|
Основа (минимальная конфигурация) системы АвтоПарк. Включает в себя учет персонала, обработку путевой документации, соответствующий учет транспортных средств, учет технико-экономических и технико-эксплуатационных показателей и собственно учет заработной платы. Документация (wiki) .
Учет персонала - Обеспечивается учет личного состава на основе приказов по персоналу (прием, перевод, увольнение, предоставление отпуска, премирование, наложение взыскания и т.п.).
- Ведение реестра работников на основе реестра физических лиц и трудовых договоров.
- Ведение штатного расписания и структуры предприятия;
- Учет перемещений работников;
- Использование приказов по персоналу для автоматического ведения табельного учета и расчета заработной платы.
- Ведение "личных дел" работников с историей благодарностей и взысканий.
- Поддержка необходимого бумажного документооборота по учету кадров: генерация форм Т-1, Т-2, Т-3, Т-4, отчетность ВУС предприятия.
- АРМ медработника - учет и анализ заболеваемости, проведения вакцинации и т.п. Проведение ежедневных медицинских осмотров. Глубокая интеграция с подсистемой выписка путевой документации.
- Использование данных о персонале во всех остальных подсистемах "АвтоПарк".
- Хранение необходимой справочной информации для подготовки отчетности в Пенсионный Фонд и налоговые органы;
- АРМ инспектора отдела кадров с подключенным цифровым фотоаппаратом и принтером на пластиковых картах. Полностью автоматизированный процесс фотографирования работника с занесением фотографии в базу данных и изготовлением служебного удостоверения. При наличии на предприятии СКУД (Перко, Парсек и др.) организуется бесшовная интеграция указанных систем с ИС АвтоПарк, исключающая дублирование данных о личном составе для решения задач контроля доступа. Данные персонала, включая номера карт доступа прозрачно актуализуются в БД СКУД.
Учет заработной платы
- Обеспечивается полный, абсолютно автоматизированный расчет заработной платы всех категорий персонала;
- Исходными данными являются первичные документы (путевая документация, приказы по персоналу, листы нетрудоспособности и т.п.);
- Полностью автоматизированный процесс внесения изменений и исправления ошибок "задним числом", когда изменение первичного документа "закрытого" периода порождает формирование исправительных начислений в текущем периоде;
- Генерация свода бухгалтерских проводок по заработной плате и единому социальному налогу, в том числе с учетом изменений, внесенных Федеральным законом №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (начисление взносов на финансирование накопительной и страховой частей трудовой пенсии);
- Учет кассовых операций (с генерацией первичных и накопительных документов, предусмотренных Порядком ведения кассовых операций в РФ и альбомами унифицированных форм первичной учетной документации) и банковских операций (предусмотрена возможность связи с системами клиент-банк). Производится генерация платежных документов по зарплате, в том числе для перечисления зарплаты на лицевые или карточные счета в банках (в бумажном и электронном виде), генерация документов для перечисления удержаний (почтовые переводы, ведомости и т.п.). Реализован учет не выданной заработной платы и депонентов;
- Полностью автоматизированный учет налога на доходы физических лиц, генерация форм НДФЛ-1, НДФЛ-2, подача сведений о выплаченном доходе и удержанном налоге в налоговые органы;
- Формирование данных в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования;
- Изготовление расчетов по авансовым платежам и декларации по единому социальному налогу и взносам на пенсионное страхование, расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации.
Обработка путевой документации
- Ввод в базу данных и обработка путевых листов, билетно-учетных листов, ведомостей продажи билетов (на автостанции), нарядов на заказные перевозки;
- Имеются справочники маршрутов, их модификаций, остановочных и контрольных пунктов, выходов, закрепления персонала за транспортными средствами;
- Подсистема имеет высокую степень автоматизации и снабжена мощным интерфейсом для обеспечения удобного и достоверного отражения соответствующих документов в системе;
- Отражение информации в путевом листе производится по рейсам, что обеспечивает полноценный анализ транспортной работы и исключает необходимость предварительной "ручной" обработки путевых листов;
- Мощные сервисные функции для облегчения процесса ввода путевых листов - отработки стандартных операций (переключения, схода, и т.п.);
- Среднее время ввода путевого листа в базу данных подготовленным работником - 90 секунд, при наличии подсистемы "Выписка путевой документации" - 60 секунд;
- Полная поддержка системы контроля регулярности движения (в т. ч. "СКАД", "НЭЖАН", "РЕЙС", и др.);
- Для удобства заполнения и последующего ввода ежедневно генерируется (с учетом расписания) бланк ведомости продажи билетов на автостанции;
- Печать расписаний выходов и тарифных таблиц маршрутов;
- Полная справочная информация о транспортных средствах (справочник подвижного состава, марок, ПТС и т. д.);
- Автоматическое изготовление различных документов, содержащих учетную информацию о транспортных средствах (заявлений о постановке и снятии с учета транспортных средств, списков на ОСАГО, государственный технический осмотр и т.д.);
- Разнообразная аналитическая отчетность по парку транспортных средств;
- Автоматическое изготовление декларации по транспортному налогу;
- Выпуск отчетности за любой период времени в любом разрезе
(транспортные средства, марки, колонны, работники, структурные
подразделения, маршруты, виды перевозок, выходы и т.п.) и комбинации
разрезов по совокупности исходных показателей (выручка, пассажирооборот,
машино-часы всех видов, пробеги всех видов и т.п.) и производных
показателей (машино-дни, место-километры и т.п.);
- Предусмотрен перегон отчетности в Microsoft Excel™
для проведения углубленного анализа продвинутыми пользователями и для
создания "презентабельной" отчетности с применением диаграмм, сводных
таблиц и т.п.
|