Физические лица

Материал из AutoPark
(Перенаправлено с Состав семьи физлица)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Основные сведения

Номер
Внутренний номер физического лица. Назначается Системой и не подлежит изменению.
Пол
Фамилия, имя, отчество
Заполнять в именительном падеже.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия
Номер
Дата выдачи
Кем выдан
Заполнять в точном соответствии с документом.
Дата рождения
Семейное положение
Отражается текущее положение вещей - без учета истории.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика. Заполняется непосредственно в карточке физического лица или в свойстве ФЛ 5130 Номер ГНИ.
Страховой номер (ПФР)
Номер социального страхования физического лица в Пенсионном Фонде РФ.
Дополнение к ФИО
любая информация, помогающая идентифицировать ФЛ. Актуально для однофамильцев или работников, которых путают. Например, для семейной династии с одинаковой фамилией (отец и сын) можно указать что-то вроде "Старший" и "Младший"; должность (на текущий момент) и т.п.
Оформление ("О")
Полное ("√")
Полное. Работник предприятия, имеющий трудовой договор или договор подряда.
Облегченное ("?")
Лица, работающие по договоренности с другим предприятием, например, работники другого филиала, взятые "в аренду" на время массовых перевозок. По таким лицам не требуется заполнять адреса, семейное положение и некоторые другие сведения. Для приема в штат предприятия ФЛ, оформленное как "облегченное", необходимо исправить оформление на "Полное" и дооформить ФЛ.
Неполное ("-")
Заполняется автоматически, недоступен для изменения. Не являются работниками физические лица (сторонние ФЛ), оформленные для получения временного доступа на предприятие (например для целей автоматизированной пропускной системы). Для приема в штат предприятия ФЛ, оформленного как стороннее, необходимо оформить НОВОЕ физическое лицо. Для работы с ФЛ-бывшим работником, как со сторонним ФЛ (выдача пропуска, оформление АМО стороннего ФЛ) оформление нового физического лица не требуется.

Состав семьи

Отношение
Ребенок, Супруг, Родитель, Прочее
Пол
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Отношение (С и По)
Указываются даты, соответственно, начала и окончания (развод, смерть и т.д.) отношений с указанным членом семьи
Особенности в отношении члена семьи
Особенность
Нет, Учеба, Иждивенец, Иждивенец-инвалид
Примечание
Произвольно
Реквизиты документа
Реквизиты подтверждающего документа

Адреса

При заполнении возможно использование КЛАДР в качестве справочника.

Адрес места рождения

Дата
Дата, с которой действует указанный адрес - дата рождения.
Страна
Необходимо, по возможности, указывать код страны в терминах современного справочника стран. Если таковой возможности нет, то, для родившихся в бывшем СССР необходимо указать код 000. В остальных случаях (почти невероятных) следует добавить соответствующую запись в справочник стран.
Регион
Если в коде страны указана Россия (643), то необходимо, по возможности, указывать код региона в современных терминах. В иных случаях указывается регион 00.
Наименование региона
Во всех случаях должно соответствовать наименованию, указанному в документе, удостоверяющем личность. Если регион состоит из нескольких составных частей, то они указываются последовательно через пробел. Например, "Узбекская ССР Бухарская область".
Район
Указывается наименование района (если есть). Слова "район" или "р-н" не указываются.
Город
Заполняется, если место рождения - город. Смотри ограничения.
Населенный пункт
Заполняется, если место рождения - населенный пункт, отличный от города.
Тип населенного пункта
Указывается тип населенного пункта из справочника, совместимого со справочником типов населенных пунктов МНС РФ.
Название населенного пункта

Адрес постоянного места жительства

Адрес постоянного места жительства (регистрация). Постоянное место жительства в России имеют только граждане Российской Федерации. Иностранным гражданам следует оформлять адрес постоянного места жительства в той стране, гражданами которой они являются, а адрес регистрации в РФ (при наличии) можно указать как адрес фактического места жительства. Гражданам РФ, не имеющим постоянного места жительства, следует оформлять временную регистрацию как постоянное место жительства.

Дата
Дата регистрации по указанному адресу. Смотри ограничения.
Почтовый индекс
Страна
См. ограничения.
Регион
Если в коде страны указана НЕ Россия (643), то используется регион 00.
Наименование региона
Если в коде страны указана Россия (643), то заполнение производится Системой. В остальных случаях должно соответствовать наименованию, указанному в документе, удостоверяющем личность.
Город
Заполняется, если место проживания есть город. Смотри ограничения.
Тип города
Указывается тип города из справочника, совместимого со справочником типов городов МНС РФ.
Наименование
Населенный пункт
Заполняется, если место проживания есть населенный пункт, отличный от города.
Тип населенного пункта
Указывается тип населенного пункта из справочника, совместимого со справочником типов населенных пунктов МНС РФ.
Название населенного пункта
Улица
Тип улицы
Указывается тип улицы из справочника, совместимого со справочником типов улиц МНС РФ.
Название улицы
Дом, Корпус, Строение, Квартира
Заполняется в соответствии с документом, подтверждающим факт постоянного проживания по данному адресу.
Адрес действительно не соответствует КЛАДР
Если адрес реальный, но, тем не менее, не соответствует КЛАДР (из-за ошибок в КЛАДР), можно выставить "галочку" для предотвращения ошибок при сохранении или проверке адреса. Если адрес соответствует КЛАДР, но выставлена "галочка", произойдет ошибка. Следует использовать особо аккуратно, неправильное использование может привести к ошибкам.
Действителен по
для ФЛ, не имеющих постоянного места жительства, здесь указывается дата окончания временной регистрации.

Адрес фактического проживания

Заполняется, если адрес фактического места жительства отличается от адреса постоянного проживания. Заполнение аналогично заполнению адреса постоянного проживания. Дату окончания действия адреса "действителен по" необходимо указывать, когда адрес фактического проживания является временным, например, проживание на период действия договора.

Сведения о гражданстве

Заполняется, если лицо НЕ является гражданином страны постоянного проживания.

Дата
Дата получения гражданства в указанной стране.
Страна
См. ограничения.

Ограничения

Свойства

Навигатор: 0201, 0202, 0203, 0204, 0205, 0206, 0207, 0208, 0209, 5050, 5100, 5101, 5102, 5105, 5106, 5110, 5112, 5120, 5121, 5122, 5123, 5124, 5130, 5145, 5146, 5151, 5152, 5155, 5200, 5201, 5202, 5203, 5204, 5205, 5206, 5207, 5208

0201 Медицинское освидетельствование
Медицинская справка о годности к управлению транспортными средствами соответствующих категорий.
Значение
Годен в очках/Годен в очках или в контактных линзах/Годен без ограничения/Ограниченно годен.
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000998).
0202 Водительское удостоверение
Категории
Отмечаются наличие прав на управление транспортными средствами соответствующих категорий. В случае лишения прав указываются "-" для всех категорий.
Особые отметки
Троллейбус. Указывается наличие права управления троллейбусом.
Фамилия, имя латинскими буквами
Указываются в точности как они написаны в удостоверении. При оформлении нового свойства поля заполняются автоматически по правилам транслитерации. Следует проверить написание, при необходимости исправить.
Примечания
Используется, например, для пояснения, почему перечень категорий в свойстве не совпадает с перечнем в бумажных правах - недопуск в медицинской справке, лишение прав.
Документ
данные водительского удостоверения или документа о лишении прав. Обратите внимание! До сих пор попадаются удостоверения, выданные в странах СНГ без даты окончания действия. При внесении в АвтоПарк следует отсчитывать 10 лет от дня выдачи и указывать в качестве даты окончания. Почему? Согласно Венской Конвенции о дорожном движении дата истечения срока действия удостоверения является обязательным атрибутом, и, поскольку РФ присоединилась к этой конвенции, бессрочные водительские удостоверения в РФ недействительны. Все знают, чем компенсируется строгость законов РФ, но в АП другая, скажем так, ситуация.
0203 Личная медицинская книжка
Форма, предназначенная для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
0204 Право на трудовую деятельность
Разрешение на работу или патент. Заполняется только для иностранцев.
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0001002).
0205 Регистрация иногородних
Для иностранцев указываются реквизиты документа о постановке на миграционный учёт.
0206 Прохождение флюорографии
Описания пока нет
0207 Вакцинация АКДС
Описания пока нет
0208 Секретный ПИН-код
Оформляется автоматически (в "F9 - сервисные процедуры - Уведомление о внесении ПИН-кода" на работнике).
0209 Удостоверение тракториста
Описания пока нет
5050 Фотография
Значение свойства представляет собой имя файла, содержащего фотографию физлица. Ручная модификация свойства разрешена только Администратору. Заполнение свойства производится с использованием функциональности АвтоПарк Фотостудия.
5100 Группа инвалидности
Описания пока нет
5101 Вид пенсии
Описания пока нет
5102 Статус иностранного гражданина
О правовом статусе работников-иностранных граждан и вытекающем из него отношении к обязанности работодателя производить отчисления на пенсионное страхование и другие страховые взносы:
Как следует из федерального закона 167-ФЗ, застрахованными (в системе пенсионного обеспечения) лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства.
Ключевым в данном случае является термин "проживающие". С 2012 года застрахованными считаются также временно пребывающие иностранные граждане, с которыми заключен трудовой договор на срок не менее шести месяцев или на неопределенный срок. А с 2015 года все временно пребывающие иностранные граждане. Правовой статус иностранных граждан на территории РФ определен федеральным законом 115-ФЗ от 25.07.2002:
  • "Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин" - лицо, получившее разрешение на временное проживание. Разрешение на временное проживание может быть выдано иностранному гражданину в пределах квоты, утвержденной Правительством Российской Федерации.
  • "Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин" - лицо, получившее вид на жительство.
Правовое положение подавляющего большинства работников-иностранных граждан квалифицируется как временное пребывание - нахождение на территории РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и без вида на жительство или разрешения на временное проживание. Для временно пребывающих оформление данного свойства не требуется.
  • Временное пребывание, Временное пребывание и уже застрахован в ПФР. Только для особого случая, когда отчисления в ПФ нужно производить не с первого трудового договора, а с других более поздних. Подробнее в Проверка СВ.
Среди иностранных граждан особое положение занимают беженцы. Поэтому для них определены специальные статусы согласно Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 "О беженцах":
  • Беженец. Иностранные граждане, имеющие удостоверение беженца.
  • Временное убежище. Иностранные граждане, имеющие свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
5105 Фамилия имя отчество для ПФРФ
Заполняется в том случае, если человек сменил фамилию, а в страховом свидетельстве указана прежняя фамилия. Значение этого свойства - Фамилия Имя Отчество указанные в страховом свидетельстве. Т.е. при изменении ФИО физического лица (ФЛ) вводится свойство со старыми ФИО - с даты начала их действия (с даты рождения или с даты предыдущего изменения ФИО). И только после того, как ПФ РФ примет АДВ-2, информирующую ПФ РФ об этом изменении - это свойство закрывается (с даты принятия АДВ-2).
5106 Фамилия имя отчество
Применяется для поддержания истории изменения фамилии ФЛ. При смене фамилии ФЛ необходимо внести изменения в справочник "Физические лица" и оформить новое свойство 5106. Должна присутствовать, как минимум, пара свойств: свойство с предыдущей фамилией и действующее с даты изменения фамилии свойство (совпадающее с фамилией ФЛ). Вместо оформления свойства по требованию Разработчиком может быть настроена возможность создания приказов на изменение персональных данных.
