Работники

Материал из AutoPark
(Перенаправлено с Виды перемещений персонала)
Перейти к: навигация, поиск

Работник - физлицо, заключившее трудовой договор или договор ГПХ.

Содержание

Оформление

Номер
Номер физического лица.
Таб
Табельный номер работника. Является уникальным идентификатором ДАННОГО трудового договора или договора ГПХ ДАННОГО физического лица. Назначается один раз и не должен меняться никогда.
Тип договора
Основная работа
Внешнее совместительство
Внутреннее совместительство
Договор подряда
В аренде
Лица, работающие по договоренности с другим предприятием, например, работники другого филиала, взятые "в аренду" на время массовых перевозок.
Выплата дивидендов
Для организации начисления и выплаты дивидендов.
Принят
Дата первого дня работы по данному договору. Заполняется автоматически, на основании приказов о п/п/у.
Уволен
Дата последнего дня работы по договору. Заполняется автоматически, на основании приказов о п/п/у.

Приказы о приеме/переводе/увольнении (п/п)

Отражение приказов о приеме, переводе или увольнении в рамках данного трудового договора (или договора ГПХ). В рамках данного трудового договора может быть несколько приказов о п/п. Новый приказ о п/п требуется всякий раз, когда меняется какой-либо атрибут приказа о п/п. Обратите внимание, что если происходит изменение существенных условий трудового договора (т.е. возникновение приказа о п/п) не с первого числа месяца, то расчет зарплаты по приказам о п/п в рамках расчетного месяца производится совершенно изолированно друг от друга.

Признак срочного трудового договора
При приеме устанавливается по соответствующей галочке в виде перемещения. При переводе доступен для редактирования, если в виде перемещения указана возможность "Изменение атрибутов договора".
Вид перемещения
Дата
Дата перемещения. Для приема и перевода указывается первый день на новом рабочем месте, для увольнения - последний день работы.
Срок действия
Заполняется в случае оформления временного перемещения, например, приема на основании срочного контракта или временного перевода.
Испытательный срок
Указывается в месяцах. Может быть равным нулю - без испытательного срока.
Сектор
Рабочее место
Номер рабочего места в рамках указанного сектора.
Режим работы
Квалификация
Разряд, класс, категория работника (в смысле квалификации, например, инженер первой категории). Используется для выбора разряда тарифной сетки. Значение "1" - нет разряда, класса, категории.
Степень занятости
Отношение месячной нормы времени по данному договору к "нормальной" месячной норме. Величина меньшая 1.0 возникает, например, при заключении договора на неполную рабочую неделю или на неполный рабочий день. Обратите внимание - совершенно недостаточно указать степень занятости, например, 0.5 для того, чтобы оформить работника "на пол-ставки" - необходимо оформить соответствующий режим работы, в котором описаны конкретные обстоятельства неполной занятости. Степень занятости лишь интегральный показатель и используется, в частности, для анализа заполнения штатного расписания и соответствующего контроля вакансий.
Приказ
Реквизиты приказа - основания для перемещения:
Номер
От
Дата приказа.
Основание
Перечень оснований может быть перечислен в списке строковых значений (код 0000945).

Трудовой договор (при приеме работника), Дополнительное соглашение к трудовому договору (при перемещении, допускающем изменение атрибутов договора)

Номер
От

Свойства

Навигатор: 0099, 0100, 0110, 0120, 0210, 0213, 0214, 0221, 0225, 0226, 0227, 0229, 0232, 0233, 0510, 0901

0099 Особенности ИС для ПФРФ
Служит для непосредственного указания пенсионной особенности из справочника для работника на период действия свойства. Это может понадобиться, например, при необходимости лишить по требованию ПФ городского линейного водителя соответствующей льготы в случае, если основные перевозки за указанный период у него были не в городе, а за городом. А так же и в обратной ситуации - назначить водителю льготу, если в рабочем месте она не предусмотрена, но он работал на линии в городе. Разумеется это может понадобиться только если водитель работает "день - в городе, день - за городом" и оформить полноценный перевод на другое рабочее место не представляется возможным.
0100 Не включать в ИС для ПФРФ
Для работников, чей заработок и/или стаж не должен быть передан в ПФ РФ, подробнее см. Сведения в пенсионный фонд.
0110 Тип жилья;адрес строительства/покупки
Устарело (применялось до 2001 г.)
0120 Налогообложение доходов по лицевому счету
Устарело (применялось до 2001 г.)
0210 График работы водителя/кондуктора
Используется в наряде.
  • Режим работы. Специальный, оформленный для наряда график, в котором работа (целодневка / смена 1 / смена 2) и отдых (выходные) оформляются специальными видами работ по табелю: 35, 36, 37, 38.
  • Сдвиг. В днях, имеется в виду по отношению к циклу режима работы. Обычно оформляют единственный режим работы, например, "Ц Ц В В, два дня рабочих целодневная смена, два выходных" для всех работающих в таком режиме, а сдвиг (смещение) смен указывают у работников в свойствах 0210: у одних работников сдвиг нужен 0 (ноль) при работе Ц Ц В В, а у других работников сдвиг нужен 2 при работе в другую смену В В Ц Ц. Где "В" - выходной день, "Ц" - работа на целодневную смену (целодневный выход).
0213 Закрепленный кондуктор
Кондуктор (кондукторы) закрепленный за данным водителем.
0214 Закрепление на период стажировки
Указывается водитель-наставник, закрепленный за данным водителем на период действия свойства. Все ученики водителя-наставника автоматически включаются в наряд при формировании путевого листа.
0221 Допуск к работе с ККМ (контрольно-кассовыми машинами)
0225 Закрепленный сектор (разнарядка)
Используется только в наряде. Предназначено для отнесения водителя/кондуктора в бригаду (сектор) без оформления приказа о переводе на другое РМ.
0226 Право подписи почтовых списков
Реквизиты доверенности на право подписи пакетов отправлений.
0227 Водитель-инструктор
Служит для указания, что работник назначен водителем-наставником. Указываются реквизиты удостоверения на право стажирования водителей автобусов.
0229 Ставить в наряд на подмену
Используется в наряде. Указывается работник, которого данный работник заменяет на время его отсутствия.
0232 Закрепление классов выходов
Многофункциональное свойство для автоматизированной постановки работника в наряд на определенный класс выхода. Закрепление может быть реализовано одним из трех способов:
Закрепление за конкретным классом
Возможно указание двух классов выходов - для целодневного и сменного режима работы.
Закрепление за индивидуальным для данного работника набором классов выходов
Классы выхода из набора будут последовательно и циклически использоваться для формирования наряда. Необходимо описание того порядка, в котором нужно "брать" из представленного набора очередной класс. Для этого следует заполнить поле "Величина цикла":
  • Каждый рабочий день. Это значит, что очередной класс из набора должен быть подставлен в наряд в очередной рабочий день. Обратите внимание - в очередной рабочий день для данного работника.
  • Декада и Месяц. Понятно и без пояснений.
  • Специальное значение. Это значение применяется для нетиповых ситуаций и требует уточнения - какое именно количество календарных дней следует рассматривать в качестве величины цикла.
Закрепление за набором класса выходов, определенного для сектора (бригады) - см. свойство сектора 5801
Применяется в тех случаях, когда необходимо обеспечить равномерное распределение некоторого количества выходов между работниками (всеми или только частью) сектора. В этом случае в данном свойстве следует указать:
  • Тип используемого набора (основной/альтернативный).
  • Одно из двух (в зависимости от того, что удобнее):
    • Номер в наборе класса выхода. С него начнется работа по циклу со дня начала действия свойства. Обратите внимание, что если набор оформлен в терминах рабочих дней, то класс выхода с указанным номером будет впервые использован в наряде с первого после даты начала действия свойства рабочего дня данного работника.
    • Дату, начиная с которой данный работник "вступает в цикл", определенный для сектора и тип используемого набора (основной/альтернативный).
0233 Вид права подписи
0510 Дата отсчета выслуги лет
Дата начала отсчета стажа работы в организации.
0901 Величина аванса, руб.
Применяется для указания персональной величины аванса (по согласованию с разработчиками).

