Возмещение коммунальных услуг арендаторами

Ситуация:

• Ваша организация - арендодатель, при этом ваша организация не производит тепло, электричество и т.п. Иначе говоря, ваша организация не оказывает так называемые коммунальные услуги.
• Договоры аренды устроены так, что стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг не включается в стоимость аренды, а подлежит возмещению арендатором.

Типичная консультация заключается в следующем:

• Арендодатель не должен включать в свои расходы стоимость потребленных арендаторами коммунальных услуг.
• Арендодатель не должен принимать к вычету весь входной НДС, а только его часть - ту, которая связана со стоимостью услуг, потребленных собственно покупателем (арендодателем). Оставшуюся часть входного НДС, покупатель (арендодатель) должен включить в стоимость услуг и предъявить ее к возмещению арендаторами.

Учетные проблемы:

1. Во входящих документах вашей организации по сделке покупки услуг необходимо выделять отдельной строкой (строками) ту часть услуг, которая использована арендаторами. Потому что разный способ "Распределения НДС". И с этим ничего поделать нельзя.
2. Разного рода консультанты рекомендуют, а некоторые и настаивают, чтобы при отражении покупки коммунальных услуг, часть стоимости, возмещаемая арендаторами, проводилась "прямой проводкой" вида д76 (арендатор) к60 (поставщик услуг). В то время, как часть стоимости услуг, которые потреблены собственно покупателем, следует проводить, например, так - д26 к60. Решить эту проблему можно двумя способами:
   1. Принять во внимание, что всю входящую стоимость услуг можно провести на транзитную СДР и, далее, выполнить перераспределение оборотов по транзитной СДР на несколько других СДР.
   2. Полагать, что консультанты правы, потому что они консультанты. В этом случае следует оформить дополнительные ручные проводки непосредственно во ВхА.

Объекты

ОМУ

Номенклатура может быть как расширенной (электроэнергия, тепло, вода и т.п.), так и обобщенной (коммунальные услуги) - это по вкусу. Далее употребляется термин "Коммунальные услуги":

"Коммунальные услуги"

Для отражения покупки услуг.

"Коммунальные услуги к возмещению"

Для отражения предъявления к возмещения услуг, потребленных арендаторами. Вид ОМУ "Чужие расходы" в категории "Доходы/расходы 'чужие'". Обратите внимание, эти ОМУ не облагаются НДС - следует оформить свойство ОМУ "Специальное отношение к НДС".

Статьи доходов и расходов

Минимальная номенклатура:

"Коммунальные услуги"

Для отражения покупки услуг, потребленных вашей организацией. Учет на счете, например, 26.

"Коммунальные услуги к возмещению"

Для отражения покупки и передачи к возмещению услуг, потребленных арендаторами. Учет на счете 76.

"Коммунальные услуги к распределению"

Транзитная СДР для использования во входящих документах покупки. Рекомендуем вести учет на счете 76 (если выбран вариант 2 решения проблемы 2, то СДР не нужна)

Договоры

Покупки

Ваша покупка услуг у поставщика.

Возмещения (или аренды)

С каждым арендатором. В зависимости от договора аренды, операция возмещения стоимости коммунальных услуг может проводиться как по собственно договору аренды, так и по отдельному договору.

Виды операций

Стандартные ВО покупки и продажи.

Оформление документов

Рекомендуемый нами способ решения проблемы 2: По ВхА выполнить проводку д76 (транзитная СДР) - к60 (договор покупки). Далее, распределить (с использованием документа Жрн) сальдо, накопленное в течение месяца на транзитной СДР - на соответствующие СДР: условно говоря, на "Свои коммунальные услуги" и "Услуги к возмещению арендаторами". Проводки, возникающие по Жрн:

• д26 (СДР учета расходов) - к76 (транзитная СДР): в отношении "своих расходов".
• д76 (СДР "к возмещению") - к76 (транзитная СДР): по "Услугам к возмещению".