Прикрепленные файлы

Материал из AutoPark
Перейти к: навигация, поиск

К любой записи (почти) любой таблицы АвтоПарк можно прикрепить файл любого вида, а также ссылки на ресурсы (адреса) в интернете (URL файлы). Доступ к прикрепленным файлам производится через меню стандартных сервисных процедур (F7).

Содержание

Оформление

Код
Заполняется автоматически
Вид
Вид прикрепляемого файла
Имя
Заполняется автоматически
Состояние
  • Подготовлен
  • Проведен
  • Аннулирован.
Примечание
Доступно для редактирования пользователем

Удаление

Удаление прикрепленных файлов не разрешено. Вместо удаления используйте аннулирование. Для аннулирования прикрепленного файла необходимо нажать "Прикрепленные файлы - F9 - Изменение" и в поле состояние установить значение "Аннулирован".

Виды прикрепленных файлов

Код
001 (Копия документа)
Файлы такого вида прикрепляются системой автоматически при печати документа и/или отправке документов в электронном виде.
Коды 000, а также 002..031 зарезервированы системой.
Наименование
Тип файла
Классификация файлов - в исходном ли виде прикреплен данный файл.
Копия файла
Файл хранится "внутри" АвтоПарк. Модификация файла доступна только Администратору.
Файл в исходном виде
Файл хранится "внутри" АвтоПарк". Может модифицироваться любым пользователем, имеющим доступ к модификации соответствующей записи.
Ссылка на файл в исходном виде
Файл хранится "вне" АвтоПарк. В остальном свойства те же, что и у "Файлов в исходном виде".
Каталог по умолчанию
Начальный каталог в диалоге выбора присоединяемого файла. Для прочих документов каталог хранения может задаваться в описании вида прочих документов.
Ограниченный список файлов БД
Указывается перечень файлов БД, к записям которых могут прикрепляться файлы данного вида. Пустой список означает, что файлы данного вида могут прикрепляться к записям любых файлов.

Пример организации справочника "Виды прикрепленных файлов"

Операции над прикрепленными файлами

Полный перечень см. в локальном меню (F9).

Прикрепление нового
Для файлов типа "Копия файла"
Выполняется с использованием инструмента "Скрепка". Инструмент представляет собой диалог для построения списка файлов и ссылок на ресурсы в интернете. Наполнение списка выполняется простым перетаскиванием файлов из окон других приложений. Диалог также поддерживает вставку в список из буфера обмена и исключение из списка. По нажатию кнопок "OK" или "Отмена" диалог завершает работу, а выбранные файлы прикрепляются к выбранной записи таблицы.
Для файлов в исходном виде
Выполняется с использованием стандартного диалога выбора файла. Статус по умолчанию выбранного файла - "Подготовлен". После прикрепления его можно изменить на "Проведен", если работа над исходным видом файла действительно завершена.
Открытие
Для файлов типа "Копия файла"
То же, что и "Просмотр".
Для файлов в исходном виде
То же, что и "Изменение".
Просмотр
Для URL файла открывается ссылка в браузере по умолчанию. В остальных случаях файл помещается во временную папку и открывается так, как это установлено в операционной системе для команды "open", но в режиме "Только чтение".
Изменение
Для файлов типа "Копия файла"
То же, что и "Просмотр", но (!) не в режиме "Только чтение" и (!) с важным дополнением - после завершения редактирования и обнаружения того факта, что файл изменен, выполняется копирование измененного файла обратно в хранилище и добавляется новая соответствующая запись в "Прикрепленные файлы", а старая запись аннулируется. Доступно только для администратора АвтоПарк.
Для файлов в исходном виде
Файл открывается прямо по месту своего расположения. Доступно тем пользователям, кто может изменять соответствующую запись о прикрепленном файле.
Сохранить в папку
Прикрепленный файл можно сохранить в папку, например, при необходимости отправки файла по электронной почте, или при необходимости изменить и прикрепить файл заново.
Перенос в незавершенные
Файл "открепляется" от текущей записи, может быть прикреплен к другой записи этой таблицы.

Разграничение прав доступа к прикрепленным файлам

Незавершенные прикрепления файлов

Если в режиме модификации записи было выполнено прикрепление файлов, но сама запись не было сохранена, эти файлы попадают в список незавершенных прикреплений. Незавершенные прикрепления в дальнейшем доступны для прикрепления к любой записи той же таблицы, модификация которой не была сохранена

Операции над незавершенными прикреплениями файлов

Полный перечень см. в локальном меню (F9).

Просмотр
Прикрепление
Прикрепление файла из списка незавершенных прикреплений.
Сохранить в папку
Удаление
Удаление незавершенного прикрепления, разрешено либо "владельцу" (пользователь, прикрепивший этот файл изначально), либо Администратору. Файл удаляется их папки хранения прикрепленных файлов.
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы