Приказы по персоналу
Перечень приказов на взыскание, поощрение, совмещение, доплату и т.п. Доступ к приказам разграничен по источникам их создания.
Оформление приказов по персоналу
- ВН
- Внутренний номер. Ведется автоматически.
- Номер
- Номер приказа. Произвольно.
- Подготовлен
- Дата подготовки приказа.
- Подписан
- Дата подписания приказа.
- В
- Месяц, в котором действует приказ. Определяется текущим месяцем при создании приказа. Может быть изменен с помощью специальных процедур ("F9").
- Комментарии
- Произвольно.
- Статус
-
- Подготовлен
- Приказ находится в стадии подготовки.
- Отпечатан
- Приказ отпечатан для подписи. Внесение любых изменений в приказ изменяет статус на "Подготовлен".
- Подписан
- Перевод приказа в этот статус выполняется специальной процедурой ("F9") на основе наличия оформленной и подписанной должным образом бумажной копии. Приказ, переведенный в статус "Подписан" не может быть изменен непосредственно ни в каком случае! Любые изменения такого приказа оформляются в режиме корректировки или отмены ("F9").
Строки приказа
- N пп
- Порядковый номер строки.
- Тип
-
- Исходный
- Корректирующий
- Используется в корректирующих приказах для изменения каких-либо существенных условий ранее оформленного приказа. Изменить можно все, кроме, разумеется, собственно работника.
- Отменяющий
- Используется в корректирующих приказах для отмены ранее оформленного приказа.
- Работник
- Вид приказа
- Основания
- Может быть несколько, но должно быть ровно одно с типом "Документ-основание". Для оформления оснований использовать пункт локального меню "F9-Основания приказа AltO". Если строка приказа имеет одно простое основание (с типом "Документ-основание" и без ссылки на документ), то оно может быть оформлено непосредственно в окне строки приказа.
- Вид основания
- Документ
- Остальные поля строки приказа
- Зависят от группы, в которую входит вид приказа:
- Совмещения (01)
-
- C, По
- Период, на который устанавливается совмещение.
- В размере
- Размер оплаты за совмещение в процентах от тарифа (оклада) совмещаемого рабочего места.
- По рабочему месту
- Совмещаемое рабочее место.
- Разряд
- разряд, из тарифа которого будет исчисляться оплата.
- Вместо работника
- Табельный номер замещаемого работника.
- Прочие доплаты (02)
-
- В размере
- Размер доплаты в процентах от тарифа (оклада) либо суммой.
- На период C, По
- Период, на который устанавливается доплата.
- Изменение в график работы (однократное) (03)
-
- Предоставить выходной
- Рабочий день, который необходимо сделать работнику выходным. Этот день будет помечен в табеле видом работы по табелю, заданным в свойстве 0006 вида приказа по персоналу
- Считать рабочим днем
- Выходной день, который необходимо сделать работнику рабочим. Этот день будет помечен в табеле видом работы по табелю, заданным в свойстве 0006 вида приказа по персоналу
- Изменение режима работы (04)
-
- C, По
- Период, на который меняется режим.
- Смена
- Устанавливаемое время начала и окончания смены.
- Перерывы
- Устанавливаемое время начала и окончания перерывов.
- Нарушения дисциплины (10)
-
- C, По
- Когда произошло нарушение. Указывается либо дата нарушения в поле "С", либо период.
- Взыскание
- Размер лишения премий в процентах либо взыскания суммой.
- Отражение в личном деле
- П/П
- Дата приказа о приеме/переводе к которому относится данное начисление/удержание. В приказе можно указать о необходимости применения приказа (очевидно, выраженного в процентах) ко всем ППП работника в течение месяца.
- Трудовые достижения (12)
-
- C, По
- Когда произошло событие, за которое поощряется работник. Указывается либо дата в поле "С", либо период.
- Поощрение
- Размер суммой.
- Отражение в личном деле
- Стажировка (30)
-
- C, По
- Период стажировки.
- Продолжительность стажировки (название поля зависит от свойства вида приказа 0007
- Наставник
- Табельный наставника.
- ТС
- ТС, на котором будет проводиться стажировка.
- Группа марок
- Группа марок (вида 23), на которую проводится стажировка. В одной строке приказа может быть только одна группа. Для стажировки на нескольких марках (группах марок) следует оформить несколько строк приказа.
