.
Рекомендации по оформлению
Для повышения удобства работы с СДР рекомендуется придерживаться следующих правил оформления:
- Наименование в иерархии должно быть по возможности максимально коротким и емким, в идеале - одно-два слова: "Аренда", "Ремонт", "Информационные услуги"
- Префикс для наименования следующих элементов иерархии - используется для формирования максимально полного и понятного наименования СДР или группы СДР в следующих элементах иерархии, по умолчанию формируется из префикса родительской группы и наименования для иерархии текущей группы СДР. В случае, если префикс после стандартного формирования оставлен без изменений, в нем будет содержаться описание всей родительской иерархической структуры текущей записи.
- Наименование - должно быть как можно более подробным, таким, чтобы и без иерархического просмотра можно было идентифицировать СДР (например, при указании СДР в ТД или в отчетных формах).
