Аванс. методика начисления, способ оформление платежного док

[Светлана Хорькова]

Интересует следующее.

Каков должен быть тип расходного ордера для выдачи аванса.
На данный момент он автоматически создает "разовый".
Но если не получена з/п за пред месяц ( депонент), то такой аванс уменьшает её и работник вводится в заблуждение.

На мой взгляд:
если аванс за пред месяц- "разовыЙ"
если аванс месяц в месяц-" прочие".

[Павел Штатнов]

Тогда надо делить автоматически созданный документ на 2.
1 - аванс за текущий месяц
2 - аванс за предыдущий месяц

[Леонид Сандал]

если аванс за пред месяц.

Может быть имеет смысл посмотреть здесь?

А потом рассказать, что же такое "аванс за предыдущий месяц".

[Светлана Хорькова]

Т.Е. аванс должнен быть всегда "прочий", а не "разовый" как сформировался автоматически? УГУ?

[Павел Штатнов]

Т.Е. аванс должнен быть всегда "прочий", а не "разовый" как сформировался автоматически? УГУ?

Если будет "прочий", то он не учтется при следующей массовой выдаче.

[Светлана Хорькова]

Если массовая выдача за предыдущий период, то бухгалтерии и не нужно чтоб он учитывался.

[Леонид Сандал]

"AK1789_IVANTEEVKA"
Если будет "прочий", то он не учтется при следующей массовой выдаче.

При следующей массовой выдаче в рассмотрение принимаются сальдо на конец расчетного месяца и выплаты в так называемый межрасчетный период (с начала текущего месяца по момент формирования массовой выдачи). Т.е. это не есть проблема при условии, что аванс за расчетный месяц был выдан в расчетном же месяце. Например, массовая выдача производимая 15\06 учитывает сальдо на 01\06 + выплаты с типом "Разовый" в период с 01\06 по 15\06. Если аванс за 05 месяц был выдан в 05 месяце, то он отразится на сальдо на 01\06 вне зависимости от "Типа". Другое дело, если аванс за 05 месяц проведен в период с 01\06 по 15\06.

Надо нам всем еще подумать. Полагаю, к завтрашнему дню будет развернутый окончательный ответ.

[Павел Штатнов]

У нас как раз опсанный Вами случай.
Может имеет смысл создать еще один тип документа специально под аванс?

[Евгения Кузнецова]

Да, действительно, в том случае, когда по работнику формировали "Вся зарплата за прошлый месяц" при наличии невыданной зарплаты за прошлый месяц и выданного аванса за текущий, аванс напрасно уменьшал сумму к выдаче.
Изменен порядок заполнения "Типа" платежных документов при их автоматическом формировании для выдачи аванса - теперь это "Прочий" платежный документ.
Формирование аванса за месяц, отличающийся от системного, всегда было запрещено и по-прежнему запрещено, то есть нельзя, например, 08\06 сформировать аванс за 05 или за 07 месяцы.

[Светлана Хорькова]

Из документации про тип документа:
" * Массовый – используется в платежных документах, отражающих массовую выдачу (окончательный расчет за месяц) заработной платы. Устанавливается ТОЛЬКО программными средствами (формирование платежных документов для массовой выдачи за месяц).
* Разовый – используется в платежных документах, отражающих текущие расчеты с персоналом по заработной плате. Внимание!!! Выдача работнику денежных средств с помощью документов с типом "Разовый" уменьшает сумму, причитающуюся этому работнику в окончательный расчет (массовую выдачу) за месяц. Для отражения выдачи без влияния на сумму окончательного расчета используется тип "Прочий".
* Прочий – используется в платежных документах, НЕ связанных с расчетами по заработной плате и, кроме того, в платежных документах, отражающих расчеты по заработной плате, которые НЕ НУЖНО учитывать при окончательном расчете"

Понятия "разовый" и "прочий" на сегодняшний день как то не сразу понятны даже бухгалтеру ( провела опрос среди наших бухгалтеров). Может имеет смысл расширить эти понятия
- массовый- тот же смысл
- межрасчетные выплаты - текущие выплаты ( авансов, премий)
- окончательный расчет- для отпускников и при увольнении ( вся з/п и платежный документ)
- выплаты за предыдущий период ( з/п за прошлый месяц)
- прочее ( не связанное с з/п)

[Павел Штатнов]

Идея неплохая. Мои бухгалтера тоже хотят, чтобы была возможность дополнительно расширить эти понятия.
Т.к. прочий разовый - туговато для восприятия. У нас же не доктора наук рабоатают.
Еще есть идея - применять тип документа не к документу а конкретно к каждой строке документа. Тогда будет возможность перегонять сразу всю зарплату за день одной платежкой.

[Светлана Хорькова]

а вы что не в on-line платежные документы выписываете?

[Павел Штатнов]

а вы что не в on-line платежные документы выписываете?

Нет. Это дольше и плодится большое количество ПД, которые нужно отправлять в банк. Вместе с каждым ПД мы должны еще отправить packet.dbf. Поэтому то и проще всё делать одной платежкой.

[Светлана Хорькова]

а как же вы расчитываете суммы? делаете документ, списываете из него сумму и удаляете? а потом создаете один общий?

[Павел Штатнов]

а как же вы расчитываете суммы? делаете документ, списываете из него сумму и удаляете? а потом создаете один общий?

Нет. делаем досчет зарплаты, затем переписываем в тетрадку сумму. После того как всех желающих записали - тетрадь отдаем человеку, который вводит ПД.