- Маршруты
- Допуск (31)
-
- C
- Дата начала действия допуска.
- Группа марок
- Группа марок (вида 23), на которую допущен. В одной строке приказа может быть только одна группа. Для допуска на несколько групп марок следует оформить несколько строк приказа.
- Маршруты
- Отмена допуска (32)
-
- C
- Дата отмены действия допуска.
- Группа марок
- Группа марок (вида 23), на которую отменяется допуск.
- Маршруты
- Закрепление (40)
-
- C, По
- Период закрепления.
- ТС1, ТС2
- Режимы работы
- Командировка (50)
-
- C, По
- Период командировки.
- Место назначения
- Цель командировки
- Источник финансирования
- Удержание (60)
-
- Дата
- На сумму
- В %
- П/П
- Дата приказа о приеме/переводе к которому относится данное начисление/удержание. В приказе можно указать о необходимости применения приказа (очевидно, выраженного в процентах) ко всем ППП работника в течение месяца.
- Начисление премий (61)
-
- Дата
- На сумму
- В %
- П/П
- Дата приказа о приеме/переводе к которому относится данное начисление/удержание. В приказе можно указать о необходимости применения приказа (очевидно, выраженного в процентах) ко всем ППП работника в течение месяца.
Свойства
Навигатор: 0101, 0102, 0103, 0104, 0105, 0106, 0107, 0108, 0109, 0111, 0112, 0113, 0114, 0115, 0115, 0117
- 0101 Объяснение
- Описания пока нет
- 0102 Комментарии
- Описания пока нет
- 0103 Маршрут
- Описания пока нет
- 0104 Наименование знака отличия
- Описания пока нет
- 0105 Вина сектора (сумма)
- Описания пока нет
- 0106 Вина сектора (сектор)
- Описания пока нет
- 0107 Гаражный номер
- Описания пока нет
- 0108 Работник
- Описания пока нет
- 0109 Группа марок
- Описания пока нет
- 0111 Реквизиты основания
- Описания пока нет
- 0112 Время стажировки (часы)
- Описания пока нет
- 0113 Режим работы
- Описания пока нет
- 0114 Вид перевозок
- Описания пока нет
- 0115 Место назначения
- Описания пока нет
- 0116 Цель
- Описания пока нет
- 0117 Источник финансирования
- Описания пока нет
Виды приказов по персоналу
Классификация приказов по персоналу.
- Код
- Произвольно.
- Наименование полное
- Наименование краткое
- Период применимости
- Группа
- Правило обработки
- Определяет действия, выполняемые для отражения введенного приказа в других справочных и/или накопительных данных Системы, например, формирование доплаты работнику или просто сброс признака досчета. Следует применять правила, относящиеся к подсистеме "Приказы по персоналу". Обратите внимание, что отражение приказа в расчетном листе регулируется специальным методом. Полный перечень правил:
- окНаруш
- Контроль допустимых размеров взыскания, сброс признака досчета. Для приказов группы "Нарушения". Необходимо оформить свойство вида приказа 0002 или 0003.
- окПоощрен
- Контроль допустимых размеров поощрения, сброс признака досчета. Для группы "Поощрения". Необходимо оформить свойство вида приказа 0002.
- окСовмещ
- Отражение приказа в доплатах работника. Для группы "Совмещения".
- окДопл
- Отражение приказа в доплатах работника. Для группы "Прочие доплаты".
- окИзмГр
- Контроль оформления режима работы (см. свойство 0006), сброс признака досчета. Для группы "Изменение режима работы".
- окЗакрепл
- Отражение приказа в закреплении ТС за работником. Для группы "Закрепление транспортного средства".
- окПрочие
- Для прочих видов приказов. Надо учитывать, что это правило не сбрасывает признак досчета лицевого счета работника, поэтому не следует указывать это правило в видах приказов, влияющих на оплату.
- окИзмПерсДанных
- Для группы "Изменение персональных данных".
- Метод отражения в расчетном листе
- Если приказ должен выполнять проводки в РЛ с источником "приказы" (например, уменьшать премию или начислять сумму вознаграждения из приказа), то нужен метод со сферой применения 01 или 88. Для приказов, не выполняющих проводки в РЛ, например, о закреплении ТС или о назначении доплаты, следует указывать пустой метод со сферой применения 90 "Без начислений".
Пример метода. Нарушение "карается" снятием в процентах трех видов премии, тогда метод для отражения этого нарушения должен состоять из трех правил ППВычПрц с тремя соответствующими этим премиям видами начислений. Поддержаны варианты отражения в РЛ:- Снятия в процентах, проводка со знаком "минус"
- Правило ППВычПрц (Отражение приказов по персоналу в процентах). Процент применяется к начисленному "за" месяц, соответствующий дате начала события.
- Снятия в процентах, проводка со знаком "минус"
- Правило ППВычПрцТМ (Отражение приказов по персоналу в процентах). Процент применяется к начисленному "за" месяц, соответствующий месяцу проведения приказа.
- Снятия в сумме, проводка со знаком "минус"
- Правило ППВычет (Отражение суммы из приказа по персоналу).
- Начисления в сумме, проводка со знаком "плюс"
- Правило ППНачисл (Отражение суммы начисления из приказа по персоналу).
Свойства
Навигатор: 0001, 0002, 0003, 0004, 0005, 0006, 0007, 0008
- 0001 Перечень свойств строки приказа
- Перечень возможных дополнительных обстоятельств, подлежащих отражению в приказе, например, комментарии, реквизиты основания, номер маршрута.
- 0002 Диапазон сумм
- Оформляется через пробел минимальная и максимальная суммы денежного взыскания, допустимые для данного вида приказа. Служит для контроля взыскания при оформлении приказа. Если сумма взыскания определена конкретной величиной, то оформляются одинаковые минимальная и максимальная, равные сумме взыскания.
- 0003 Диапазон % взыскания
- Оформляется через пробел минимальный и максимальный процент денежного взыскания, допустимые для данного вида приказа. Служит для контроля взыскания при оформлении приказа. Если процент строго определен конкретной величиной, то оформляются одинаковые минимальный и максимальный, равные проценту взыскания.
- 0004 Имя TXT файла с шаблоном печати
- Установление имени шаблона печати приказов данного вида. Если свойство 0004 вида приказа не заполнено, то имя шаблона определяется по умолчанию - "EDO??001.TXT", где ?? - код группы видов приказов.
- 0005 Корреспондирующая доплата
- Описания пока нет
- 0006 Описание изменения в график
- Данное свойство применяется к приказам группы вида 03 «Изменение в график работы (однократное)». Предназначено для установки кодов видов работы по табелю для отражения выходного дня вместо рабочего и рабочего дня вместо выходного в табеле работника. Для нового рабочего дня предполагается заполнение табеля "Отсутствием по неизвестной причине" с последующим перекрытием этого факта, либо при обработке путевого листа, либо явным указанием отработанного времени оператором. Чтобы не забыть внести изменения в табель, следует проверять перед закрытием месяца наличие в нем вида работы "Отсутствие по неизвестной причине".
- 0007 Единица измерения продолжительности
- Описания пока нет
- 0008 Награда, поощрение
- Применяется к приказам группы вида 12 "Поощрения". При оформлении приказа в список достижений и навыков сотрудника будет добавлено указанное в этом свойстве достижение (допускается указание достижения только типа "Награда" или "Поощрение").
Группы видов приказов по персоналу
Группировка различных видов приказов по персоналу, относящихся к одной "тематике". Поддерживается Разработчиком. Перечень возможных (соответствующим образом поддержанных) групп видов приказов:
Совмещения (01)
Оформление доплат за выполнение дополнительной работы в связи с временной вакансией или временным отсутствием другого работника.
Прочие доплаты (02)
Оформление прочих, действующих продолжительное время доплат.
Изменение в график работы (однократное) (03)
Оформление приказов при необходимости однократной установки работнику выходного дня, дополнительного рабочего дня, либо переносе выходного и рабочего дней.
Для получения возможности оформления приказов этой группы необходимо:
- Оформить правило "окИзмГр";
- Оформить новые виды работ по табелю: для отражения выходного дня вместо рабочего, для отражения рабочего дня вместо выходного;
- Оформить вид приказа по персоналу;
- Оформить свойство 0006 «Описание изменения в график».
Изменение режима работы (04)
Оформление приказов об изменении расписания.
Нарушения дисциплины(10)
Оформление приказов о наложении дисциплинарных и/или денежных взысканий на работника. Типичное использование денежных взысканий - это депремирование в процентах работников, причем депремируются часто сразу несколько видов премий. Перечень премий по различным фактам нарушений указывается в методах оплаты, с правилом ППВычПрц. Приказы позволяют оформить факт депремирования "в одну строку", исключая лишнюю работу и возможность "забыть" или перепутать какую-либо премию; позволяют указать "все" приемы-переводы работника, исключая возможность лишения только части месячных премии; позволяют указать разнообразные обстоятельства - комментарии. Как это работает: все премии, которых нужно лишить по данному факту нарушения (из метода оплаты, указанного в виде приказа), имеющиеся у работника в РЛ в месяце проведения приказа, проводятся в РЛ со знаком "минус" и величиной, исчисленной из процента, указанного в приказе. Источник проводки - "Приказы процентом".
Трудовые достижения (12)
Оформление приказов о моральном и/или материальном поощрении работника.
Некоторые поощрения, например, награждение медалью или присвоение почетного звания, нуждаются в специальном учете - в составе достижений ФЛ. Для использования механизма такого учета следует оформить свойство вида приказа 0008. Соответствующее достижение будет автоматически зафиксировано после проведения приказа. Обратите внимание, что реквизиты основания достижения следуют из приказа:
- В достижениях с источником "Внутренние" серия и номер документа копируются из номера приказа
- В достижениях с источником "Внешние" - из реквизитов "Прочего документа", указанного в основании приказа. В качестве учреждения, выдавшего документ, подтверждающий достижение, указывается контрагент, от имени которого был получен "Прочий документ".
Изменение персональных данных (20)
Применяется для поддержания истории изменения персональных данных (ФИО) работника. Возможность оформления таких приказов настраивается Разработчиком по требованию. Используется вместо оформления свойства 5106 ФЛ. При этом пропадает необходимость ручной правки ФИО ФЛ.
Стажировка (30)
Направление (водителей) на стажировку.
Допуск (31)
Допуск водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств. Контроль допуска в наряде включается Разработчиком по требованию, которое следует подавать по готовности, то есть по окончании оформления допусков для всех работников. В требовании следует указать, как системе следует реагировать на отсутствие допуска (от полного запрета до просто предупреждения).
Следует помнить, что приказы о допуске утрачивают силу при увольнении работника. При повторном приеме должен быть издан новый приказ о допуске.
Отмена допуска (32)
Отмена допуска водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств. Если водитель более 6 месяцев не имел практики на маршруте, на который ранее был оформлен допуск, следует оформить приказ об отмене допуска, либо направить водителя на повторную стажировку.
Закрепление (40)
Предназначены для закрепления за работником транспортных средств. В приказе может быть оформлено закрепление за двумя ТС. Закрепления, оформленные приказами, недоступны для редактирования (для модификации закрепления необходимо модифицировать сам приказ, по которому было оформлено закрепление). Приказ о закреплении полностью описывает закрепление данного работника с установленной даты (т.е. очередной приказ о закреплении закрывает все действующие закрепления). Способ оформления закрепления (приказом или непосредственное оформление закрепление) устанавливается Разработчиком по требованию.
Командировка (50)
Предназначены для оформления приказов о командировке.
- С
- Дата начала командировки
- По
- Дата окончания командировки
- Место назначения
- указывается страна, город и организация, в которую командируется работник
- Цель командировки
- указывается цель командировки
- Источник финансирования
- указывается за счет каких средств оплачивается командировка
Удержание (60)
"Разовые" удержания по приказам. Например, "утерянный пропуск".
Начисление премий (61)
Назначение премиальных или т.п. ежемесячных начислений работникам по приказам. Например, так можно оформлять начисления работникам, рассчитываемые "вручную" (премии на сдельной системе оплаты труда). Начисления, выраженные суммой, требуют в методе оплаты правило "ППНачисл". Начисления, выраженные в процентах (например, премии) требуют специальных правил и предоставляются по требованию.
Виды оснований приказов по персоналу
- Код
- Произвольно.
