Билетная касса, есть вопрсы

[Елена]

Елена, кассир по приему выручки. Большое спасибо за программу, работать стало удобней. В компьютерных программах не сильна, поэтому возможно буду "тупить". У нас на предприятии отчет кассира по приему выручки требует разреза по отрядам и по маршрутам, т. е. на каждый маршрут заполняется открытый лист соответственно закрывается с выведением суммы выручки по данному маршруту. Поэтому отчет по прграмме "автопарк" делаем для одного отдела, а для бухгалтерии приходится писать открытые листы. Можно ли этот процесс как то компьютезировать?

[Леонид Сандал]

Елена, касир по приему выручки. Большое спасибо за программу, работать стало удобней. В компьютерных программах не сильна, поэтому возможно буду "тупить". У нас на предприятии отчет кассира по приему выручки требует разреза по отрядам и по маршрутам, т. е. на каждый маршрут заполняется открытый лист соответственно закрывается с выведением суммы выручки по данному маршруту. Поэтому отчет по прграмме "автопарк" делаем для одного отдела, а для бухгалтерии приходится писать открытые листы. Можно ли этот процесс как то компьютезировать?

Очевидно, есть два способа решить задачу:
1 Сделать то, что "требуют";
2 Попытаться разъяснить тем, кто "требует", что их требования странны.

Мы, конечно, начнем со способа №2. У меня есть определенные соображения о том, в каком Вы, Елена, предприятии работаете. Дайте нам пару недель срока, а там поглядим.

[Орещук Светлана]

Наша касса так же заполняет открытые листы. При очередной аудиторской проверке - первым делом смотрели кассу: как заполняют открытые листы, есть ли все подписи. Если распечатывать открытый лист заранее, то как будет выглядеть замена (если водителя переставляют на другую смену и он должен попасть в другой открытый лист?) Это финансовый документ. Зачёркивать нельзя. Если напечатан список, то от руки вписывать тоже нельзя.

[Леонид Сандал]

Наша касса так же заполняет открытые листы. При очередной аудиторской проверке - первым делом смотрели кассу: как заполняют открытые листы, есть ли все подписи. Если распечатывать открытый лист заранее, то как будет выглядеть замена (если водителя переставляют на другую смену и он должен попасть в другой открытый лист?) Это финансовый документ. Зачёркивать нельзя. Если напечатан список, то от руки вписывать тоже нельзя.

"О сколько нам открытий чудных ..."

Подпись водителя ставится на квитанции о приеме наличных. Квитанции за смену собираются в стопку. Стопка сопровождается отчетом кассира по приему выручки, в котором перечислены все квитанции и подведен общий итог, на который должен быть оформлен приходный ордер, приложением к которому является отчет кассира со стопкой квитанций.

Светлана, это новость или методика признана (кем?) неверной?

[Елена]

Цели отказаться от открытых листов нет т.к. сверяешь два отчета и прекрасно себя чувствуешь. Мне вечером диспечер расписывает кто, где, на чем работает, поэтому только нужно забить их в открытые листы.

[Леонид Сандал]

Цели отказаться от открытых листов нет т.к. сверяешь два отчета и прекрасно себя чувствуешь. Мне вечером диспечер расписывает кто, где, на чем работает, поэтому только нужно забить их в открытые листы.

Угу. А что, в таком случае, является проблемой?

[Орещук Светлана]

Наша касса так же заполняет открытые листы. При очередной аудиторской проверке - первым делом смотрели кассу: как заполняют открытые листы, есть ли все подписи. Если распечатывать открытый лист заранее, то как будет выглядеть замена (если водителя переставляют на другую смену и он должен попасть в другой открытый лист?) Это финансовый документ. Зачёркивать нельзя. Если напечатан список, то от руки вписывать тоже нельзя.

"О сколько нам открытий чудных ..."

Подпись водителя ставится на квитанции о приеме наличных. Квитанции за смену собираются в стопку. Стопка сопровождается отчетом кассира по приему выручки, в котором перечислены все квитанции и подведен общий итог, на который должен быть оформлен приходный ордер, приложением к которому является отчет кассира со стопкой квитанций.

Светлана, это новость или методика признана (кем?) неверной?

В открытых листах обязательно должна стоять подпись водителя. Открытые листы заполняются по видам перевозок. Некоторые маршруты так-же ведутся отдельным листом. За смену у кассира примерно 30 открытых листов. Чеки подписываются водителями и конечно сохраняются.

[Леонид Сандал]

В открытых листах обязательно должна стоять подпись водителя.

Кто сказал? Я имею ввиду, кто сказал, что должны быть открытые листы?

Открытые листы заполняются по видам перевозок. Некоторые маршруты так-же ведутся отдельным листом. За смену у кассира примерно 30 открытых листов.

