Автосервис (инструкция пользователя)

Прием ТС в ремонт

Оформление РмЛ

РмЛ на ремонт стороннего ТС может быть оформлен либо обычным образом, либо в специальном окне "Заказ-наряд на ремонт транспортного средства" (локальное меню рабочего места пользователя). В РмЛ указываются заявленные Заказчиком неисправности, переданные Заказчиком материальные ценности, определяется стоимость нормо-часа. РмЛ на ремонт собственных ТС оформляется обычным образом.

Печать акта приемки-передачи

Печатается сразу после оформления РмЛ, содержит информацию о Заказчике, транспортном средстве, заявленных Заказчиком неисправностях (в процессе ремонта ТС перечень неисправностей в РмЛ может быть дополнен, с указанием этапа возникновения "Диагностика"), а так же переданные Заказчиком Исполнителю материальные ценности для выполнения ремонта. Перед подписанием акта приема-передачи выполняется визуальный осмотр ТС, отмечаются все выявленные в процессе осмотра дефекты и повреждения ТС. Акт печатается в двух экземплярах, один остается у Исполнителя, второй передается Заказчику. После окончания ремонта Заказчик расписывается в экземпляре Исполнителя, подтверждая факт приема ТС и отсутствия претензий к внешнему виду ТС.

Передача ТС в ремонт

Печатается РмЛ, содержащий все заявленные Заказчиком и выявленные в процессе диагностики неисправности. Для получения материальных ценностей на проведение ремонта РмЛ должен содержать разрешительные подписи уполномоченного лица.

Выдача МЦ на ремонт ТС

Рекомендуется оформлять ТД непосредственно в момент выдачи/получения материальных ценностей. После закрытия РмЛ оформление ТД невозможно. Если по закрытому РмЛ требуется дооформить товарные документы, следует изменить состояние РмЛ на "Требуется таксировка".

Получение материальных ценностей

По предъявлению бумажного РмЛ. Работник, выдавших материальные ценности, оформляет МСП со ссылкой на предъявленный РмЛ. По одному РмЛ допускается оформление нескольких МСП.

Фиксация факта установки запчастей на ТС

Во время проведения ремонта в любой момент времени может быть выполнена фиксация факта установки запчастей (фактическое списание переданных МЦ со склада). Для этого по РмЛ формируется ТОВ (либо НОВ при ремонте собственных ТС). По одному РмЛ может быть сформировано несколько документов, подтверждающих факт установки МЦ, без появления кредитового остатка по РмЛ (производится анализ всех выданных и списанных ранее материальных ценностей).

Окончание ремонта ТС

Для формирования документов продажи требуется рассчитанная стоимость ремонта ТС. Стоимость ремонта складывается из стоимости всех ремонтных работ, перечисленных в РмЛ.

Формирование документов продажи

Для юридических лиц

1. По текущему РмЛ формируется исходящий счет с видом операции Продажа на оплату выполненного ремонта. В счете присутствуют все затраченные материальные ценности, а так же стоимость проведенного ремонта.
2. На основании счета формируется акт выполненных работ с видом операции Продажа. При печати акта выполненных работ также печатается заказ-наряд (заказ-наряд может быть напечатан отдельно по РмЛ с рассчитанной стоимостью ремонта). Подписание акта выполненных работ означает отсутствие претензий со стороны Заказчика к качеству выполненного ремонта.
3. По акту выполненных работ формируется счет-фактура.
4. При безналичной оплате ремонта оформляется ВПП, при оплате наличными - ПКО.

Для физических лиц

1. По текущему РмЛ формируется РПр (документ розничной продажи) с видом операции Продажа.
2. Оформляется ПКО.

Транспортное средство передается Заказчику (манипуляция с РмЛ "Передача в эксплуатацию").