Билетная касса, есть вопрсы

ИС УТП АвтоПарк - использование, проблемы, достижения.

Билетная касса, есть вопрсы

Сообщение Елена » Вторник 29.03.2011 20:45

Елена, кассир по приему выручки. Большое спасибо за программу, работать стало удобней. В компьютерных программах не сильна, поэтому возможно буду "тупить". У нас на предприятии отчет кассира по приему выручки требует разреза по отрядам и по маршрутам, т. е. на каждый маршрут заполняется открытый лист соответственно закрывается с выведением суммы выручки по данному маршруту. Поэтому отчет по прграмме "автопарк" делаем для одного отдела, а для бухгалтерии приходится писать открытые листы. Можно ли этот процесс как то компьютезировать?
Последний раз редактировалось Елена Суббота 02.04.2011 08:53, всего редактировалось 1 раз.
Елена
 
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Вторник 29.03.2011 19:28

Re: Билетная касса, есть вопрсы

Сообщение Леонид Сандал » Среда 30.03.2011 11:40

Елена писал(а):Елена, касир по приему выручки. Большое спасибо за программу, работать стало удобней. В компьютерных программах не сильна, поэтому возможно буду "тупить". У нас на предприятии отчет кассира по приему выручки требует разреза по отрядам и по маршрутам, т. е. на каждый маршрут заполняется открытый лист соответственно закрывается с выведением суммы выручки по данному маршруту. Поэтому отчет по прграмме "автопарк" делаем для одного отдела, а для бухгалтерии приходится писать открытые листы. Можно ли этот процесс как то компьютезировать?


Очевидно, есть два способа решить задачу:
1 Сделать то, что "требуют";
2 Попытаться разъяснить тем, кто "требует", что их требования странны.

Мы, конечно, начнем со способа №2. У меня есть определенные соображения о том, в каком Вы, Елена, предприятии работаете. Дайте нам пару недель срока, а там поглядим.
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Сообщение Орещук Светлана » Пятница 01.04.2011 13:52

Наша касса так же заполняет открытые листы. При очередной аудиторской проверке - первым делом смотрели кассу: как заполняют открытые листы, есть ли все подписи. Если распечатывать открытый лист заранее, то как будет выглядеть замена (если водителя переставляют на другую смену и он должен попасть в другой открытый лист?) Это финансовый документ. Зачёркивать нельзя. Если напечатан список, то от руки вписывать тоже нельзя.
Орещук Светлана
 
Сообщения: 243
Зарегистрирован: Пятница 08.06.2007 07:32
Откуда: Можайское ПАТП

Сообщение Леонид Сандал » Пятница 01.04.2011 14:28

Орещук Светлана писал(а):Наша касса так же заполняет открытые листы. При очередной аудиторской проверке - первым делом смотрели кассу: как заполняют открытые листы, есть ли все подписи. Если распечатывать открытый лист заранее, то как будет выглядеть замена (если водителя переставляют на другую смену и он должен попасть в другой открытый лист?) Это финансовый документ. Зачёркивать нельзя. Если напечатан список, то от руки вписывать тоже нельзя.


"О сколько нам открытий чудных ..."

Подпись водителя ставится на квитанции о приеме наличных. Квитанции за смену собираются в стопку. Стопка сопровождается отчетом кассира по приему выручки, в котором перечислены все квитанции и подведен общий итог, на который должен быть оформлен приходный ордер, приложением к которому является отчет кассира со стопкой квитанций.

Светлана, это новость или методика признана (кем?) неверной?
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Re: Билетная касса, есть вопрсы

Сообщение Елена » Суббота 02.04.2011 08:46

Цели отказаться от открытых листов нет т.к. сверяешь два отчета и прекрасно себя чувствуешь. Мне вечером диспечер расписывает кто, где, на чем работает, поэтому только нужно забить их в открытые листы.
Елена
 
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Вторник 29.03.2011 19:28

Re: Билетная касса, есть вопрсы

Сообщение Леонид Сандал » Понедельник 04.04.2011 14:59

Елена писал(а):Цели отказаться от открытых листов нет т.к. сверяешь два отчета и прекрасно себя чувствуешь. Мне вечером диспечер расписывает кто, где, на чем работает, поэтому только нужно забить их в открытые листы.


