Товарные документы
Материал из AutoPark
(Перенаправлено с Разрешители)
Содержание |
Виды товарных документов
Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.
Оформление
- Код
- Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.
- Обозначение
- Наименование
- Наименование (ед. число)
- Область действия
- Деление на две группы - внешние и внутренние документы.
- Направление
- Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
- Входящий. "Приход" ценностей;
- Исходящий. "Расход" ценностей;
- Не определено. Направление зависит от вида операции;
- МСП. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя местами хранения.
- Группа операций
- Ссылка на классификатор схем операций;
- Реальное движение
- Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
- Использование экземпляров
- Показывать в списке
- В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.
- Состояние по умолчанию
- Печать при сохранении
-
- Нет
- Да
- Зависит от склада
- Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве места хранения 3500 "Характеристики документооборота".
Полный перечень видов ТД
- 05, НПР, Накладные на приход
- Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы учет расчетов.
- 06, ТОВ, Требования на отпуск-возврат
- Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.
- 07, НОВ, Накладные на отпуск-возврат
- Отражают отпуск ТМЦ со склада на транспортные средства.
- 10, АПр, Акты ввода в эксплуатацию ОС
- Отражают ввод ОС в эксплуатацию..
- 11, АПП, Акты передачи ОС
- Отражают передачу ОС между подразделениями.
- 12, АДо, Акты дооценки ОС
- Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.
- 13, АСп, Акты списания ОС
- Отражают списание ОС по износу.
- 14, АСО, Акты смены ответственного ОС
- Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.
- 15, АДГ, Акты - договоры на право хоз.ведения ОС
- Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.
- 16, ДДА, Документы о движении агрегатов
- Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п.
- 17, АВб, Акты выбытия (продажи, передачи) ОС
- Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.
- 39, Спц, Спецификации
- Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав ОМУ.
- 40, ИсС, Исходящие счета
- Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
- 41, ИТН, Исходящие товарные накладные
- Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.
- 42, ИСФ, Исходящие счета-фактуры
- Документы учета НДС при реализации.
- 43, ИАС, Исходящие акты сдачи-приемки
- Документы реализации услуг.
- 44, ВСФ, Входящие счета-фактуры
- Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.
- 47, ДПр, Документы книги продаж
- 48, ДПк, Документы книги покупок
- 50, ВхС, Входящие счета
- Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
- 51, ВхА, Акты входящие
- Документы, отражающие приобретение услуг.
- 52, ВТН, Входящие товарные накладные
- Документы, отражающие покупку ТМЦ.
- 53, Двр, Доверенности
- Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.
- 54, РПк, Документы розничной покупки
- 55, РПр, Документы розничной продажи
- 56, ОБК, Отчеты билетной кассы
- Для отражения реализации билетной продукции.
- 57, ППк, Документы прочих покупок
- Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.
- 58, РНР, Документы о распределении нескладируемых расходов
- Служат для распределения приобретенных услуг по статьям доходов и расходов.
- 59, ППр, Документы прочих продаж
- Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.
- 60, МСП, Межскладские перемещения
- Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.
- 61, ВиП, Возвраты из производства
- Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.
- 62, ВПЦ, Внешние перемещения ТМЦ
- Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.
- 64, ИСА, Исходящие счета-акты
- Отражает реализацию услуг.
- 67, РПУ, Расчеты с персоналом (удержания)
- Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.
- 68, РПН, Расчеты с персоналом (начисления)
- Для оформления начислений при расчетах с персоналом.
- 69, РСЗ, Распределение по статьям доходов и расходов
- Документы для перераспределения накопленных на транзитных СДР расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.
- 71, ППК, Документы прочих покупок (без оплаты)
- То же, что и ППк (57), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
- 72, ЗМЦ, Заявки на ТМЦ
- 73, ППР, Документы прочих продаж (без оплаты)
- То же. что и ППр (59), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
- 74, ВПД, Универсальные передаточные документы входящие
- Является одновременно документом реализации и учета НДС.
- 80, НДк, Налоговые декларации
- Отражают начисление налогов, страховых взносов и других обязательных платежей.
- 81, НлО, Налоговые обязательства
- Документы "к оплате" налогов, страховых взносов и других обязательных платежей, не отражающие их начисления, при обработке никаких проводок не формируется.
- 94, ВОД, Входящие оплаты по договору
- Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.
- 95, ИОД, Исходящие оплаты по договору
- Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.
- 99, Жрн, Журналы хозяйственных операций
- Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.
Товарные документы
Оформление
- Номер
- Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
- ВК
- Верная копия.
- Дата
- Учетная дата документа.
- Состояние
- Исходные реквизиты
- При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
- Исходный номер
- Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "б/н" ("F9-Без номера").
- Исходная дата
- Как правило, дата подготовки документа.
- Договор
- Вид операции
- Место хранения
- Статья доходов и расходов
- Через кого
- Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
- Разрешитель
- Срок оплаты
- Примечание
- Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.
Перечень объектов материального учета
- № п/п
- Порядковый номер строки документа.
- Объект учета
- Объект материального учета или объект основных средств.
- Режим
- Количество
- Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и дополнительная единица измерения и количество в этих единицах.
- Брутто
- Сумма и цена с учетом НДС.
- Цена
- Сумма
- Нетто
- Сумма и цена без НДС.
- Цена
- Сумма
- НДС
- Способ учета НДС
-
- К вычету
- НДС полностью принимается к вычету.
- Распределение
- НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода.
- В стоимость
- НДС полностью включается в стоимость ОМУ.
- Способ ввода сумм
- Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить - брутто или нетто.
- Таможенная декларация
- Автоматически определяется как 0000000 "Россия" для ОМУ, имеющих хоть одно из условий:
- Изготовитель 000.
- Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ 7054.
- Категория в виде объектов материального учета "Расходы нескладируемые" или "Доходы".
Дополнительные проводки
Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих схем операций. Служат для отражения бухгалтерских справок.
- Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД)
- Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа (схемы операций) выполнены не будут.
- Примечание
- Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками.
Проводки
- Сумма
- Сумма проводки.
- Дебет, Кредит
-
- Объект аналитического учета
- Договор, ОМУ, Статья доходов и расходов и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.
- Разрез
- Корреспонденция
Свойства
Навигатор: 6000, 6001, 6003, 6004, 6005, 6006, 6007, 6008, 6009, 6010, 6011, 6012, 6013, 6014, 6015, 6016, 6017, 6020, 6021, 6022, 6023, 6024, 6025, 6026
- 6000 Основание для составления
- Описания пока нет
- 6001 Нахождение объекта при передаче
- Адреса перечисляются в списке строковых значений (код 0000951).
- 6003 Основание перемещения
- Описания пока нет
- 6004 Что не соответствует ТУ
- Описания пока нет
- 6005 Что требуется доработать
- Описания пока нет
- 6006 Результаты испытания объекта
- Описания пока нет
- 6007 Заключение комиссии
- Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000955).
- 6008 Перечень технической документации
- Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000956).
- 6009 Заказ
- Описания пока нет
- 6010 Причина списания
- Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000957).
- 6011 Техническое состояние
- Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000958).
- 6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД
- Описания пока нет
- 6013 Результаты списания
- Описания пока нет
- 6014 Комиссия по списанию ОС
- Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает текущую настройку 9006 "Комиссия по списанию ОС" и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.
- 6015 'УТВЕРЖДАЮ'
- Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.
- 6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)
- Описания пока нет
- 6017 Через кого
- Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.
- 6020 Особенности контроля сделки
- Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры распределения платежа.
- 6021 Представитель контрагента
- Описания пока нет
- 6022 Примечание
- Дополнительная информация к документу.
- 6023 Служебные отметки
- Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства "Примечание" предназначена исключительно для внутреннего использования.
- 6024 Формирование СДУНДС
- Признак необходимости формирования СДУНДС на основании данного товарного документа и на основании платежных документов, которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. Примеры применения свойства.
- Автоматически
- Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.
- Не формировать
- СДУНДС не будут формироваться.
- 6025 Сведения для заполнения книги покупок
- Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой "передачей НДС", необходима фиксация сведений о реквизитах "первичного" продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-"первичного" продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ.
- 6026 Дополнения наименований ОМУ из перечня по ТД
- Применяется для дополнения к наименованию ОМУ, указанному в строке ТД. Заполняется автоматически при заполнении поля "Дополнение наименования ОМУ" при модификации строки ТД. Наименование ОМУ с дополнением (при его наличии) отображается в бумажных формах ТД.
- 6027 Формирование счета-фактуры
- Признак необходимости формирования счета-фактуры на основании данного товарного документа. Данное свойство влияет и на документы, заменяющие обычные счета-фактуры.
- По умолчанию
- Значение по умолчанию, счета-фактуры будут формироваться.
В остальных случаях счет-фактура не формируется:
- СФ не предъявлен продавцом
- СФ утерян
- СФ отсутствует по прочим причинам
Режимы движения ОМУ
Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.
Перечень режимов движения ОМУ
- 000 Фиктивный
- 001 Новые (нов)
- 002 Бывшие в употреблении (б/у)
- 003 Требующие ремонта (трр)
- 004 Восстановленные (вст)
- 005 Непригодные (н/п)
- 009 Начальная амортизация ОС (амр)
- Для указания в ТД амортизации основных средств.
- 057 Использованные товарные ценности (итц)
- ТМЦ, стоимость которых не включена в стоимость услуги ремонта. Эта особенность подчеркнута употреблением термина "товар". Такие ТМЦ включаются в документ отгрузки отдельными строками с указанием стоимости.
Разрешители
Оформление
- Код
- Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен
- Наименование
- Наименование должности разрешителя
- Период применимости
Таможенные декларации
Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).
Оформление
- Код
- Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".
- Страна происхождения
- Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак это не страна.
- Номер
- Номер декларации.
