Бланки документов

Материал из AutoPark
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Общие требования

  1. Впечатываемая информация должна размещаться в пределах печатаемой области, размеры которой зависят от модели принтера и операционной системы компьютера АРМ диспетчера. Универсальным являются следующее расположение границ печатаемой области (для бланка формата А4): с отступами в 20 мм от каждой узкой стороны листа и 10 мм от каждой широкой стороны листа

Общие рекомендации

  1. Применять (настоятельно рекомендуем!) штрих-кодовый идентификатор экземпляра документа для использования технологических решений по автоматической идентификации документов, реализованных в ИС УТП «АвтоПарк». При этом в форме бланка следует предусмотреть поле, размерами 63*18 мм для впечатывания штрих-кодового идентификатора.
  2. Использовать бланк формата А4.
  3. Размещать фотографию работника (путевые и билетно/учетные листы).
  4. Использовать право (см. ниже) на внесение изменений в типовые формы первичных учетных документов (изменение размеров и расположения реквизитов, выделение реквизитов во вкладные листы, которые допускается хранить на машинных носителях информации).

Технологии печати

Печать на бланк

Печать из АвтоПарк производится на предварительно напечатанные (типографским способом) бланки.

Специфические ограничения

  1. Размеры полей, отведенных для впечатывания реквизитов, выбираются исходя из предельного количества знакомест поля и размера применяемого шрифта, и увеличиваются на 4 мм по каждому измерению. (Например, для реквизита «табельный номер»: ширина поля – <5 символов>*<ширина шрифта>+4, высота поля – <1 строка>*<высота шрифта>+4).
  2. Необходимо изготавливать бланки на полиграфическом производстве, способном воспроизводить макет с повторяющимся результатом. Для увеличения срока службы печатающих устройств и экономии ресурсов печати, бланки должны быть изготовлены на качественной бумаге, пригодной для работы используемых в составе АРМ диспетчера печатающих устройств, и иметь строго установленный размер. Бланки должны храниться в горизонтальном положении в сухом проветриваемом помещении для исключения адсорбции атмосферной влаги.
  3. Для реализации впечатывания в бланк необходимо предоставить разработчикам несколько (5-10) образцов типографских бланков.

Недостатки

Печать вместе с бланком (рекомендуем)

Печать из АвтоПарк производится на чистые листы обычной (качественной) бумаги.

Недостатки

  1. Несколько увеличенный расход материалов (кроме бумаги) для печати.
  2. Изготовление цветного документа пока не слишком дешево. Но ситуация становится лучше.
  3. Несколько увеличенное время печати. Но без решающего влияния на течение технологического процесса (например, выдачи путевых или билетно-учетных листов).

О типовых формах

Постановление Госкомстата от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации":

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации. В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры

Отсюда следуют свободы, которые имеет организация в отношении изменения ФПУД:

  1. Можно добавить реквизиты
  2. Можно изменить порядок следования реквизитов и их взаимное расположение
  3. Можно произвольно уменьшать или увеличивать размеры полей, отведенных под реквизиты.
  4. Можно разбить документ на несколько (вкладные листы).

Практический вывод: все ненужные реквизиты можно собрать в конец (низ, бок, угол) формы и сделать поля, отведенные под эти реквизиты, настолько маленькими, что они не будут мешать. Иногда вместо реквизитов пишут текст, подобный следующему: «Графы 28 «Прибытие – число», 33-35 «Номер прицепа» не приводятся» Получается, что реквизиты не удалены (они упоминаются!), но и место не занимают.

Другой практический вывод: Из документа можно выделить вкладные листы и некоторые вкладные листы составлять (и хранить) на машинных носителях информации (в базе данных). Конкретно, неозаглавленный раздел, посвященный результатам таксировки, можно вынести во вкладной лист, и составлять этот вкладной лист на машинном носителе информации, то есть никогда не печатать на бумаге результаты таксировки, о чем сделать отметку в форме путевого листа. В случае необходимости, для конкретного путевого листа можно печатать протокол таксировки, то есть, в терминах закона о бухучете, изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях, для других участников хозяйственных операций (водителя, кондуктора), а также по требованию органов

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы