Сводные таблицы MS Excel
Средство Microsoft Excel по анализу баз данных, помещенных в таблицы или списки. Сводная таблица позволяет группировать, обобщать, выбирать и преобразовывать данные.
Поля таблицы разделяются на атрибуты и данные.
- Атрибуты. Качественные показатели. Используются для группировки и выборки данных средствами Excel. В область данных сводной таблицы можно помещать только для вычисления количества, максимальных, минимальных, средних значений.
- Данные. Количественные показатели, зависящие от периода построения отчета. Могут использоваться и как атрибуты, и для вычисления сумм по этим показателям в области данных сводной таблицы, в вычисляемых полях.
Данные сводной таблицы можно сортировать. Для этого необходимо на вкладке "Параметры" в группе "Сортировка" нажать кнопку "Сортировка от минимального к максимальному" или "Сортировка от максимального к минимальному". Предварительно может понадобится отключить автоматическую сортировку в столбцах-названиях строк. Для этого необходимо выделить соответствующее поле отчета и на вкладке "Параметры" в группе "Сортировка" нажать кнопку "Сортировка". В открывшемся окне выбрать "Вручную (разрешается перетаскивание)". Подробнее см. в "Справке Microsoft Excel".
Полезные приемы
Необходимо отобрать данные с установкой порога по определенному полю (полю Х)
- Для MS Excel 2007
- Для этого необходимо на вкладке "Параметры" в группе "Сортировка" нажать кнопку "Сортировка". В открывшемся окне в выпадающем списке полей "По возрастанию (от А до Я) по полю:" или "По убыванию (от Я до А) по полю:" выбрать поле Х.
- Для MS Excel 2003
- Правая мышь на поле из области строк -> Параметры поля -> Дополнительно -> Параметры сортировки. Выбрать "по возрастанию" или "по убыванию". В выпадающем списке "С помощью поля" выбрать поле Х.
В результате данные в отчете сводной таблице будут отсортированы по полю Х и отбор нужных значений станет более удобным.