Отправления
Журнал регистрации почтовых и иных отправлений.
Содержание |
Оформление
- Номер
- Присваивается автоматически.
- Дата
- Исходный номер
- Почтовый идентификатор для регистрируемых почтовых отправлений. Может быть пустым.
- Исходная дата
- Состояние
- Устанавливается автоматически на основании событий. Исключение: можно изменять состояние с "подготовлено" на "аннулировано" и обратно.
- Способ
- Примечание
Для исходящих отправлений дополнительно указываются:
- Масса
- Плата
- Ценность
- Вид получения
- По доверенности, Лично, Указано, Неразборчиво, Не указано.
- Получатель
- Пакет
- Заполняется в случае включения отправления в пакет отправлений.
- Конверт
Документы
Перечень вложенных в отправление документов.
- Nпп. Номер по порядку. Присваивается автоматически.
- Тип.
- Вид.
- Номер.
- ВК. Номер верной копии.
- Характер.
- Оригинал.
- Копия.
- Дубликат.
- Принадлежность.
- Наш.
- Чужой.
- Листы. Количество листов в отправлении.
- Примечание.
- Специальное наименование документа в описи.
Работники
- Кто.
- Курьер.
- Отправитель.
- Работник.
Контрагенты
- Отношение к нам.
- Наша сторона.
- Чужая сторона.
- Оператор связи.
- Контрагент.
События
Журнал манипуляций с отправлением, заполняется при трассировке документа - отметках об отправке, приеме оператором связи (ОС), доставке, получении заказного уведомления (ЗУ) и т.п. Трассировка выполняется с помощью подпунктов пункта локального меню "F9-Трассировка".
- Операция.
- Отправка.
- Прием почтового отправления нашим ОС.
- Обработка почтового отправления нашим ОС.
- Поступление к чужому ОС.
- Доставка адресату.
- Отправка уведомления чужим ОС.
- Поступление уведомления нашему ОС.
- Получение уведомления.
- Напоминание получателю о просрочке.
- Дата.
- Время.
Пакеты отправлений
Содержит отправления, отправляемые одновременно. Упрощает трассировку отправлений - операции с пакетом распространяются на все входящие в него отправления.
- Номер.
- Дата.
- Описание.
Способы отправлений
Справочник способов отправки/получения отправлений, таких как Факс, курьер, телеграмма, e-mail и т.п.
- Код
- Присваивается автоматически.
- Наименование
- Пакетирование
- Можно ли объединять отправления в пакеты.
- Нельзя
- Можно
- Обязательно
- Почтовое
- Является ли отправление почтовым.
- Не почтовое
- Почтовое
- Ценное
- Наименование уведомления о вручении
- URL для отслеживания почтового отправления
- Адрес ресурса в Интернет для отслеживания регистрируемого почтового отправления по почтовому идентификатору. В адресе символами "<" и ">" обрамляется переменная часть адреса, которая будет заменена на почтовый идентификатор при открытии страницы ресурса отслеживания почтового отправления. Переменная часть адреса указывается в виде "<Dspt.SrcNbr>" (т.е. в качестве почтового идентификатора будет взят исходный номер отправления). Например, для отслеживания почтовых отправлений Почты России URL выглядит следующим образом:
http://www.russianpost.ru/tracking20/?<Dspt.SrcNbr>
. - Оформление бланка уведомления
-
- Письмо
- Заказное(ая)
- Отправление 1 класса
- С объявленной ценностью
- Уведомление
-
- Простое
- Заказное
- Обыкновенная
Свойства
Навигатор: 8500, 8501, 8502, 8503, 8504
- 8500 Курьер
- Указывается работник, являющийся курьером для отправлений с данным способом.
- 8501 Оператор связи
- Указываются контрагенты-операторы связи для входящих и исходящих отправлений.
- 8502 Добавочный вес
- Вес, добавляемый к весу конверта.
- 8503 Тариф
- Тарифная сетка стоимости отправки отправления.
- 8504 Контрольные сроки
- Для событий трассировки отправления:
- Контрольные сроки
- Сроки выполнения операций в днях.
- Указывается время
- "Галочка" означает, что при трассировке отправления указывается не только дата, но и точное время события.
Почтовые конверты
Описания конвертов, используемых для упаковки отправлений.
- Код
- Присваивается автоматически. Код 00 "Без конверта" зарезервирован Системой.
- Наименование.
- Период применимости.
- Высота
- Высота конверта, мм.
- Ширина
- Ширина, мм.
- Масса
- Масса конверта, г.
- Макс
- Максимальная масса вложения, г.