Виды контактов контрагента

В разных организациях должности, имеющие одинаковую смысловую нагрузку, могут называться различно. Например должность руководителя может называться "Директор", "Генеральный директор", "Директор филиала", "Директор представительства", и т.д. Для того, чтобы можно было понять, что фактически все эти должности - это различные наименования одной и той же должности руководителя, в АвтоПарк есть справочник "Виды контактов контрагента". Этот справочник помогает сгруппировать различные контакты контрагентов по типу.

Виды контактов контрагента

Код

код вида контакта контрагента

Наименование

Тип

Прочий персональный

Прочий групповой

Общий

Руководитель

Главный бухгалтер

Общий бухгалтерии

Контактное лицо

Адрес регистрации

Для вынесения адреса регистрации и, возможно, почтового, в отдельный контакт. Бывает удобно, когда несколько контрагентов фактически "одни и те же люди".

Внешнее наименование должности по умолчанию

автоматически заполняется при создании нового контакта контрагента с этим типом.

Избегайте избыточного усердия в оформлении различных типов на различные наименования должностей. Например, не стоит заводить виды контакта контрагента "Директор филиала № 1", "Директор филиала № 2" и т.д., даже если это часто встречающиеся наименования должностей. Стоит завести один вид "Директор филиала" с типом "Руководитель", внешнее наименование должности по умолчанию "Директор филиала", а при заведении контакта контрагента в поле "Внешнее наименование должности" вносить соответствующие исправления.