Заправочная ведомость предназначена для сверки количества топлива, которое проходит (только!) по путевым листам, с тем, которое выдано на эти путевые листы по ведомости. Используется как вспомогательное средство в условиях отсутствия функционирующего рабочего места оператора АЗС. Отпуск нефтепродуктов по требованиям (на внутригаражные и прочие нужды, т.е. не на конкретный ПЛ) в этой ведомости не отражается.

Оформление

Дата

Дата создания ведомости.

Состояние

Подготовлен/Проведен/Аннулирован.

Место хранения

Выбор места хранения топлива.

Исходные

Внешний номер и дата ведомости.

Вид топлива

Выданное топливо.

Строки заправочной ведомости

ПЛ

Путевой лист в котором произведена заправка ТС.

Гар.

Гаражный номер заправляемого ТС.

Таб.

Работник, которому выдано топливо. В зависимости от настройки АП, для заправки необходимо указать либо путевой лист, либо табельный работника.

Выдано

Количество топлива. Для отражения возврата топлива следует использовать отрицательное число. В случае, если ЗВ используется как вспомогательный инструмент для формирования ТД на отпуск топлива по ПЛ - возврат топлива в заправочной ведомости не отражается, соответствующий ТД оформляется вручную.