Транспортные средства

Материал из AutoPark
Перейти к: навигация, поиск

Перечень транспортных средств.

Содержание

Оформление

Гаражный номер
Произвольно.
Ввод
Первый день нахождения ТС "в штате". Заполняется автоматически, на основании исторической информации о ТС.
Выбытие
Последний день нахождения ТС "в штате". Заполняется автоматически, на основании исторической информации о ТС.

Описание. Историческая информация о ТС

С
Дата изменения состояния транспортного средства
ПТС
Состояние
Вне эксплуатации
В эксплуатации
Выбытие
Государственный номер
Колонна
Назначение
Классификация назначения ТС:
Транспорт общего пользования
Транспорт, удовлетворяющий потребности организаций всех видов деятельности и населения в перевозках грузов и пассажиров. К перевозкам транспортом общего пользования относятся перевозки и на коммерческой основе тоже.
Ведомственный транспорт
Перевозка грузов и пассажиров своей организации.
Разнарядка
Отношение к процессу подготовки наряда и выписки путевой документации:
Невозможна
ТС не может быть использовано в наряде и по ТС не может быть выписан путевой лист.
Возможна
Обязательна
Система обеспечивает обязательность присутствия ТС в наряде.
Вид перевозок
Закрепление ТС за конкретным видом перевозок.
Марка
ОС
Объект основных средств, сопоставленный данному транспортному средству.

Свойства

Навигатор: 1150, 1151, 1152, 1153, 1154, 1155, 1156, 1157, 1158, 1159, 1160, 1161, 1162, 1163, 1164, 1165, 1167, 1168, 1169, 1170, 1171, 1172, 1173, 5012, 5013

1150 Коэффициент коррекции спидометра
Корректировка пробега по спидометру. Может быть повышающий (например, 1.10, когда спидометр занижает показания на 10%) или понижающий (например, 0.90, когда спидометр завышает показания на 10%). Значение 0 означает, что спидометр не работает. Свойство используется, в частности, в проверочном отчете "несоответствие пробега" по спидометру и по рейсам ПЛ.
1151 Наличие ККМ
1152 Расход топлива нормируется
Описания пока нет
1153 Обязательное страхование АГО
Значение
Есть/Не требуется
Страховая премия
заполнение не обязательно
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000992).
1154 Лицензионная карточка
Значение
Регистрационный номер лицензионной карточки. Номер и дата лицензии никуда не вводится.
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000993).
1155 Емкость бака
Свойство заполняется в тех случаях, когда емкость бака автомобиля отличается от емкости бака, указанной в соответствующей марке.
1156 Наличие АСКП
Наличие автоматизированной системы контроля проезда (турникет), установленной на ТС.
1157 Дополнительные ТС
Если несколько ТС постоянно работают в сцепке (тягач и прицеп, система из нескольких трамвайных вагонов), то у каждого из этих ТС должно быть оформлено такое свойство. Значение - гаражный номер связанного ТС. Свойство учитывается при автоматизированном планировании ремонтных мероприятий (одновременная постановка на техобслуживание) и при формировании разнарядки.
1158 Технические особенности
Описание технических особенностей данного ТС. В свободной форме.
1159 Мобилизационное ТС
Используется для определения мобилизационного назначения ТС.
Значeние
Неиспользуемое в текущем производстве/Законсервированное/Используемое в текущем производстве
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000994).
1160 Наличие АСМПП
Наличие автоматизированной системы мониторинга пассажиропотоков, установленной на ТС.
1161 Наличие компьютерной СВН
Наличие компьютерной системы видеонаблюдения, установленной на ТС.
1162 Технический осмотр
Фиксация факта прохождения технического осмотра либо отметка об отсутствии необходимости проводить технический осмотр транспортного средства.
Значение
Есть/Не требуется.
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000995).
1163 Оборудование для инвалидов
1164 Оборудование для обучения водителей
1165 Специальные сигналы
Описание специальных сигналов (световых и звуковых), установленных на ТС.
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000996).
1167 Наличие навигационной системы
1168 Топливная карта
1169 Закрепление за маршрутом
Заполняется при наличии жесткого закрепления. Используется только в отчете Car05: Доходы и расходы по маршрутам.
1170 Добровольное страхование КАСКО
Значение
Есть/Не требуется
Страховая премия
заполнение не обязательно
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000992).
1171 Наличие тахографа
1172 Стояночное место
Номер стояночного места, закрепленного за ТС.
1173 Особенности разнарядки
Сообщение нарядчику, диспетчеру при модификации наряда, разнаряженного ПЛ, выдаче ПЛ с данным ТС. Указывается текст сообщения и тип (от простого сообщения до полного запрета действия).
5012 Поправка к норме топлива
Поправочные коэффициенты к норме топлива на движение, к норме на работу климатического оборудования и к норме на прогрев.
5013 Поправка к нормам масла
Поправочные коэффициенты к нормам расхода масел для данного ТС.

