Прикрепленные файлы
Материал из AutoPark
К любой записи (почти) любой таблицы АвтоПарк можно прикрепить файл любого вида, а также ссылки на ресурсы (адреса) в интернете (URL файлы). Доступ к прикрепленным файлам производится через меню стандартных сервисных процедур (F7).
Содержание |
Оформление
- Код
- Заполняется автоматически
- Вид
- Вид прикрепляемого файла
- Имя
- Заполняется автоматически
- Состояние
- Подготовлен
- Проведен
- Аннулирован.
- Примечание
- Доступно для редактирования пользователем
Удаление
Удаление прикрепленных файлов не разрешено. Вместо удаления используйте аннулирование. Для аннулирования прикрепленного файла необходимо нажать "Прикрепленные файлы - F9 - Изменение" и в поле состояние установить значение "Аннулирован".
Виды прикрепленных файлов
- Код
-
- 001 (Копия документа)
- Файлы такого вида прикрепляются системой автоматически при печати документа и/или отправке документов в электронном виде.
- Коды 000, а также 002..031 зарезервированы системой.
- Наименование
- Тип файла
- Классификация файлов - в исходном ли виде прикреплен данный файл.
- Копия файла
- Файл хранится "внутри" АвтоПарк. Модификация файла доступна только Администратору.
- Файл в исходном виде
- Файл хранится "внутри" АвтоПарк". Может модифицироваться любым пользователем, имеющим доступ к модификации соответствующей записи.
- Ссылка на файл в исходном виде
- Файл хранится "вне" АвтоПарк. В остальном свойства те же, что и у "Файлов в исходном виде".
- Каталог по умолчанию
- Начальный каталог в диалоге выбора присоединяемого файла. Для прочих документов каталог хранения может задаваться в описании вида прочих документов.
- Ограниченный список файлов БД
- Указывается перечень файлов БД, к записям которых могут прикрепляться файлы данного вида. Пустой список означает, что файлы данного вида могут прикрепляться к записям любых файлов.
Пример организации справочника "Виды прикрепленных файлов"
- 001 Копия документа
- 032 Документ
- 033 Спецификация (Рус)
- 034 Спецификация (Анг)
- 035 Ссылка на продукт (Рус)
- 036 Ссылка на продукт (Анг)
- 037 Руководство по установке (Рус)
- 038 Руководство по установке (Анг)
- 039 Техническое описание (Рус)
- 040 Техническое описание (Анг)
- 041 Руководство пользователя (Рус)
- 042 Руководство пользователя (Анг)
Операции над прикрепленными файлами
Полный перечень см. в локальном меню (F9).
- Прикрепление нового
-
- Для файлов типа "Копия файла"
- Выполняется с использованием инструмента "Скрепка". Инструмент представляет собой диалог для построения списка файлов и ссылок на ресурсы в интернете. Наполнение списка выполняется простым перетаскиванием файлов из окон других приложений. Диалог также поддерживает вставку в список из буфера обмена и исключение из списка. По нажатию кнопок "OK" или "Отмена" диалог завершает работу, а выбранные файлы прикрепляются к выбранной записи таблицы.
- Для файлов в исходном виде
- Выполняется с использованием стандартного диалога выбора файла. Статус по умолчанию выбранного файла - "Подготовлен". После прикрепления его можно изменить на "Проведен", если работа над исходным видом файла действительно завершена.
- Открытие
-
- Для файлов типа "Копия файла"
- То же, что и "Просмотр".
- Для файлов в исходном виде
- То же, что и "Изменение".
- Просмотр
- Для URL файла открывается ссылка в браузере по умолчанию. В остальных случаях файл помещается во временную папку и открывается так, как это установлено в операционной системе для команды "open", но в режиме "Только чтение".
- Изменение
-
- Для файлов типа "Копия файла"
- То же, что и "Просмотр", но (!) не в режиме "Только чтение" и (!) с важным дополнением - после завершения редактирования и обнаружения того факта, что файл изменен, выполняется копирование измененного файла обратно в хранилище и добавляется новая соответствующая запись в "Прикрепленные файлы", а старая запись аннулируется. Доступно только для администратора АвтоПарк.
- Для файлов в исходном виде
- Файл открывается прямо по месту своего расположения. Доступно тем пользователям, кто может изменять соответствующую запись о прикрепленном файле.
- Сохранить в папку
- Прикрепленный файл можно сохранить в папку, например, при необходимости отправки файла по электронной почте, или при необходимости изменить и прикрепить файл заново.
- Перенос в незавершенные
- Файл "открепляется" от текущей записи, может быть прикреплен к другой записи этой таблицы.
Разграничение прав доступа к прикрепленным файлам
- Прикрепленные файлы типа "Копия файла" и "Файл в исходном виде" хранятся в NTFS-папке AutoPark\DocCopies. Имена этих файлов назначаются в АвтоПарк. Для исключения возможности случайного удаления, переименования файлов пользователями, а также просмотра пользователями не предназначенных для них файлов, рекомендуется убрать у пользователей права на просмотр списка содержимого NTFS-папки AutoPark\DocCopies (разумеется, NTFS права на запись у пользователя должны быть). Тогда, права на просмотр прикрепленных файлов с помощью интерфейсных средств АвтоПарк будут соответствовать правам на доступ к документам, к которым эти файлы прикреплены. Например, если пользователь имеет права на просмотр платежных документов, то он будет иметь возможность просмотра (изнутри АвтоПарк) файлов, прикрепленных к платежным документам.
- Прикрепленные файлы типа "Ссылка на файл в исходном виде" хранятся там, где они хранятся. Рекомендации по разграничению полномочий - см. выше.
Незавершенные прикрепления файлов
Если в режиме модификации записи было выполнено прикрепление файлов, но сама запись не было сохранена, эти файлы попадают в список незавершенных прикреплений. Незавершенные прикрепления в дальнейшем доступны для прикрепления к любой записи той же таблицы, модификация которой не была сохранена
Операции над незавершенными прикреплениями файлов
Полный перечень см. в локальном меню (F9).
- Просмотр
- Прикрепление
- Прикрепление файла из списка незавершенных прикреплений.
- Сохранить в папку
- Удаление
- Удаление незавершенного прикрепления, разрешено либо "владельцу" (пользователь, прикрепивший этот файл изначально), либо Администратору. Файл удаляется их папки хранения прикрепленных файлов.
