Транспортные средства
Перечень транспортных средств.
Содержание |
Оформление
- Гаражный номер
- Произвольно.
- Ввод
- Первый день нахождения ТС "в штате". Заполняется автоматически, на основании исторической информации о ТС.
- Выбытие
- Последний день нахождения ТС "в штате". Заполняется автоматически, на основании исторической информации о ТС.
Описание. Историческая информация о ТС
- С
- Дата изменения состояния транспортного средства
- ПТС
- Состояние
-
- Вне эксплуатации
- В эксплуатации
- Выбытие
- Государственный номер
- Колонна
- Назначение
- Классификация назначения ТС:
- Транспорт общего пользования
- Транспорт, удовлетворяющий потребности организаций всех видов деятельности и населения в перевозках грузов и пассажиров. К перевозкам транспортом общего пользования относятся перевозки и на коммерческой основе тоже.
- Ведомственный транспорт
- Перевозка грузов и пассажиров своей организации.
- Разнарядка
- Отношение к процессу подготовки наряда и выписки путевой документации:
- Невозможна
- ТС не может быть использовано в наряде и по ТС не может быть выписан путевой лист.
- Возможна
- Обязательна
- Система обеспечивает обязательность присутствия ТС в наряде.
- Вид перевозок
- Закрепление ТС за конкретным видом перевозок.
- Марка
- ОС
- Объект основных средств, сопоставленный данному транспортному средству.
Свойства
Навигатор: 1150, 1151, 1152, 1153, 1154, 1155, 1156, 1157, 1158, 1159, 1160, 1161, 1162, 1163, 1164, 1165, 1167, 1168, 1169, 1170, 1171, 1172, 1173, 5012, 5013
- 1150 Коэффициент коррекции спидометра
- Корректировка пробега по спидометру. Может быть повышающий (например, 1.10, когда спидометр занижает показания на 10%) или понижающий (например, 0.90, когда спидометр завышает показания на 10%). Значение 0 означает, что спидометр не работает. Свойство используется, в частности, в проверочном отчете "несоответствие пробега" по спидометру и по рейсам ПЛ.
- 1151 Наличие ККМ
- 1152 Расход топлива нормируется
- Описания пока нет
- 1153 Обязательное страхование АГО
-
- Значение
- Есть/Не требуется
- Страховая премия
- заполнение не обязательно
- Кем выдан документ
- Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000992).
- 1154 Лицензионная карточка
-
- Значение
- Регистрационный номер лицензионной карточки. Номер и дата лицензии никуда не вводится.
- Кем выдан документ
- Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000993).
- 1155 Емкость бака
- Свойство заполняется в тех случаях, когда емкость бака автомобиля отличается от емкости бака, указанной в соответствующей марке.
- 1156 Наличие АСКП
- Наличие автоматизированной системы контроля проезда (турникет), установленной на ТС.
- 1157 Дополнительные ТС
- Если несколько ТС постоянно работают в сцепке (тягач и прицеп, система из нескольких трамвайных вагонов), то у каждого из этих ТС должно быть оформлено такое свойство. Значение - гаражный номер связанного ТС. Свойство учитывается при автоматизированном планировании ремонтных мероприятий (одновременная постановка на техобслуживание) и при формировании разнарядки.
- 1158 Технические особенности
- Описание технических особенностей данного ТС. В свободной форме.
- 1159 Мобилизационное ТС
- Используется для определения мобилизационного назначения ТС.
- Значeние
- Неиспользуемое в текущем производстве/Законсервированное/Используемое в текущем производстве
- Кем выдан документ
- Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000994).
- 1160 Наличие АСМПП
- Наличие автоматизированной системы мониторинга пассажиропотоков, установленной на ТС.
- 1161 Наличие компьютерной СВН
- Наличие компьютерной системы видеонаблюдения, установленной на ТС.
- 1162 Технический осмотр
- Фиксация факта прохождения технического осмотра либо отметка об отсутствии необходимости проводить технический осмотр транспортного средства.
- Значение
- Есть/Не требуется.
- Кем выдан документ
- Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000995).
- 1163 Оборудование для инвалидов
- 1164 Оборудование для обучения водителей
- 1165 Специальные сигналы
- Описание специальных сигналов (световых и звуковых), установленных на ТС.
- Кем выдан документ
- Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000996).
- 1167 Наличие навигационной системы
- 1168 Топливная карта
- 1169 Закрепление за маршрутом
- Заполняется при наличии жесткого закрепления. Используется только в отчете Car05: Доходы и расходы по маршрутам.
- 1170 Добровольное страхование КАСКО
-
- Значение
- Есть/Не требуется
- Страховая премия
- заполнение не обязательно
- Кем выдан документ
- Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000992).
- 1171 Наличие тахографа
- 1172 Стояночное место
- Номер стояночного места, закрепленного за ТС.
- 1173 Особенности разнарядки
- Сообщение нарядчику, диспетчеру при модификации наряда, разнаряженного ПЛ, выдаче ПЛ с данным ТС. Указывается текст сообщения и тип (от простого сообщения до полного запрета действия).
- 5012 Поправка к норме топлива
- Поправочные коэффициенты к норме топлива на движение, к норме на работу климатического оборудования и к норме на прогрев.
- 5013 Поправка к нормам масла
- Поправочные коэффициенты к нормам расхода масел для данного ТС.
Страхование транспортных средств
- Обязательное страхование АГО
Отчёт о состоянии полисов "F10 - Перевозки - Парк - Отчеты - Страхование АГО". Списки ТС готовятся на основании свойства 1153.
- Добровольное страхование КАСКО
Отчёт о состоянии полисов "F10 - Перевозки - Парк - Отчеты - Страхование КАСКО". Списки ТС готовятся на основании свойства 1170.
Примеры
Ввод нового ТС
Если документы на новое ТС по каким-либо причинам задерживаются, а на него уже начали выписывать путевые листы, необходимо ввести ТС в список. Перед этим оформить соответствующий ему объект ОС, на который пока не вводить никаких документов. При поступлении документов оформить акт о вводе в эксплуатацию ОС. Все пробеги, накопленные за это время по путевым листам, зачтутся при расчете амортизационных отчислений. Если автомобиль еще не работает и не считается в хозяйстве, следует указывать состояние "вне эксплуатации", несмотря на то, что на автомобиль, например, выдаются материальные ценности. При наличии подсистемы учета ГСМ следует оприходовать начальный остаток топлива в баке.
Выбытие ТС
- Оформить строку описания с состоянием "вне эксплуатации".
- Для выбытия требуется нулевой остаток топлива в баке, имеющееся топливо следует сдать по путевому листу.
- На дату выбытия ТС не должно быть открытых ремонтных листов и открытых ремонтных мероприятий.
- На момент выбытия на ТС не должно числиться установленных агрегатов. Если ТС списывается без установленных агрегатов - необходимо оформить снятие агрегатов или возврат на склад, в противном случае сначала необходимо оформить списание установленных агрегатов.
- По получении документов на списание ввести строку с состоянием "Выбытие".
Закрепление транспортного средства
- Водитель
- Период применимости
- N
- Номер по порядку ТС закрепленного за одним водителем. Величина (номера), отличная от единицы, используется в ситуациях, когда за одним водителем закреплены два ТС.
- Режим работы
- Заполняется опционально, в зависимости от деловых правил, установленных в предприятии, например, в том случае, когда какая-либо составляющая заработной платы водителя установлена в зависимости от закрепленного за ним транспортного средства.
Закрепление двух ТС за тремя водителями
Как правило, закрепление одного ТС производится за двумя (или одним) водителями, которые работают попеременно. В некоторых случаях, когда два ТС необходимо "делить" между тремя водителями, необходимо оформить закрепление двух ТС следующим образом:
- ТС1 за водителем 1;
- ТС2 за водителем 2;
- TC1 и ТС2 за водителем 3. Оба ТС с точки зрения водителя 3 равнозначны. При подготовке разнарядки для постановки в наряд водителя 3 используется то из двух ТС, которое свободно в данный день в соответствии с нарядом соответствующего водителя (водителя 1 или водителя 2).
Колонны
Колонны или отряды предназначены для группировки ТС по разным признакам, например по типам (общего пользования, ведомственные), по видам перевозок или группам маршрутов.
- Код
- Произвольно.
- Наименование
- Подразделение
- Структурное подразделение предприятия, в котором находятся ТС данной колонны. Заполняется опционально. Применяется в ситуациях, когда ТС не закреплено за водителем.
- Период применимости
Свойства
Навигатор: 5500
- 5500 Местоположение производственной площадки
- Свойство используется для указания местоположения колонны. В зависимости от указанного местоположения установленной по умолчанию производственной площадки определяется видимость путевых листов/строк наряда.
Ремонтные мероприятия
Ведение истории проведения ремонтных мероприятий по каждому ТС позволяет получать информацию о техническом состоянии как отдельного ТС, так и парка в целом, а также осуществлять планирование проведения периодических мероприятий.
Оформление
- Время проведения. Даты начала и окончания ремонтного события.
- Мероприятие.
- Источник. Заполняется автоматически. При оформлении вручную устанавливается источник "оператор" или, если дата события в будущем - "Прогноз". Для того, чтобы отметить, что оформленный ранее прогноз осуществлен - "F9 - Сделать реальным событием".
- Документ. Заполняется автоматически.
Пробеги
Данные формируются из путевых листов. Вручную заполняются только начальные пробеги новых поступающих ТС.
- Дата.
- Всего на дату. Общий пробег, заполняется только автоматически (сумма пробегов за предшествующие даты).
- До следующей даты. Пробег за дату.
Начальный пробег нового ТС
Общий начальный пробег, полученный до учета ТС в Системе, следует ввести одной величиной в пробег "До следующей даты" любой датой до ввода ТС. Операция не требует отката ПЛ, но разрешена только Администратору.
Учет ТС, переданных в аренду
Учет пробега по ТС, переданным в аренду (только пробега)
- Специальный вид работы, в котором пробег "нулевой", характер "---", коэффициенты расхода топлива 0.00, без оплаты и без табеля. Характер "---" нужен, чтобы время не учитывалось в отчетах по ТЭП и т.п.
- Специальный вид перевозок "В аренде", без учета ТЭП, выпуска и потерь.
- С даты передачи в аренду оформить новую строку в описании ТС с видом перевозок "В аренде", установить признак "Разнарядка невозможна" (в том числе это нужно при работе подсистемы "Выписка путевой документации" для вставки ПЛ без процедур "Выписки").
- Специальные маршрут и выход "В аренде", вид перевозок "В аренде", режим работы любой (например "заказной" или "внутрихозяйственный").
- Оформить ПЛ с фиктивным водителем в том месяце, в котором желательно провести этот пробег, дата ПЛ любая, например последнее число месяца. Если пробег превышает 9999, оформить ПЛ как многодневный, по рейсу на каждый день с максимальным дневным пробегом, например, 9000 км. Количество рейсов - чтобы в сумме получить нужный пробег.
Учет топлива по ТС, переданным в аренду
- При передаче ТС в аренду
- Аналогично выбытию ТС с непустым баком оформить возврат топлива из бака ТС на МХ АЗС или выделенное отдельное МХ и списать возвращенное топливо по ТОВ на соответствующую СДР, на которой учитываются затраты по ТС в аренде.
- При возврате ТС из аренды
- Аналогично вводу нового ТС с непустым баком. Оприходование начального остатка топлива на МХ АЗС оформляется с помощью ВиП с СДР учета затрат по ТС в аренде.