Виды перемещений персонала

Код
Произвольно, за исключением следующего перечня зарезервированных системой кодов:
  • 3002 - перевод (возврат) на прежнее место работы после временного перевода.
Наименование полное
Наименование краткое
Обозначение
Тип
Классификация типов перемещения:
  • Прием.
  • Перевод.
  • Увольнение.
  • Продление. Продление срочного трудового договора.
  • Увольнение и прием. Увольнение и прием в один день.
Вид увольнения
Для видов перемещения с типом "Увольнение и прием" - код вида перемещения, описывающего увольнение (обычно - увольнение в связи с окончанием срочного трудового договора).
Период применимости.
Основание
Основание для перемещения, выводится при печати приказа.
Статья ТК, часть, пункт, подпункт
Иной нормативный акт
Срочный договор (для видов перемещения с типом "Прием", "Увольнение и прием")
"Галочка" указывает на то, что при приеме с работником заключается срочный трудовой договор.
Временный перевод (для видов перемещения с типом "Перевод")
Временный характер перемещения, например, перевод по производственной необходимости или на период болезни замещаемого работника.
Исполнение обязанностей
Временный характер перемещения с формулировкой "исполняющий обязанности ...".
Отражать в личном деле
Отражение перемещения в личной карточке работника (унифицированной форме Т-2).
Уважительная причина (для видов перемещения с типом "Увольнение")
Перемещение работника с установленным признаком "Уважительная причина" интерпретируется как перемещение по уважительной причине со всеми вытекающими из этого факта последствиями, например, отмена механизма невыплаты премий в месяц увольнения и т.п.
Изменение атрибутов договора
Определяет необходимость оформления дополнительного соглашения к трудовому договору и возможность изменения признака срочного трудового договора при оформлении приказа о перемещении данного вида.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Поддержаны следующие способы печати личной карточки работника:

Печать личной карточки при приеме работника по типовой унифицированной форме (формат бумаги A3)
Форма разработана согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Содержит информацию о работнике на момент приема (приказ о приеме, данные о наградах, данные о повышении квалификации и сведения о социальных льготах). Данный способ печати используется при хранении Т-2 в бумажном виде, все изменения информации о работнике вносятся вручную.
Печать личной карточки при приеме работника по модернизированной форме (формат бумаги A4)
Содержит информацию о работнике на момент приема (приказ о приеме, данные о наградах, данные о повышении квалификации и сведения о социальных льготах). Данный способ печати используется при хранении Т-2 в бумажном виде, все изменения информации о работнике вносятся вручную.
Печать личной карточки при приеме работника по модернизированной форме с вкладными листами (формат бумаги A4)
Во вкладном листе печатается информация о работнике на момент приема (приказ о приеме, данные о наградах, данные о повышении квалификации и сведения о социальных льготах). Данный способ печати так же используется при хранении Т-2 в бумажном виде, все изменения информации о работнике вносятся вручную.
Печать личной карточки по мере надобности по модернизированной форме с вкладными листами (формат бумаги A4)
Во вкладном листе печатается вся актуальная информация о работнике на дату печати (все приказы о приемах/переводах, данные о наградах, данные о повышении квалификации, перечень отпусков работника и сведения о социальных льготах). Данный способ печати не предусматривает хранения Т-2 в бумажном виде.

При печати личной карточки при приема работника есть возможность напечатать бланк вкладного листа к личной карточке работника для ручного внесения информации, когда в бумажной форме заканчивается место для вписывания. По умолчанию применяется печать личной карточки при приеме работника по модернизированной форме с вкладными листами. Способ печати может быть изменен по требованию.

Частые вопросы

Как уволить и принять работника в один день без изменения табельного номера

Использовать вид перемещения с типом "Увольнение и прием" или "Продление".

Как правильно оформить срочный договор

Обратный перевод после временного перемещения

Вопрос: нужно ли оформлять обратный перевод после временного перемещения, ведь в последнем была указана дата его окончания? Ответ: безусловно нужно:

  1. Обратный перевод это событие, которое происходит не само по себе, а только по соответствующему приказу, и это должно быть зафиксировано в системе.
  2. Указанная во временном переводе дата окончания - всего лишь предполагаемая дата. По факту временный перевод может быть продлен, завершен досрочно и т.п.

Повторный прием работника после увольнения

Если работник принимается на работу в течении одного года после увольнения, рекомендуется принимать его на старый табельный номер - это позволит не создавать "лишние" табельные номера и сохранить его полную историю работы в АвтоПарк (путевые листы, товарные документы и т.п.). Если после увольнения прошло более одного года, прием следует оформлять на новый табельный номер - таким образом исключается возможность использования устаревшей информации по работнику (свойства работника, доплаты и прочее). При приеме после увольнения следует так же заполнить сведения о трудовой деятельности за период с даты увольнения и до возобновления работы.

Работа не по основному месту

Различают следующие случаи, когда работник выполняет работу не по основному рабочему месту:

Совместительство
Работа по другой должности в свободное от основной работы время. Оформляется новый табельный с типом трудового договора "Внутреннее совместительство".
Совмещение
Увеличение объема работ или выполнение работы по другому рабочему месту с одновременным выполнением основной работы. В данном случае оформляется соответствующая доплата за совмещение (обычно - через приказы по персоналу).
Временный перевод на другую работу
Например, по производственной необходимости для замещения временно отсутствующего работника. Оформляется соответствующим приказом о переводе.
Работы по договору подряда
В свободное от основной работы время. Оформляется новый табельный с типом трудового договора "Договор подряда".

Оформление работника вне штата

Ничем не отличается от оформления штатного работника. Тип трудового договора - "Внешнее совместительство", режим работы - в зависимости от должности работника - "одни выходные" (как для водителей), реальный режим "пятидневка" или сменный (если нужен реальный табель работника) или "вне штата". Рабочее место оформить специальное с тарифной сеткой 0000 с нулевыми тарифами, сектор специальный "Вне штата".

Неудачная модификация табеля

Возникает при модификации ППП, когда уже есть отметки в табеле из путевых листов или документов. Если в табеле отметки из путевых листов, следует снять обработку соответствующих ПЛ (откатить). Если в табеле отметки из документов, следует аннулировать соответствующие документы, приходящиеся на проблемную дату и позже, выполнить желаемую модификацию, вернуть документы в исходное состояние.

Как оформить уход за ребенком

Рекомендуем оформлять документом учета отсутствия/оплаты по-среднему. При этом следует оформить двумя подвидами отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 года и отпуск до достижения ребенком возраста 3 года с соответствующими (разными) видами работы по табелю.
Ранее из-за технических ограничений мы рекомендовали оформлять перевод на специальный режим работы. Однако, такое оформление неверно отражает фактически произошедшее. В частности, оно не позволяет получить приказ об отпуске по форме Т-6.
Для начисления доплаты по уходу за ребенком необходимо оформить соответствующую доплату.
Иногда работник во время ухода за ребенком до 1,5 лет, работает, как правило, неполное рабочее время. В общем случае для этого необходимо убрать (ликвидировать) ДСр об уходе на время работы, оформить перевод на соответствующий режим работы (неполное время) и указать неполную занятость, ну и табелировать работу обычным образом.

Фиктивный работник

Оформляется с табельным номером 00000, требуется в путевых листах, где нет водителя (например, ремонт или простой ТС без водителя, резерв кондукторов без водителя и т. п.). В физическом лице так и указывается ФИО "Фиктивный" или т.п., все требующиеся данные произвольные (например, паспортные данные 12 34 123456, дата выдачи 01.01.2010, дата рождения 01.01.1980 и т.п.). Рабочее место и режим работы любые водительские, например, наиболее многочисленные.

Удаление контракта (ликвидация)

Ликвидировать контракт работника, не приступившего к работе, можно обычным удалением. Обратите внимание, что эта операция полностью удаляет информацию о работнике. Пользоваться нужно только когда действительно все документы по работнику, в частности, приказ о приеме, идут "в корзину".

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы