Это программы, позволяющие вместо вывода печатной формы непосредственно на бумагу, сохранить ее в файл специального формата.

Любой подготовленный средствами АвтоПарк отчет можно распечатать. После установки виртуального принтера появится возможность сохранять отчет в файл специального формата.

Используя печать на виртуальный принтер, можно создать электронный архив, вместо того, чтобы хранить тонны "мукулатуры". При необходимости документы из электронного архива всегда можно распечатать. При разумной организации электронного архива, найти электронный документ намного проще, чем бумажный.

Рекомендуем к использованию

PDFCreator - бесплатный драйвер для виртуального PDF принтера. Скачать можно здесь. После успешной установки PDFCreator появится в списке Принтеров и Факсов. Для создания PDF файла, нужно лишь распечатать документ из любого Windows-приложения на бесплатном PDFCreator.

Некоторые настройки PDFCreator

С полным перечнем настроек можно ознакомиться здесь.

Auto-save mode (режим автосохранения)

Позволяет пользователю автоматически создавать PDF-файлы с предопределенными настройками и сохранять их в предопределенные каталоги. Когда режим автосохранения включен (установлена галка "Use Auto-save"), PDFCreator не спросит пользователя ИмяФайла и Каталог. Ниже приведен список параметров настройки, которые должны быть установлены для использования режима Автосохранения.

Autosave format

предопределенный тип сохраняемого файла (PDF, JPG, TIFF, BMP, PNG, ...);

Filename

предопределенное имя сохраняемого файла. Для задания можно использовать переменные:

<Title>

имя файла, отправляемого на печать в специализированный принтер (при использовании PDFCreator для печати из АвтоПарк рекомендуется именно эта настройка);

<Author>

добавляет к имени файла Автора предварительного просмотра;

<Computername>

добавляет к имени файла ИмяКомпьютера;

<Counter>

добавляет к имени файла уникальный номер от 1 до 922.337.203.685.477;

<ClientComputer>

добавляет к имени файла сетевое имя или IP адрес клиентского компьютера (используется при сетевой установке);

<DateTime>

добавляет к имени файла Дату и Время создания;

<Username>

добавляет к имени файла ИмяПользователя активного сеанса Windows.

Use this directory for the auto-save

устанавливает каталог для автоматического сохранения файлов. Для задания можно использовать переменные

<MyFiles>

путь к каталогу Мои документы;

<MyDesktop>

путь к каталогу Рабочий стол;

<Temp>

путь к временному каталогу пользователя;

After auto-saving open the document with the default program

установка этой опции позволит автоматически открыть сохраненный документ установленной по умолчанию программой для просмотра документов данного типа. Эту опцию необходимо отключить.