Приказы о начислении и удержании

Приказы содержат перечень работников, которым производится начисление или удержание. Результатом обработки приказа является соответствующая запись в расчетных листках этих работников.

Применяются для разовых выплат, всевозможных лишений и специальных начислений вроде квартального вознаграждения. Доступ к приказам разграничен по источникам их создания.

Содержание 1 Оформление 1.1 Строки приказа 2 Полезные приемы 3 Стандартные приказы

Оформление

Номер

Произвольно.

Дата

Дата приказа.

Состояние

Подготовлен

Документ в процессе подготовки.

Проведен

Документ готов к обработке.

Аннулирован

Документ не имеет никакого влияния ни на лицевой счет работника, ни на какой-либо другой компонент Системы. Понятие "аннулирован" введено для поддержки запрета удаления документа.

Комментарий

Произвольно.

Месяц

Месяц, в котором будет произведено начисление/удержание. Определяется текущим месяцем при создании приказа.

За

За какой месяц будет произведено начисление/удержание.

Вид начисления/удержания

В виде

Суммы

В строках приказа указывается конкретная сумма начисления/удержания.

Процента

Величина начисления/удержания по этому приказу рассчитывается на этапе досчета расчетного листка как процент от суммы, начисленной по виду начисления/удержания приказа из других источников (кроме начислений, являющихся премиями).

Корреспондирующий объект

СДР или договор - для специфического (отличного от умолчания) отражения (оборот в корреспонденции) начисления (удержания) по данному приказу. Заполнение опционально. Доступен только при включенной функциональности формирования второй стороны проводок по счету учета заработной платы.

Строки приказа

Таб

Табельный номер работника.

Сумма/%

Сумма или процент начисления/удержания в зависимости от вида приказа (см. выше).

Время

Время, за которое производится начисление/удержание.

П/П

Дата приказа о приеме/переводе к которому относится данное начисление/удержание. В приказе можно указать о необходимости применения приказа (очевидно, выраженного в процентах) ко всем ППП работника в течение месяца.

Полезные приемы

1. Обычно приказы обрабатывают непосредственно после оформления, поскольку досчет зарплаты работников требует, чтобы все приказы были обработаны. Для модификации строк уже обработанного приказа не требуется откатывать документ. Соответственно не надо обрабатывать. Это очень экономит время, особенно когда надо поправить / добавить всего несколько строк в "большом" приказе. Именно строк приказа. Для исправления атрибутов приказа (всех, кроме комментариев и номера) требуется откатить документ.
2. Единовременные выплаты бывшим работникам, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оформляется обычным образом по приказам по обычным ВНУ. Обратите внимание, порядок налогообложения бывших работников может несколько отличаться по сравнению со штатными работниками, поэтому ВНУ для выплат бывшим работникам могут потребоваться специальные. В приказе необходимо указывать уволенных работников - последний трудовой договор. Если в АвтоПарк нет трудовых договоров (например, потому что уволен до внедрения АвтоПарк) - необходимо оформить работника "вне штата".

Стандартные приказы

Предварительно необходимо оформить "шапку" приказа. "Строки" приказа формируются автоматически, при надобности можно внести корректировки.

1. Списание остатков с лицевых счетов давно уволенных.
2. Начисление определенной группе работников. Начисление произвольной суммы (в рублях и копейках). Пример использования - начисление премий к праздничным датам, например к 23 февраля 3000 рублей всем мужчинам.
3. Компенсация за задержку выплаты зарплаты. Ищет ПД на "массовую выдачу" за указанную дату и всем работникам из найденных ПД начисляет от суммы в ПД за указанное количество дней 1/300 ставки рефинансирования в день.