Отчеты помесячно, поквартально в Автопарке

ИС УТП АвтоПарк - использование, проблемы, достижения.

Отчеты помесячно, поквартально в Автопарке

Сообщение Алексей Чернышев » Среда 31.10.2007 17:56

Хотелось бы поднять такую тему и узнать кто как выходит из положения:
Могим службам нужна отчетность в разрезе месяцев, кварталов и даже лет и их сравнение и тд. Сейчас все ведется вручную, данные преносятся из одних таблиц екселя в другие, соответственно куча работы, ошибок. Возможно ли в АП получать набор неких суммированных показателей в разрезе, например, вида перевозок для отчетности 5АХ, 2АТ и прочих по закрытии месяца, и при этом не тащить всю кучу данных ПЛ. Такая отчетность очень нравится всем руководителям и наверняка в SAP R3 такая красивая отчетность будет выставлена сильной стороной ;)
Аватара пользователя
Алексей Чернышев
 
Сообщения: 156
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 15:09
Откуда: Подольск

Re: Отчеты по месячно, по квартально в Автопарке

Сообщение Леонид Сандал » Среда 31.10.2007 18:13

Alex писал(а):Хотелось бы поднять такую тему и узнать кто как выходит из положения:
Могим службам нужна отчетность в разрезе месяцев, кварталов и даже лет и их сравнение и тд. Сейчас все ведется вручную, данные преносятся из одних таблиц екселя в другие, соответственно куча работы, ошибок. Возможно ли в АП получать набор неких суммированных показателей в разрезе, например, вида перевозок для отчетности 5АХ, 2АТ и прочих по закрытии месяца, и при этом не тащить всю кучу данных ПЛ. Такая отчетность очень нравится всем руководителям и наверняка в SAP R3 такая красивая отчетность будет выставлена сильной стороной ;)


Алексей, пожалуйста, срочно сообщите адрес, по которому ожидается проведение сравнения достоинств двух (или более) систем! Если адрес формулируется в терминах ненормативной лексики, то не сюда, а в личку.
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Re: Отчеты по месячно, по квартально в Автопарке

Сообщение Алексей Чернышев » Среда 31.10.2007 18:21

Леонид Сандал писал(а):Алексей, пожалуйста, срочно сообщите адрес, по которому ожидается проведение сравнения достоинств двух (или более) систем! Если адрес формулируется в терминах ненормативной лексики, то не сюда, а в личку.


:lol: Адрес формулируется известными всем именами...я все же надеюсь, что здравый смысл у кого то остался и какое то сравнение возможно... а отчетность такую все же хотелось видеть в рамках Автопарка;)
Аватара пользователя
Алексей Чернышев
 
Сообщения: 156
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 15:09
Откуда: Подольск

Сообщение Павел Штатнов » Среда 31.10.2007 18:37

А чем новенький IPL10 не устраивает?
Аватара пользователя
Павел Штатнов
 
Сообщения: 528
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 11:20
Откуда: Ивантеевка

Re: Отчеты по месячно, по квартально в Автопарке

Сообщение Леонид Сандал » Среда 31.10.2007 19:25

Alex писал(а):Могим службам нужна отчетность в разрезе месяцев, кварталов и даже лет и их сравнение и тд. Сейчас все ведется вручную, данные преносятся из одних таблиц екселя в другие, соответственно куча работы, ошибок. Возможно ли в АП получать набор неких суммированных показателей в разрезе, например, вида перевозок для отчетности 5АХ, 2АТ и прочих по закрытии месяца, и при этом не тащить всю кучу данных ПЛ.)


Проблемы, которые следует решить, для того, чтобы это работало:

1 Автоматическая переподготовка сводных (хранимых) данных при изменении первичных документов (равно как и справочной информации, в общем, первичных данных). Например, ковырнули путевой лист за 08.2007 сейчас, надо "понять", что хранимые данные пришли в негодность и требуют переподготовки. Сейчас Вы можете наблюдать проблемы, связанные с отсутствием такой системы на примере хранимых файлов (синенькие такие окошечки появляются время от времени - со словами, что такой-то хранимый файл был подготовлен тогда-то - бум использовать? или лучше переделать?) - даю на отсечение все, что Вы пожелаете - 90% пользователей принимают решение, ну, скажем так, не вполне обоснованное. Для автоматического отслеживания фактов модификации первичных данных следует «понимать» зависимости - модификация каких именно первичных данных ведет к изменению каких именно сводных данных. Для этого нужно качественно решить проблему из п.2

2 Эффективная структура базы данных. Самая эффективная структура – соответствующая прикладной области – время, пробег и т.п. в разрезе маршрутов, марок и т.п. Но это самая негибкая структура. Другая крайность – хранить Показатель1, Показатель452 и т.д. в разрезе Разрез1, Разрез42 и т.д. С учетом п.3 надо выбрать вот эту, крайне неэффективную крайность. И не забыть разработать механизм, который позволяет модифицировать систему хранимых показателей самим пользователям АвтоПарк, ибо если этого не сделать, то мы, боюсь, выйдем далеко за рамки бюджета ежемесячного сопровождения АвтоПарк.

3 Система хранения (и использования) сводных данных имеет смысл исключительно в условиях стабильной (в течение нескольких лет) учетной модели. Поднимите, пожалуйста, руку те, кто имеет эту стабильную учетную модель. Хм. Тогда, пожалуйста, поднимите руку те, кто имеет хоть какую-нибудь учетную модель. О, есть таки у кого-то? Учетную модель в студию! Вы, Алексей, упомянули виды перевозок. А я говорю - группы маршрутов, как минимум – муниципальные и т.п. Но одно предприятие может обслуживать несколько муниципальных образований. Т.е. группы маршрутов по конкретному источнику финансирования. О, этот источник хочет знать структуру в разрезе маршрутов и как это соотносится с прошлым годом – давайте хранить по маршрутам. Упс, тут Павел Штатнов упомянул про Ipl10 – там бы по выходам надо. Т.е. добрались до выходов. А как насчет модификаций маршрутов – с заездом в деревню Гадюкино отделить от таковых без заезда? Нужно еще про разнообразие подвижного состава не забыть, ибо скорость появления всего (!) потроха показателей в разрезе Спринтеров, Коннекто, Богданов и прочая и прочая просто поражает воображение. Вернее, не скорость появления как таковая, а методика, согласно которой каждую партию закупленных ТС нужно обосабливать в учете и только так можно понять, что цена автобусов из такой-то поставки неадекватная (или, наоборот, хорошая). И непременно в сравнении с прошлым годом.

Ок, конечно, мы думаем над этим. Этому процессу можно существенно помочь, если попытаться сформулировать и довести до нас учетную модель каждого конкретного филиала. Мы постараемся найти в них (в моделях) что-то общее ;)

P.S.
В SAP с этим полегче. Там учетная модель такова, какова она в SAP и больше никакова.
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Сообщение Алексей Чернышев » Среда 31.10.2007 21:04

да, Леонид, согласен проблем много, решить их очень непросто, так же как и непросто ковырять эти отчеты руками %) .
по первой, думаю что после закрытия месяца небольшая неточность из-за ковыряния каких то данных - небольшая проблема, никто на абсолютную точность данных в отчетах для МТА и прочих все равно не претендует - нереально.
по второй, без механизма не обойтись точно, неплохо бы иметь какой нибудь "конструктор" таких отчетов. Сделать такой весьма не просто, ну если не Вы, то кто?
по третьей и сказать то нечего.... с нашими заморочками и "сдесь пишем, сдесь читаем, тут селедку заворачиваем" никой механизм не поможет :crazy:
Аватара пользователя
Алексей Чернышев
 
Сообщения: 156
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 15:09
Откуда: Подольск

Сообщение Леонид Сандал » Четверг 01.11.2007 10:13

Alex писал(а):да, Леонид, согласен проблем много, решить их очень непросто, так же как и непросто ковырять эти отчеты руками %) .
по первой, думаю что после закрытия месяца небольшая неточность из-за ковыряния каких то данных - небольшая проблема, никто на абсолютную точность данных в отчетах для МТА и прочих все равно не претендует - нереально.
по второй, без механизма не обойтись точно, неплохо бы иметь какой нибудь "конструктор" таких отчетов. Сделать такой весьма не просто, ну если не Вы, то кто?
по третьей и сказать то нечего.... с нашими заморочками и "сдесь пишем, сдесь читаем, тут селедку заворачиваем" никой механизм не поможет :crazy:


Выкладывайте сюда отчеты - посмотрим, обсудим. Может, что-то из имеющейся системы хранимых файлов выжать получиться.
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Сообщение Алексей Чернышев » Среда 07.11.2007 14:05

Выкладываю свои варианты отчетов по ТЭП и финансовым показателям, плановый жуток их хочет видеть.
Изображение
Изображение
Изображение
Аватара пользователя
Алексей Чернышев
 
Сообщения: 156
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 15:09
Откуда: Подольск

Сообщение Светлана Хорькова » Среда 07.11.2007 15:22

Есть у наших такие отчеты.
Я в любимом Excel в 99 году создала книги по видам перевозок, в которой страниц по количеству месяцев. Автоматически получаются страницы с итогами по квартально и нарастающим итогом. Некоторые книги получаются тоже суммарно ( например Маршрут = Город+Пригород).

В листах в основном формулы, а к заполнению только некоторые ячейки ( помечены зеленым)
Изображение
Аватара пользователя
Светлана Хорькова
 
Сообщения: 1637
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 11:23
Откуда: А/k-1792 г.Клин

Сообщение Мехти Ибрагимов » Среда 07.11.2007 22:31

В общих чертах.
Черновую прикидку наш плановый делает всё в том же Movere и его производных (5АХ и пр.), поскольку форма привычна и данные за прошлые периоды там. Далее пустографка и калькулятор, далее заполненные формы в Excel, что требует объединение.
И претендовать на что-то большее даже не хочется.
Во многом продублировал Mover, ТЭПы на Acces, в своё время. Основной затык был в перекачке старой информации (те же форматы дат и времени в Clarione, с названиями полей и пр. разобрался), но, слава Богу, подоспели суперкрутые Excelевские формы из МТА (верх программистской мысли). Куча ошибок в формулах, но все листы закрыты паролем.
Сейчас всё отдано на откуп плановому отделу - "Не понимаете, звоните в объединение, не хотите дружить с компьютером - идите на пенсию". Война была ещё та, но теперь меня это не касается. Как они выходят из положения - не шибко волнует. По должностной инструкции, я ТЭП от ТОП не должен отличать. Это, конечно, ИМХО.
Аватара пользователя
Мехти Ибрагимов
 
Сообщения: 549
Зарегистрирован: Пятница 22.06.2007 10:23
Откуда: Домодедовское ПАТП АСУ

Сообщение Леонид Сандал » Четверг 08.11.2007 13:06

Мехти Ибрагимов писал(а):Сейчас всё отдано на откуп плановому отделу - "Не понимаете, звоните в объединение, не хотите дружить с компьютером - идите на пенсию". Война была ещё та, но теперь меня это не касается. Как они выходят из положения - не шибко волнует. По должностной инструкции, я ТЭП от ТОП не должен отличать. Это, конечно, ИМХО.


Светлана Хорькова писал(а):Есть у наших такие отчеты.
Я в любимом Excel в 99 году создала книги по видам перевозок, в которой страниц по количеству месяцев. Автоматически получаются ...