Страхование транспортных средств

Обязательное страхование АГО

Отчёт о состоянии полисов "F10 - Перевозки - Парк - Отчеты - Страхование АГО". Списки ТС готовятся на основании свойства 1153.

Добровольное страхование КАСКО

Отчёт о состоянии полисов "F10 - Перевозки - Парк - Отчеты - Страхование КАСКО". Списки ТС готовятся на основании свойства 1170.

Примеры

Ввод нового ТС

Если документы на новое ТС по каким-либо причинам задерживаются, а на него уже начали выписывать путевые листы, необходимо ввести ТС в список. Перед этим оформить соответствующий ему объект ОС, на который пока не вводить никаких документов. При поступлении документов оформить акт о вводе в эксплуатацию ОС. Все пробеги, накопленные за это время по путевым листам, зачтутся при расчете амортизационных отчислений. Если автомобиль еще не работает и не считается в хозяйстве, следует указывать состояние "вне эксплуатации", несмотря на то, что на автомобиль, например, выдаются материальные ценности. При наличии подсистемы учета ГСМ следует оприходовать начальный остаток топлива в баке.

Выбытие ТС

Закрепление транспортного средства

Водитель
Период применимости
N
Номер по порядку ТС закрепленного за одним водителем. Величина (номера), отличная от единицы, используется в ситуациях, когда за одним водителем закреплены два ТС.
Режим работы
Заполняется опционально, в зависимости от деловых правил, установленных в предприятии, например, в том случае, когда какая-либо составляющая заработной платы водителя установлена в зависимости от закрепленного за ним транспортного средства.

Закрепление двух ТС за тремя водителями

Как правило, закрепление одного ТС производится за двумя (или одним) водителями, которые работают попеременно. В некоторых случаях, когда два ТС необходимо "делить" между тремя водителями, необходимо оформить закрепление двух ТС следующим образом:

Колонны

Колонны или отряды предназначены для группировки ТС по разным признакам, например по типам (общего пользования, ведомственные), по видам перевозок или группам маршрутов.

Код
Произвольно.
Наименование
Подразделение
Структурное подразделение предприятия, в котором находятся ТС данной колонны. Заполняется опционально. Применяется в ситуациях, когда ТС не закреплено за водителем.
Период применимости

Свойства

Навигатор: 5500

5500 Местоположение производственной площадки
Свойство используется для указания местоположения колонны. В зависимости от указанного местоположения установленной по умолчанию производственной площадки определяется видимость путевых листов/строк наряда.

Ремонтные мероприятия

Ведение истории проведения ремонтных мероприятий по каждому ТС позволяет получать информацию о техническом состоянии как отдельного ТС, так и парка в целом, а также осуществлять планирование проведения периодических мероприятий.

Оформление

Пробеги

Данные формируются из путевых листов. Вручную заполняются только начальные пробеги новых поступающих ТС.

Начальный пробег нового ТС

Общий начальный пробег, полученный до учета ТС в Системе, следует ввести одной величиной в пробег "До следующей даты" любой датой до ввода ТС. Операция не требует отката ПЛ, но разрешена только Администратору.

Учет ТС, переданных в аренду

Учет пробега по ТС, переданным в аренду (только пробега)

Учет топлива по ТС, переданным в аренду

При передаче ТС в аренду
Аналогично выбытию ТС с непустым баком оформить возврат топлива из бака ТС на МХ АЗС или выделенное отдельное МХ и списать возвращенное топливо по ТОВ на соответствующую СДР, на которой учитываются затраты по ТС в аренде.
При возврате ТС из аренды
Аналогично вводу нового ТС с непустым баком. Оприходование начального остатка топлива на МХ АЗС оформляется с помощью ВиП с СДР учета затрат по ТС в аренде.
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы