Принципы расчета заработной платы
Содержание |
Общие принципы
Любое начисление в лицевом счете работника производится в следующем порядке:
Методы могут состоять из любого количества правил или вовсе не иметь их. В Автопарке применяются разные способы определения требуемого метода:
- Явно указывается метод оплаты (например, в оплате по путевому листу).
- Явно указывается сфера применения (например, в виде документов).
- Вызываются фиксированные сферы применения (заложены в программу расчета зарплаты).
В двух последних случаях требуемый метод определяется через сферу применения и вид расчета зарплаты по специальному алгоритму. Данный вариант необходим при различающейся обработке документа для разных групп работников.
Предварительно расчету зарплаты вводятся и обрабатываются первичные документы, например, путевые листы, приказы о начислениях/удержаниях и т.п.
Расчет заработной платы работников выполняется в несколько этапов, следующих друг за другом в определенном порядке. Досчет одной из стадий автоматически ведет к пересчету следующих за ней по порядку стадий расчета.
При изменении первичных документов или данных работника, влияющих на расчет заработной платы, Система выполняет сброс только начиная с необходимого этапа расчета, таким образом сокращается время, необходимое для последующего расчета зарплаты. Также Системе можно указать явно выполнить пересчет зарплаты начиная с определенного этапа (см. локальное меню в расчетном листе работника или соответствующий пункт глобального меню).
Окончательный досчет
Признак и дату выполненного расчета можно увидеть в расчетном листе. Пока месяц не завершился, результаты расчета не являются окончательными, и будут изменяться при каждом новом досчете. Окончательным считается досчет зарплаты, выполненный по истечении двух рабочих дней после окончания месяца. После окончательного досчета для получения изменений по зарплате необходимо выполнить уже пересчет, а не досчет. Это относится к изменениям НЕ первичных документов, например к изменениям тарифных ставок или премий задним числом. Изменения в первичных документов работника (табеля, ДСр, ПЛ, приказов о НУ и приказов по персоналу и т.д.) автоматически делают сброс досчета зарплаты. В том числе и после окончательного досчета.
Стадии расчета
По документам
Самая первая и следовательно (поскольку за ней следуют все остальные) - самая полная стадия расчета. На этом этапе происходит перерасчет документов учета отсутствия/оплаты по среднему, кроме документов с видами, относящимися к стадии расчета По табелю.
Проводки в расчетном листе, связанные с обработкой документов отражаются с источником "документы".
По табелю
На этом этапе выполняется расчет согласно методам оплаты из соответствующего вида расчета зарплаты.
- Заполняется табель согласно режима работы, подсчитываются полная и скорректированная нормы времени;
- Разносятся проводки в расчетный лист из приказов о начислении/удержании суммой, источник - "приказы см";
- Исполняются методы, соответствующие сферам применения "расчет по месячному накопителю", "расчет по табелю", источник - "табель";
- Рассчитываются персональные доплаты, не являющиеся премиями, источник - "табель";
- Разносятся проводки в расчетный лист из приказов по персоналу, источник - "табель";
- Разносятся проводки в расчетный лист из приказов о начислении/удержании в процентах не на премии, источник - "приказы пр";
- Выполняется метод, соответствующий сфере "расчет премиальных", источник - "табель";
- Рассчитываются персональные доплаты, являющиеся премиями, источник - "табель";
- Разносятся проводки в расчетный лист из приказов о начислении/удержании в процентах на премии, источник - "приказы пр".
Удержаний
Заключительный этап расчета. Производится расчет удержаний и выполнение камеральных проверок.
- Производится перенос начислений будущих периодов, источник - "система БС". То есть снимаются обороты, относящиеся к будущим периодам, с 20-х (26-х) счетов (сторно) и переносятся на соответствующий вид начисления по счету "расходы будущих периодов". В следующих месяцах производится обратное действие: сторнируются обороты "расходы будущих периодов" и переносятся на 20-е (26-е).
- Рассчитываются удержания работника и системные удержания (налог на доходы физических лиц). Проводки в расчетном листе отражаются с источником "система";
- Рассчитывается ЕСН (до 2010 года). В расчетном листе ЕСН не отражается.
