Обработка, откат, сброс

Терминология

Обработка

Запись результатов вычислений, выполненных на основании первичного документа в так называемые накопители (см. ниже). Вычисления проводятся, как правило, на основе данных как собственно первичного документа, так и большого количества справочников. Примеры таких результатов:

• Пробег транспортного средства по путевому листу;
• Заработная плата водителя (кондуктора и т.д.) по путевому листу;
• Заработок для начисления премии работнику, который вычисляется по путевому листу и помещается в месячный накопитель работника для расчета по итогам месяца;
• Отметки по дням в табеле работника по документам учета отсутствия/оплаты по-среднему;
• Бухгалтерские проводки, выполняемые по товарным или платежным документам.

Откат

Это обработка со знаком минус. Выполняются ровно те же действия (вычисления), что и про обработке и точная такая же запись результатов в те же самые накопители. Но только со знаком минус. Таким образом, в идеальных условиях обработка и последующий откат ничего не изменяют в системе. Однако, часто условия бывают не идеальными. Перечень ситуаций, которые требуют сброса, потому что корректный откат с получением "нуля" в накопителе невозможен:

Изменение справочных данных без предварительного отката

Предположим, 15.05.2009 вспомнили, что тарифная ставка должна быть изменена с 05.2009. Взяли и изменили. А, например, уже имеющиеся обработанные ПЛ за 05.2009 откатить забыли. Получили ситуацию, когда часть ПЛ обработана по одной ставке, а часть по другой. Поможет только сброс.

"Дешевле" сбросить и обработать, чем откатывать и обрабатывать

Сброс документов за целомесячный период делается радикально быстрее, чем откат тех же документов. Поэтому разумно произвести сброс, если изменения, которые нужно внести (конечно, задним числом), касаются значительной доли документов от их общего количества.

Ошибка в программе

В АвтоПарк была ошибка, в накопитель попали ошибочные значения, ошибка в программе исправлена, требуется зачистка накопителя.

Сброс

Принудительное удаление результатов обработки всех документов данного класса (платежные, товарные, путевые листы и т.д.) за целомесячный период. Таким образом, по определению не может сброса по одному или нескольким документам - только по всем и за весь целомесячный период.

Разницу между откатом и сбросом хорошо иллюстрирует структура меню АвтоПарк

Откат документов возможен ("F9") по собственно документу, по какому-либо объекту (например, работнику в отношении ПЛ, договору в отношении ТД и ПД по этому договору и т.д.).

Доступ к любой процедуре сброса (ТД, ПЛ и т.п.) возможен только из глобального меню - сброс возможен только по всем документам (или лицевым счетам) за целомесячный период.

Об особенностях работы в закрытом периоде

Накопители делятся на два класса:

Накопители, содержимое которых не меняется после закрытия периода

В таких накопителях, содержимое неизменно после закрытия периода. Все изменения, которые являются следствием изменения либо документов, либо справочных данных, отражаются в оборотах первого открытого периода. Обратите внимание, сброс в закрытом периоде не удаляет обороты накопителя! Наоборот, добавляет в первый открытый период со знаком "минус". Все такие накопители снабжены дополнительным атрибутом - значением периода, "из" которого проведены обороты. Примеры:

• Лицевые счета учетных объектов.
• Расчетные листы.
• Месячный накопитель работника.
• И некоторые другие.

Накопители без истории "Из периода"

Как правило речь идет о накоплении физических показателей, например, пробег ТС:

• Табель работника.
• Пробеги транспортных средств в разных разрезах (по ТС, по ОС и т.п.)
• И некоторые другие.