- Наименование
- Период применимости
- Тип
-
- Документ-основание
- Собственно основание выпуска приказа по персоналу. У строки приказа обязательно должно быть, и только одно, основание такого типа.
- Объяснение
- Документ-приложение
- Резолюция
- Тип документа
- Если указан, то в таких основаниях строк приказов обязательна к заполнению ссылка на документ указанного типа. Примеры типов документов: прочие документы, путевые листы, билетно-учетные листы и т.п. Если тип документа не указан, то указание ссылки на документ невозможно.
- Вид документа
- Заполнение допустимо, только если указан тип документа. Если указан вид документа, основание строки приказа может ссылаться на документ только указанного вида.
Печать приказов
В АвтоПарк предусмотрены два варианта печати приказа:
- Тестовая печать. Для целей "просто посмотреть, что получается".
- Печать для подписи. Для подготовки окончательного варианта твердой копии (отпечатка) приказа. Эта распечатка должна быть подписана (или отвергнута и, соответственно, приказ в электронном виде должен быть скорректирован.
Форма печати
Форма печати приказа может быть отрегулирована несколькими способами, в зависимости от вида приказа:
- Для некоторых групп видов приказов установлена стандартная (унифицированная) форма. Например, формы Т-11 (поощрения), Т-9 (командировка) и т.п.
- Для всех остальных видов приказов форма может быть установлена так называемым шаблоном печати. Следует использовать свойство 0004 вида приказа. Описание языка шаблонов см. ниже.
- Во всех случаях может быть затребована иная форма печати.
Описание "языка" шаблонов печати приказов по персоналу
Для печати используется шаблон, в котором указаны "поля", которые заменяются данными приказа при печати. "Поля" начинаются с символа "\". Допустимые коды "полей":
- BGD дата события
- CCL класс (разряд) работника
- CDC код отдела работника
- CDN отдел работника
- CLS класс (разряд) в приказе
- CPC код должности работника
- CPN должность работника
- CSC код сектора работника
- CSN сектор работника
- DPC код отдела в приказе
- DPN отдел в приказе
- ECC код основания
- ECN основание
- EDD дата окончания события
- EKC код вида приказа
- EKN вид приказа
- EKP№№№№ свойство №№№№ вида приказа
- FPC отражение в личном деле
- NAM ФИО
- NLN начать новую строку
- OFC рабочее место в приказе
- PER учетный период (месяц и год, например, для депремирования "Уменьшить премию в \PER на...").
- PRC сумма в процентах
- PRN№№№№ свойство №№№№ строки приказа с наименованием
- PRP№№№№ свойство №№№№ строки приказа
- PSC код должности в приказе
- PSN должность в приказе
- ROW номер строки приказа
- SRC код сектора в приказе
- SRN сектор в приказе
- SRW номер строки приказа по порядку
- SUM сумма в рублях
- TKN вид перевозок из описания ТС
- TSN табельный номер
Также могут быть указаны фрагменты, которые выводятся либо не выводятся в зависимости от содержимого строки приказа. Условием при этом является то, пустым или нет оказалось при замене последнее поле фрагмента. Для этого используются специальные поля:
- $[0 начало фрагмента, выводимого по условию
- $]0 конец фрагмента, выводимого по условию
Допустимы следующие модификаторы условия, помещаемые после символа "\":
- ~ означает обратное условие, то есть вывод фрагмента, только если поле пусто.
- ? означает, что поле не следует выводить, а использовать только для определения, нужно ли выводить фрагмент.
Пример шаблона для печати приказа о нарушении
Текст шаблона (файла):
\NLN \$[0 \PSN \NAM (Таб. \TSN)\$]0. \NLN \EKN \$[0 (\PRP0102)\$]0 \$[0 в период с \BGD по \EDD \$]0 \$[0 \BGD года \~EDD \$]0 \$[0 уменьшить премию на \PRC%.\$]0 \$[0 Занести в личное дело: \FPC.\$]0 \NLN Основание: \ECN. \$[0 \PRP0111.\$]0
Приказ напечатается в виде:
Вод. автобуса Иванов Иван Иванович (Таб. 00000). За нетактичное поведение с пассажирами в период с 18.04.2006 по 18.04.2006 уменьшить премию на 50.00%. Основание: докладная. Рапорт 123.