Угу. А что, в таком случае, является проблемой?
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Сообщение Орещук Светлана » Вторник 05.04.2011 08:02

Леонид Сандал писал(а):
Орещук Светлана писал(а):Наша касса так же заполняет открытые листы. При очередной аудиторской проверке - первым делом смотрели кассу: как заполняют открытые листы, есть ли все подписи. Если распечатывать открытый лист заранее, то как будет выглядеть замена (если водителя переставляют на другую смену и он должен попасть в другой открытый лист?) Это финансовый документ. Зачёркивать нельзя. Если напечатан список, то от руки вписывать тоже нельзя.


"О сколько нам открытий чудных ..."

Подпись водителя ставится на квитанции о приеме наличных. Квитанции за смену собираются в стопку. Стопка сопровождается отчетом кассира по приему выручки, в котором перечислены все квитанции и подведен общий итог, на который должен быть оформлен приходный ордер, приложением к которому является отчет кассира со стопкой квитанций.

Светлана, это новость или методика признана (кем?) неверной?


В открытых листах обязательно должна стоять подпись водителя. Открытые листы заполняются по видам перевозок. Некоторые маршруты так-же ведутся отдельным листом. За смену у кассира примерно 30 открытых листов. Чеки подписываются водителями и конечно сохраняются.
Орещук Светлана
 
Сообщения: 243
Зарегистрирован: Пятница 08.06.2007 07:32
Откуда: Можайское ПАТП

Сообщение Леонид Сандал » Вторник 05.04.2011 09:20

Орещук Светлана писал(а):В открытых листах обязательно должна стоять подпись водителя.


Кто сказал? Я имею ввиду, кто сказал, что должны быть открытые листы?

Орещук Светлана писал(а):Открытые листы заполняются по видам перевозок. Некоторые маршруты так-же ведутся отдельным листом. За смену у кассира примерно 30 открытых листов.


Ужас. В предприятии до сих пор есть реликтовые суждения о природе наличных денег?

Орещук Светлана писал(а):Чеки подписываются водителями и конечно сохраняются.


Еще никто из водителей не спросил, с какого бодуна он должен оставлять два автографа на одну и ту же тему?
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Сообщение Елена » Вторник 05.04.2011 18:48

Проблемы нет, хотелось бы распечатывать открытые листы на компьютере. Вечером распечатываешь все открытые листы в зависимости от маршрута, ведь эта информация известна в диспечерской. А потом только вписываешь сдаваемую водителем или кондуктором выручку и даешь на подпись.
Елена
 
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Вторник 29.03.2011 19:28

Сообщение Светлана Хорькова » Четверг 07.04.2011 11:11

Открытые листы на подсистему "билетная касса" (выручка водителей и кондукторов не ведется). 1-й журнал бухгалтерия заполняет одним столбцом "выручка маршрутная".

Единственная особенность:
из отчета "F10 - Перевозки - Билетная касса - Итоги - Tck10 распределение продаЖ по видам перевозок за день"выделяют отдельно выручку по спринтерам по видам перевозок"
Как безумно хороша жизнь!
Аватара пользователя
Светлана Хорькова
 
Сообщения: 1637
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 11:23
Откуда: А/k-1792 г.Клин

Сообщение Леонид Сандал » Вторник 12.04.2011 21:46

Елена писал(а):Проблемы нет, хотелось бы распечатывать открытые листы на компьютере. Вечером распечатываешь все открытые листы в зависимости от маршрута, ведь эта информация известна в диспечерской. А потом только вписываешь сдаваемую водителем или кондуктором выручку и даешь на подпись.


Поскольку обнаружилось аж два предприятия, которые полагают курс на модернизацию вкупе с сопутствующими инновациями, видимо, контрреволюционным, мы провели опрос. Итоги:

17 - всего опрошено.
13 - не ведут рукописные открытые листы - используют технологию АП.
4 - "делают удобно бухгалтерии".