Ужас. В предприятии до сих пор есть реликтовые суждения о природе наличных денег?

Чеки подписываются водителями и конечно сохраняются.

Еще никто из водителей не спросил, с какого бодуна он должен оставлять два автографа на одну и ту же тему?

[Елена]

Проблемы нет, хотелось бы распечатывать открытые листы на компьютере. Вечером распечатываешь все открытые листы в зависимости от маршрута, ведь эта информация известна в диспечерской. А потом только вписываешь сдаваемую водителем или кондуктором выручку и даешь на подпись.

[Светлана Хорькова]

Открытые листы на подсистему "билетная касса" (выручка водителей и кондукторов не ведется). 1-й журнал бухгалтерия заполняет одним столбцом "выручка маршрутная".

Единственная особенность:
из отчета "F10 - Перевозки - Билетная касса - Итоги - Tck10 распределение продаЖ по видам перевозок за день"выделяют отдельно выручку по спринтерам по видам перевозок"

[Леонид Сандал]

Проблемы нет, хотелось бы распечатывать открытые листы на компьютере. Вечером распечатываешь все открытые листы в зависимости от маршрута, ведь эта информация известна в диспечерской. А потом только вписываешь сдаваемую водителем или кондуктором выручку и даешь на подпись.

Поскольку обнаружилось аж два предприятия, которые полагают курс на модернизацию вкупе с сопутствующими инновациями, видимо, контрреволюционным, мы провели опрос. Итоги:

17 - всего опрошено.
13 - не ведут рукописные открытые листы - используют технологию АП.
4 - "делают удобно бухгалтерии".

Могучая четверка. Одна пара - это те, "с которых все началось". А вот какие замечательные ответы мы получили от еще двух наших клиентов:

Номер 1:

1. используется технология АвтоПарк (квитанция+отчет кассира по приему выручки) - признана годной в таком виде для компьютерного отдела обработки ПЛ и БУЛ
2. также открытые листы заполняются вручную в разбивке по видам перевозок, маршрутам, по отрядам водители и кондуктора для бухгалтерии для удобства обработки выручки именно в таком виде, в котором требуется бухгалтерии.

Номер 2:

Менять никто не собирается. Всем так удобно, особенно на верху, а низы не могут ничего сделать.

Елена, как Вы думаете, почему у вас в предприятии (и еще в трех) бухгалтерии нужны "открытые листы по отрядам и маршрутам", а в 13-и других - почему-то нет?

[Светлана Хорькова]

Хоть и не меня спрашивают, но на мой взгляд бухгалтерия перестраховывается перед проверками, а именно распределение выручки на маршруты социальные и договорные и различные способы распределения НДС. Проверкам нужно что бы все было прозрачно. Авто распределение ОБК не совсем прозрачно.

[Леонид Сандал]

Хоть и не меня спрашивают, но на мой взгляд бухгалтерия перестраховывается перед проверками, а именно распределение выручки на маршруты социальные и договорные и различные способы распределения НДС. Проверкам нужно что бы все было прозрачно. Авто распределение ОБК не совсем прозрачно.

1 Вся могучая четверка НЕ использует автоматическое формирование ОБК. И, кстати, это не совпадение. Потому что "бухгалтерия", которая не понимает, что наличные деньги имеют лишь косвенное отношение к продажам, тем более ничего не поймет в "не совсем прозрачном" распределении при формировании ОБК.
2 "Прозрачность" проверки по открытым листам "прозрачна" только в одном смысле - она тупо содержит ошибки. По определению:
2.1 Сам выбор одного из пачки листов, очевидно, может иногда давать сбой. Контроля с путевым листом же нет.
2.2 Интересно, кто-нибудь принимает выручку одного человека (водителя или кондуктора) несколькими записями (в нескольких открытых листах) - а ведь именно так нужно делать, если человек поработал на разных маршрутах. И даже если такие чудаки есть - вот тут вообще малина для ошибок.

P.S.
А термин "не совсем прозрачно" - его, видимо, раскрыть нужно.

[Светлана Хорькова]

Хоть и не меня спрашивают, но на мой взгляд бухгалтерия перестраховывается перед проверками, а именно распределение выручки на маршруты социальные и договорные и различные способы распределения НДС. Проверкам нужно что бы все было прозрачно. Авто распределение ОБК не совсем прозрачно.

P.S.
А термин "не совсем прозрачно" - его, видимо, раскрыть нужно.

Такой тщательной проверки в предприятии не было. Но если бы я была проверяющим ....

[Леонид Сандал]

Такой тщательной проверки в предприятии не было. Но если бы я была проверяющим ....

Что, склонность к садизму?