Информационный киоск

Описание возможностей

1. Информационный киоск позволяет работникам предприятия самостоятельно посмотреть итоги своей работы за месяц и/или информацию о работе конкретного транспортного средства. Для этой цели, в диспетчерской или другом доступном для работников (преимущественно водителей и кондукторов) месте должен быть установлен персональный компьютер, подключенный к локальной компьютерной сети предприятия. Использование киоска в общем доступе осуществляется с помощью сенсорного вандалоустойчивого ЖК монитора.
2. Работа киоска настроена таким образом, что никакие изменения в базу данных внести с этого компьютера нельзя, и, в то же время, любой работник, не обладающий навыками работы на компьютере может получить сведения о свой работе с помощью специально разработанных для этой цели отчетов. Это позволяет существенно сократить число обращений работников в соответствующие отделы и службы для получения интересующей их информации. Отпадает необходимость печатать разного рода накопительные лицевые карты за месяц для всех работников предприятия, что позволяет существенно сократить расход бумаги, картриджей и других расходных материалов.
3. Все отчеты в киоске разделены на две группы:
   • По табельному номеру - информация об отработанных часах, выполнении плана, выданных материальных ценностях, экономии топлива, графике работы на ближайшие три дня (при наличии выписки путевой документации), остатке ценностей в подотчете и др.
   • По гаражному номеру - информация о пробеге, расходе топлива, выданных материальных ценностях, установленных агрегатах, текущем техническом состоянии.
4. В киоске присутствует конфиденциальная информация, поэтому для доступа к ней требуется авторизация работника. Способ авторизации может быть изменен по требованию. Поддерживаемые способы авторизации:
   • Ввод персонального идентификационного кода при входе в киоск (способ авторизации по умолчанию).
   • Авторизация по бесконтактной карте (требуется установленный считыватель бесконтактных карт).
   • Ввод персонального идентификационного кода при попытке получения отчета, содержащего конфиденциальную информацию (Отчеты по зарплате).
5. Большинство отчетов настроено таким образом, что в первые дни месяца (до 15 числа) выдается информация за прошлый и текущий месяцы, в остальные дни – информация только за текущий месяц. Существует возможность изменить период, за который формируется отчет.
6. Изготовление общедоступных документов, например, положение по оплате, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка. Все документы готовятся силами предприятия в формате htm (например, с использованием программы MS Word - при нажатии кнопки "Сохранить как" следует выбрать нужный формат сохраняемого файла) и помещаются в киоск по техническому требованию. В составе поставки АвтоПарк имеется "Конституция".

Практическое использование

1. Вход в киоск (ввод своего табельного номера) и выбор интересующих отчетов - нажатие пальцем при использовании сенсорного экрана либо "клик" кнопкой мыши на изображение соответствующей кнопки.
2. В случае простоя в работе Информационного киоска в течении определенного времени - автоматический переход в режим ожидания.
3. Информационный киоск не требует контроля - специальные программы-агенты следят за работоспособностью компьютера, на котором установлен Информационный киоск и, в случае необходимости (появление очередного обновления, программный или аппаратный сбой), осуществят перезагрузку компьютера и автоматический запуск Информационного киоска.
4. При наличии постоянного доступа к Интернет (выделенная линия) доступны следующие дополнительные возможности (требуется соответствующим образом оформить настройку 9005 Подключение к интернет):
   • Отображение в Информационном киоске прогноза погоды (считывание со специализированного сервера с частотой обновления прогноза несколько раз в час). Для показа информера погоды по нужному городу требуется Техническое требование.
   • Формирование и отправка пакета отчетов (по работнику или по транспортному средству) по электронной почте на электронный адрес работника, затребовавшего выполнение этой операции. Для отправки необходимо указание в контактах физического лица адреса электронной почты. Для исключения злоупотреблением данной возможностью разрешена отправка пакета отчетов по одному работнику или гаражному номеру один раз в течении дня.

Киоске в режиме персонального доступа

На любом локальном компьютере информационный киоск может быть запущен из меню, авторизация не требуется. Особенности доступа к информации по другим работникам в киоске:

• Текущий пользователь АП входит в группу пользователей "Руководители" (Leaders) или "Не требующих авторизации в киоске" (KIOSK_WO_PIN): доступен выбор любого табельного номера.
• Текущий пользователь АП является руководителем (рабочее место является рабочим местом руководителя): доступен выбор табельных номеров подчиненных работников.
• Для остальных пользователей информационный киоск в режиме персонального доступа позволяет просматривать информацию только работника, сопоставленного текущему пользователю, от чьего имени запущен АвтоПарк.