Расчет налогов по ФЛ
Расчет налогов НДФЛ, страховых взносов, ЕСН (до 2010 года), производится по физическому лицу в целом, с учетом всех его контрактов. По этой причине проводки, производимые для расчета налогов, выполняются только по одному контракту. Например, перенос необлагаемой части начисления для страховых взносов проводится в одном главном контракте на конец месяца независимо от того, по каким контрактам проведено само начисление. Главный контракт определяется на конец расчетного месяца. Либо это контракт, состоящий в штате на конец месяца, либо уволенный позже.
Ограничения
Переводы работников (П/П)
Расчет зарплаты по приказам о п/п в рамках расчетного месяца производится совершенно изолированно друг от друга. В том числе и при переводах на другой режим работы. Для работников с оплатой труда по месячной тарифной ставке (по окладу), работающих по скользящим графикам, при наличии переводов в общем случае повременная оплата рассчитается не в размере оклада, несмотря на отработку по норме в целом за месяц. Пример: оклад работника 10000 рублей в месяц. С 01 по 15 число месяца работал по суточному графику ("сутки через трое") по смене 1 с нормой 154 часа в месяц и отработал 66 часов, повременная оплата составила 10000 / 154 * 66 = 4285.71. С 16 числа переведен на другую смену суточного графика с нормой 176 часов, до конца месяца отработано 88 часов, повременная оплата составит 10000 / 176 * 88 = 5000.00. Итого за месяц повременная оплата 4285.71 + 5000.00 = 9285.71, менее оклада, при том, что норма отработана полностью. Ошибки тут нет, таковы особенности системы оплаты труда по окладу.
Изменение тарифных ставок
Изменение тарифных ставок возможно только с первого числа месяца. Изменение с середины месяца невозможно.
Пересчет зарплаты уволенных работников
При изменении зарплаты задним числом возможно возникновение задолженности по зарплате, если на предприятии были увольнения. Пересчет зарплаты уволенных работников ведется на общих основаниях, соответственно возможно возникновение дебетовой или кредитовой задолженности по уволенным работникам. Эту задолженность следует по возможности перечислять уволенным работникам, если же перечислить невозможно, задолженность по зарплате отражается на 70 счете и подлежит списанию через 3 года. В Системе автоматизирована соответствующая процедура.
Пересчет ЕСН
При выявлении ошибок в видах НУ, приведших к неправильному расчету ЕСН, следует внести исправления и выполнить пересчет ЕСН по всем работникам "F10 - Персонал - Зарплата - Итоги - Налоговая служба РФ - Единый социальный налог (ЕСН) - Пересчет по всем с начала года по месяц" или пересчет ЕСН по конкретным работникам, если вид НУ применялся мало. Причем, если вид НУ применялся и в прошлых налоговых периодах (прошлых годах), а исправлять прошлые года нельзя, то необходимо оформить новый вид начисления, старый закрыть. Если вносили изменения задним числом конкретным ФЛ, влияющие на ЕСН, в частности инвалидность, нужен пересчет ЕСН по этим работникам. Пересчет выполнять по последний закрытый месяц.
Пересчет СВ
При выявлении ошибок в видах НУ, приведших к неправильному расчету СВ (страховых взносов), следует внести исправления с нужного месяца и выполнить расчет СВ за каждый месяц, начиная с нужного, по последний закрытый месяц. Если вносили изменения задним числом конкретным ФЛ, влияющие на СВ, в частности инвалидность или статус иностранных граждан, тоже нужен расчет СВ за каждый месяц, в котором внесены изменения.
Пересчет НДФЛ
При выявлении ошибок в видах НУ, приведших к неправильному расчету НДФЛ, следует исправить виды НУ и выполнить пересчет НДФЛ по работникам, имевшим такие НУ, с начала года по последний закрытый месяц.
Пересчет взносов на травматизм
Внести необходимые исправления, сформировать при надобности заново за нужный период отчетность Dst10: Распределение заработной платы (до 2010 года отчет Distr: Распределение заработной платы).
