Экземплярный учет кондукторских терминалов в АвтоПарке

[Павел Штатнов]

Кто-нибудь озадачивался данным вопросом? Эти объекты оформлены как основные средства, но нормальный учет ОС предполагает в себе гору бумажной документации, которую некогда делать, а также много действий, нужно списывать те устройства, кот. мы сдаем в ремонт и заводить новые, которые получаем в замен. Это долго и нудно. Поэтому предлагаю найти решение упрощенного учета, т.е. в пределах одного объекта.

[Светлана Хорькова]

Как обстоят дела у меня:
Для каждого ОС у меня заведен экземпляр.Если экземпляр выбывает на обмен в СС, то я завожу
Внешнее перемешение ( ВПЦ) ОС с указанием экземпляра и манипуляцией "списание". Процедура облегчена использованием штрихкода. В экземпляре ставлю свойство "причина списания"
Когда возвращается из ремонта- то тоже ВПЦ с другим видом операции и с оформлением нового экземпляра с манипуляцией "прием"

Бухгалтерских проводок при ВПЦ для ОС у меня никаких не рождается ( может это и не правильно, но для меня уменьшение работы)

В заводской номер оформляю следующим образом:
"в " заводской " / " ПСУ.
перавая буква "в" от слова валидатор и для удобства поиска, через разделитель номер ПСУ.

В результате могу иметь анализ причин выбытия экземляров за любой период времени.

[Светлана Хорькова]

Приятно видеть что сделали экземплярный контроль в товарных документах.

[Леонид Сандал]

Мы полагаем, что замена ОС по гарантии, в особенности в режиме "мгновенного обмена", не должна порождать движение основного средства. Мы пришли к выводу, что один и тот же учетный объект - основное средство - в различные моменты времени может быть представлено различными физическими "Экземплярами". Равно как и один и тот же физический "Экземпляр" какой-либо вещи может в течение "времени жизни" учитываться в сопоставлении с разными объектами учета. Кстати, этому давно есть аналог - одно и то же "Транспортное средство" с течением времени может быть различными "Основными средствами".

[Светлана Хорькова]

ну тогда о транспортных средствах:

Основное средство было в лизинге и учитывалось за балансом. После окончания срока лизинга средство передали на баланс предприятия.

Наша бухгалтерия ооформила списание первого средства и завели другое ОС.
Второе ОС они оприходовали обычным образом по остаточной стоимости, остаточную стоимость списали сразу в расходт.к её величина мала.

Это правильно?

Мне казалось что нужно было оставить тот же ОС, но перевести стоимость с одних разрезов на другие справками бухгалтера.

Кстати а можно ли выбывщее средство заново ввести в эксплуатацию под тем же ОС?

[Борис Кондрашин]

Кстати а можно ли выбывщее средство заново ввести в эксплуатацию под тем же ОС?

Нет. А зачем это может понадобиться? Есть примеры?

[Светлана Хорькова]

Примера нет. Просто фантазирую.

[Светлана Хорькова]

А возможно ли что Основное средство состоит из нескольких экземпляров?
например: компьютер ( экземпляры- монитор, системный блок).
Если поставщик ( например СС) не дает документы с разбивкой то бухгалтерия приходует по одной позицией.

[Леонид Сандал]

А возможно ли что Основное средство состоит из нескольких экземпляров?
например: компьютер ( экземпляры- монитор, системный блок).
Если поставщик (например СС) не дает документы с разбивкой то бухгалтерия приходует по одной позицией.

Из ПБУ 6/01:

Код: Выделить всё

6. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.


Поэтому, либо монитор и системный блок - это два ОС, либо один - спецмодель от СС .

[Андрей Гуминов]

А возможно ли что Основное средство состоит из нескольких экземпляров?
например: компьютер ( экземпляры- монитор, системный блок).
Если поставщик ( например СС) не дает документы с разбивкой то бухгалтерия приходует по одной позицией.

Объект основных средств - это один объект. И, соответственно, один экземпляр. Даже если он состоит из нескольких составных частей.
Если объектом ОС является комплект Системный блок + монитор, то и экземпляр один - Системный блок + монитор.

[Павел Штатнов]

А возможно ли что Основное средство состоит из нескольких экземпляров?
например: компьютер ( экземпляры- монитор, системный блок).
Если поставщик ( например СС) не дает документы с разбивкой то бухгалтерия приходует по одной позицией.

А у нас компьютеры от СС обозначены одним инвентарным объектом "Локальный центр обработки информации". Т.е. так как указано в товарных накладных.

[Светлана Хорькова]

В том то и дело. Но стоят эти объекты по разным местам. Причем мы ставили технику в соответствиии со своими нуждами- кому монитор, кому системник. И мне бы хотелось чтобы ответсвенным был тот у кого это установлено. Вот и думала поделить все на экземпляры.

[Павел Штатнов]

В том то и дело. Но стоят эти объекты по разным местам. Причем мы ставили технику в соответствиии со своими нуждами- кому монитор, кому системник. И мне бы хотелось чтобы ответсвенным был тот у кого это установлено. Вот и думала поделить все на экземпляры.

Это нужно было делать разными инвентарными СРАЗУ. Мои бухгалтера говорят, что МТА заставило так взять на баланс эти объекты, а так была спецификация от СС, где всё было расписано подробно.

[Светлана Хорькова]

В спецификации не расписана стоимость объектов. А для оприходывания их по разным ОС это нужно

[Леонид Сандал]

Основное средство было в лизинге и учитывалось за балансом. После окончания срока лизинга средство передали на баланс предприятия.
Наша бухгалтерия оформила списание первого средства и завели другое ОС. Второе ОС они оприходовали обычным образом по остаточной стоимости, остаточную стоимость списали сразу в расход, т.к ее величина мала.
Это правильно?
Мне казалось что нужно было оставить тот же ОС, но перевести стоимость с одних разрезов на другие справками бухгалтера.

Имущество, эксплуатируемое предприятием по договору лизинга, в котором указано, что это имущество числится на балансе лизингодателя, с точки зрения лизингополучателя, строго говоря, вообще не основное средство. Оформление такого имущества в АвтоПарк в качестве ОС (разумеется, не на счете 01 - за балансом) - до определенной степени абстракция (также как оформление "Перегона" в качестве маршрута). Подобной же условностью являются акты ввода в эксплуатацию и списания такого имущества. При передаче имущества на баланс лизингополучателя разумно оформить соответствующий акт ввода в эксплуатацию вместо мутных справок бухгалтера.
Таким образом, мы полагаем, что "ваша бухгалтерия" поступает верно.

Кстати а можно ли выбывшее средство заново ввести в эксплуатацию под тем же ОС?

По одному основному средству может быть один акт ввода в эксплуатацию и один акт списания (на определенный период (периоды) возможна приостановка начисления амортизации). Т.е. нельзя.