Могучая четверка. Одна пара - это те, "с которых все началось". А вот какие замечательные ответы мы получили от еще двух наших клиентов:

Номер 1:
1. используется технология АвтоПарк (квитанция+отчет кассира по приему выручки) - признана годной в таком виде для компьютерного отдела обработки ПЛ и БУЛ
2. также открытые листы заполняются вручную в разбивке по видам перевозок, маршрутам, по отрядам водители и кондуктора для бухгалтерии для удобства обработки выручки именно в таком виде, в котором требуется бухгалтерии.


Номер 2:
Менять никто не собирается. Всем так удобно, особенно на верху, а низы не могут ничего сделать.


Елена, как Вы думаете, почему у вас в предприятии (и еще в трех) бухгалтерии нужны "открытые листы по отрядам и маршрутам", а в 13-и других - почему-то нет?
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Сообщение Светлана Хорькова » Среда 13.04.2011 16:10

Хоть и не меня спрашивают, но на мой взгляд бухгалтерия перестраховывается перед проверками, а именно распределение выручки на маршруты социальные и договорные и различные способы распределения НДС. Проверкам нужно что бы все было прозрачно. Авто распределение ОБК не совсем прозрачно.
Как безумно хороша жизнь!
Аватара пользователя
Светлана Хорькова
 
Сообщения: 1637
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 11:23
Откуда: А/k-1792 г.Клин

Сообщение Леонид Сандал » Среда 13.04.2011 19:29

Светлана Хорькова писал(а):Хоть и не меня спрашивают, но на мой взгляд бухгалтерия перестраховывается перед проверками, а именно распределение выручки на маршруты социальные и договорные и различные способы распределения НДС. Проверкам нужно что бы все было прозрачно. Авто распределение ОБК не совсем прозрачно.


1 Вся могучая четверка НЕ использует автоматическое формирование ОБК. И, кстати, это не совпадение. Потому что "бухгалтерия", которая не понимает, что наличные деньги имеют лишь косвенное отношение к продажам, тем более ничего не поймет в "не совсем прозрачном" распределении при формировании ОБК.
2 "Прозрачность" проверки по открытым листам "прозрачна" только в одном смысле - она тупо содержит ошибки. По определению:
2.1 Сам выбор одного из пачки листов, очевидно, может иногда давать сбой. Контроля с путевым листом же нет.
2.2 Интересно, кто-нибудь принимает выручку одного человека (водителя или кондуктора) несколькими записями (в нескольких открытых листах) - а ведь именно так нужно делать, если человек поработал на разных маршрутах. И даже если такие чудаки есть - вот тут вообще малина для ошибок.

P.S.
А термин "не совсем прозрачно" - его, видимо, раскрыть нужно.
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

Сообщение Светлана Хорькова » Четверг 14.04.2011 13:29

Леонид Сандал писал(а):
Светлана Хорькова писал(а):Хоть и не меня спрашивают, но на мой взгляд бухгалтерия перестраховывается перед проверками, а именно распределение выручки на маршруты социальные и договорные и различные способы распределения НДС. Проверкам нужно что бы все было прозрачно. Авто распределение ОБК не совсем прозрачно.


P.S.
А термин "не совсем прозрачно" - его, видимо, раскрыть нужно.


Такой тщательной проверки в предприятии не было. Но если бы я была проверяющим ....
Как безумно хороша жизнь!
Аватара пользователя
Светлана Хорькова
 
Сообщения: 1637
Зарегистрирован: Четверг 07.06.2007 11:23
Откуда: А/k-1792 г.Клин

Сообщение Леонид Сандал » Четверг 14.04.2011 17:13

Светлана Хорькова писал(а): Такой тщательной проверки в предприятии не было. Но если бы я была проверяющим ....


Что, склонность к садизму?
Аватара пользователя
Леонид Сандал
pit
pit
 
Сообщения: 1382
Зарегистрирован: Среда 30.05.2007 18:54
Откуда: Полак АйТи

След.

Вернуться в Обсуждение АвтоПарк

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: Ahrefs (Bot) и гости: 25

cron