Прочие документы

Материал из AutoPark
Перейти к: навигация, поиск

Как видно из названия, прочие документы - документы, которые не могут быть отнесены ни к одной из категорий в действующей классификации документов (товарные документы, платежные документы, путевые листы, ремонтные листы, договоры и т.п.). Это всякого рода письма, справки и т.п.. А также, например, акты медицинского освидетельствования, дополнительные соглашения по договорам и т.д.

Содержание

Оформление

Оформление документов может различаться - для видов прочих документов с определенными назначениями предусмотрено специальное оформление.

Дата
Состояние
Подготовлен, Проведен, Аннулирован.
Исходные
Номер
Дата
Специальное наименование вида документа
Заполняется, если в описании вида прочих документов установлен соответствующий признак.
Примечание
Дополнительно
Размещение документа или его образа

Внешние документы

Типовые сообщения контрагенту

В описании вида прочих документов должен быть установлен признак "Специальное наименование вида документа"="Обязательно".

Контрагент
Специальное наименование вида документа
Допускается указывать только спецнаименование с назначением "Счета с несоответствующей оплатой", "Акт сверки расчётов" или "Акт сверки расчётов за период".

Сообщения по договорам

В описании вида прочих документов должен быть установлен признак "Специальное наименование вида документа"="Обязательно".

Договор
Специальное наименование вида документа
Допускается указывать только спецнаименование с назначением "Сообщения по договорам".

Дополнительные соглашения

В описании вида прочих документов должен быть установлен признак "Специальное наименование вида документа"="Обязательно".

Специальное наименование вида документа
Допускается указывать только спецнаименование с назначением "Соглашения к договорам".
Договор

Другие документы

Контрагент

Внутренние документы

Инициатор
Указывается, если в виде прочего документа определена соответствующая роль работника в документе.
Работник

Акты медицинского осмотра

Проба на наличие алкоголя
Результат алкотеста
Трубка Мохова-Шинкаренко
Итоговый результат пробы
Результаты обследования
Температура
Пульс
Артериальное давление
Жалобы
Возможные значения перечислены в списке строковых значений (код 0000982).
Заключение
Примечание

Акты о нарушениях

Дата нарушения
Вид нарушения
Описание

Акты о ДТП

Другие документы

Свойства

Навигатор: 2500, 2501, 2502, 2503

2500 Период сверки расчетов
Для прочих документов вида "Типовое сообщение контрагенту" с видами сообщения "Акт сверки расчётов за период" (указывается период сверки расчетов) и "Акт сверки расчётов" (указывается дата, на которую проводится сверка расчетов).
2501 Срок действия документа
2502 Содержимое документа
Используется в актах о нарушениях, заполняется автоматически
2503 Работник
Используется для указания работника, если в документе указывается инициатор. Заполняется автоматически.

Виды прочих документов

Код
Присваивается автоматически.
Наименование
Обозначение
Наименование (ед. число)
Наименование вида в единственном числе.
Каталог для хранения документов данного вида
Направление
Входящий, Исходящий. Примеры исходящих (т. е. подготавливаемых в предприятии): служебные записки, трудовые договоры, справки работникам, письма исходящие, акты медицинского обследования. Примеры входящих: заявления работников, письма входящие, жалобы.
Область действия
Внутренний, Внешний.
Состояние по умолчанию
Подготовлен, Проведен.
Специальное наименование вида документа
Имеется в виду, могут ли конкретные документы данного вида иметь персональное именование (кроме номера и отнесения к виду документа). Например, в виде документов "Разные документы исходящие" имеет смысл указать "Обязательно", а в виде "Доверенности общие" - "Нет".
Роль работника в прочем документе
Доступно только для внутренних видов документов.
Работник
Указывается работник, в отношении кого составлен документ.
Инициатор
В документе опционально может быть указан работник.
Назначения
Объяснительная записка
Акт медицинского освидетельствования
Дополнительное соглашение к договору
Типовые сообщения по договору
Типовые сообщения контрагенту
Акт о ДТП
Соглашения об изменении договоров входящие
Доверенности
Акт медосвидетельствования стороннего физлица
Акт о нарушении
Способ исходной нумерации
Ручной ввод исходного номера
Сквозная
Автоматическое присвоение, исходный номер совпадает с внутренним номером документа.
Сквозная в пределах МО
Автоматическое присвоение, отдельная сквозная нумерация документов в пределах каждой МО.
Спецправило
Специальный способ нумерации, поддерживается Разработчиком.
Возможность редактирования исходного номера
Нет, Да.

Разграничение прав доступа к видам прочих документов

Для назначения прав доступа к определенным видам прочих документов (например, работникам отдела БД требуется доступ только к актам о ДТП, а к актам о нарушениях доступа быть не должно) необходимо проверить наличие тип группы записей БД для базового отношения "ODocKind 'Виды прочих документов'" с понятием "Одна группа = одной записи базового отношения". Если такой тип группы записей отсутствует, следует его оформить. Затем оформить права на файл ODocKind "Виды прочих документов", степень детализации "Только перечисленные группы записей БД". Указать группы записей БД (соответствующих видам прочих документов), к которым у пользователя/группы пользователей должен быть доступ.

Специальные наименования видов прочих документов

Код
Присваивается автоматически.
Наименование
Период применимости
Полное наименование
Назначения
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы