Wiki движок специально предназначен для коллективной работы над, как правило, документацией. Самый известный проект - Википедия (http://www.wikipedia.org).
Преимущества для тех кто пишет:
1 Вносить изменения намного проще, чем в той технологии, которой мы пользовались до сих пор. Соответственно, надо гораздо меньше думать над тем, стоит ли заниматься отражением какого-либо факта в документации или ну его, ибо себе дороже

2 Движок намного лучше приспособлен под документацию, например, есть стандартная функция "Версия для печати", что, как Вы знаете, важно. И очень полезная возможность структурирования информации по многоуровневым категориям.
3 Вносить изменения можем не только мы, но и Вы, если, конечно, есть желание

4 Нормальная поддержка коллективной работы, включая разруливание конфликтов (когда одну статью терзают несколько авторов) и полную историю ВСЕХ изменений.
5 Мгновенная доставка изменений до потребителя, ибо все это делается в онлайне. Нет заморочек с установкой обновления Новостей (хотя она и делается простыми кликами, но все равно этим надо заниматься).
Преимущества для тех, кто читает:
1 Чем лучше тем, кто пишет, тем лучше тем, кто читает

2 Чтобы быть в курсе Новостей и вообще всех изменений достаточно сделать RSS подписку здесь - здесь
3 Легко распечатать
Перевод старой Документации на новый формат будет происходить постепенно - в новой есть ссылки. Но Новости отныне только в новом формате (на то они и Новости).