Как писали в советских газетах - два мира, две, понимаешь, судьбы. Часто мне хочется встать на сторону Мехти, ибо экономический эффект от подготовки этих простыней = 0 (ноль). Но я таки остаюсь на стороне Светы, ибо бывает, что автоматизация идиотских повинностей приводит к высвобождению времени, которое можно употребить с пользой. Редко, к сожалению, но бывает.

P.S.
Озвучена точка зрения без учета наших договорных обязательств и ваших должностных инструкций.
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Сообщение Евгения Кузнецова » Понедельник 02.06.2008 10:47

Светлана Хорькова писал(а):каким отчетом можно посмотреть ому, которые прикупили за период , но в производство они не ушли (например) за 5 дней.

"Отчеты-Анализ движения ОМУ-MD002[E] В количественном выражении за период", отфильтровать приход "не пусто".
А если не просто "за 5 дней не ушли", чего, например, в предстоящие 4 дня июньских праздников видимо невозможно добиться, то за месяц "Отчеты-Сервисные отчеты-MMS06 Материальные ценности на складе без кредитового оборота за период".
Аватара пользователя
Евгения Кузнецова
pit
pit
 
Сообщения: 23
Зарегистрирован: Пятница 08.06.2007 09:48
Откуда: Полак АйТи

Re:

Сообщение Светлана Хорькова » Среда 10.08.2011 21:28

Алексей Чернышев писал(а):Выкладываю свои варианты отчетов по ТЭП и финансовым показателям, плановый жуток их хочет видеть.
Изображение



Хотелось бы уточнить у филиалов.
В этих очетах есть такая позиция как пассажирооборот.
Хотелось бы знать:
1) Для его расчета нужна средняя длина ездки по маршруту. Данные высчитываются из натурного оследования по маршруту. Как часто вы меняете эти данные? Обязательно ли их утверждает МТА? Могут ли они быть утверждены приказом по филиалу?
2) В данных Каскада есть отчет ЛП01 - по пассажирообороту по
льготным и платным транспортным картам. Используются ли эти цифры для расчета пассажирооборота в отчете из приведенной цитаты?
Как безумно хороша жизнь!
Аватара пользователя
Светлана Хорькова
 
Сообщения: 1637
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 11:23
Откуда: А/k-1792 г.Клин

Re: Отчеты помесячно, поквартально в Автопарке

Сообщение Сергей Мордирос » Четверг 11.08.2011 08:38

1. Данные о длине средней ездки высчитываются и по натурным исследованиям, и по анализу. В МТА не утверждаем, утверждаются только распоряжением начальника нашего ПЭО. По социальным маршрутам изменения делаются часто, при смене сезона, а по договорным за последние несколько лет изменений не было.
2. Отчёт ЛП01 используется для расчётов по социальным маршрутам и только по льготникам.
Аватара пользователя
Сергей Мордирос
 
Сообщения: 684
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 11:31
Откуда: Сергиев Посад

Re: Re:

Сообщение Леонид Сандал » Четверг 11.08.2011 12:30

Алексей Чернышев писал(а):Хотелось бы поднять такую тему и узнать кто как выходит из положения:
Могим службам нужна отчетность в разрезе месяцев, кварталов и даже лет и их сравнение и тд. Сейчас все ведется вручную, данные преносятся из одних таблиц екселя в другие, соответственно куча работы, ошибок. Возможно ли в АП получать набор неких суммированных показателей в разрезе, например, вида перевозок для отчетности 5АХ, 2АТ и прочих по закрытии месяца, и при этом не тащить всю кучу данных ПЛ. Такая отчетность очень нравится всем руководителям и наверняка в SAP R3 такая красивая отчетность будет выставлена сильной стороной ;)


И, кстати, о птичках. Механизм создания таких отчетов, прошу прощения, создан - Пакеты данных.

Светлана Хорькова писал(а):В этих очетах есть такая позиция как пассажирооборот.


Светлана Хорькова задает вопрос как раз в связи с использованием этого механизма. А вот а/к 1788 его почему-то не использует.
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

След.

Вернуться в Обсуждение АвтоПарк

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 18

cron