5110 Участник ВОВ
Описания пока нет
5112 Обязательное медицинское страхование
Заполняется информация из полиса об обязательном медицинском страховании: дата выдачи, серия, номер, кем выдано (страховая компания), дата окончания действия(если указана). Значением является факт страхования.
5120 Участник боевых действий
Значением этого свойства может быть уточнение места боевых действий (Афганистан, Чечня)
5121 Участник чернобыльских событий
Описания пока нет
5122 Ветеран труда
Описания пока нет
5123 Житель блокадного Ленинграда
Описания пока нет
5124 Участник трудового фронта
Описания пока нет
5130 Номер ГНИ
Заполняется на основании "Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе" или "Уведомления о постановке на учет в налоговом органе", обязательно с указанием присвоенного ИНН, если он еще не заполнен. И обязательно "внутри" редактирования ФЛ, если ИНН еще не заполнен.
5145 Основной работник комитета профсоюза
Описания пока нет
5146 Получатель SMS-рассылок
Используется для добавления ФЛ в список получателей различных вариантов SMS-рассылок. Перечень вариантов SMS-рассылок перечисляется в списке строковых значений (код 0001001)
5151 Антропометрические данные
Описания пока нет
5152 Член профсоюза
Используется для указания, является ли ФЛ членом профсоюза.
Кем выдан документ
Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000999).
5155 ФИО в латинской транскрипции
В значении указывается ФИО в латинской транскрипции (по правилам написания в заграничных паспортах)
5200 Служебное удостоверение
Описания пока нет
5201 Пропуск
Оформляется автоматически при выдаче пропуска (в "F9 - Система контроля доступа" на ФЛ).
5202 Доступ на предприятие
Контрагент
Организация, представителем которой является ФЛ. Оформляется только для ФЛ, не являющихся работниками предприятия.
Цель посещения
Оформляется только для ФЛ, не являющихся работниками предприятия.
Работник
Работник предприятия, которого посещает ФЛ (ответственный). Оформляется только для ФЛ, не являющихся работниками предприятия.
Группа доступа
Название группы доступа в СКУД. Следует оставлять пустой для назначения группы по умолчанию. Перечень дополнительных (по отношению к группе по умолчанию) групп оформляется в списке строковых значений (код 0000991). Все дополнительные группы так же должны быть оформлены в БД СКУД (с точно такими же наименованиями, как в списке строковых значений).
Марка, Гос. Номер
Марка и государственный регистрационный номер личного автомобиля ФЛ. Оформляется, если требуется разрешение на допуск автомобиля на территорию предприятия. Допускается указание не более двух автомобилей.
Документ
5203 Особенности прохождения медосмотра
Указывается "Группа риска", если ежедневный медосмотр работника по каким-либо причинам следует проводить особо тщательно, "Освобожден от медосмотра", если ФЛ, по рабочему месту которого предусмотрен ежедневный медосмотр, освобождено от него по каким-либо причинам.
5204 Миграционная карта
Описания пока нет
5205 Заработок для пособий по нетрудоспособности
Данные из справок о сумме заработка от других работодателей, предоставленных работником. Используются при расчете пособий ФСС в следующем году (по отношению к году заработка). Обратите внимание, модификация справок (изменение, удаление, оформление новых) приводит к сбросу признака расчета по документам, начиная с наименьшего года, "затронутого" справкой, в котором у работника есть документы по нетрудоспособности. Нужно сделать досчет в расчетном месяце, проверить в расчетном листе и распечатать новые протоколы обработки документов, по которым произошел перерасчет.
Дата
Дата предоставления справки. Если работник предоставил одновременно несколько справок из разных организаций, следует оформить их на соседние даты.
Серия, номер, Кем выдан, Дата выдачи
Реквизиты из справки
Действительно до
Не требуется заполнять.
5206 Особенности расчета НДФЛ
Применяется для иностранных граждан, имеющих "историю" для определения статуса "резидент" вне нахождения в штате предприятия, и для граждан России, не являющихся резидентами. Для иностранных граждан оформляется на дату начала каждого нового трудового договора. Обратите внимание, именно каждого договора, как первичного, так и повторных.
Статус
Определять автоматически
Система определяет статус резидента по сумме дней пребывания в РФ - дней в штате предприятия и дней пребывания в РФ, предшествующие дате приема (за последние 12 месяцев до даты приема). Срок действия свойства не заполняется.
Резидент
Система считает работника резидентом. При этом срок действия свойства следует ограничивать по месяц (включительно), в котором работник становится резидентом по количеству дней нахождения в штате.
Нерезидент
Следует применять для граждан РФ, не являющихся резидентами.
5207 Кандидат на рабочее место
Рабочее место, на которое предполагается принять данное ФЛ.
5208 Медосмотр в связи с вредными условиями труда
Применяется для учета предварительных медосмотров кандидатов на прием на работу и периодических медосмотров работников. В реквизитах документа следует указывать номер и дату выдачи направления на медосмотр.
Медосмотр
Выдано направление, Допущен к работе, Не допущен к работе.
Вредные условия труда
В связи с какими вредными условиями труда проводится медосмотр.

Трудовая деятельность

Сведения о предыдущих местах работы. Необходимо внести наиболее полную информацию из трудовой книжки, для определения общего и непрерывного стажа. Возможно объединение записей, если человек работал в одной организации на разных должностях и не было разрыва в стаже. При наличии очень большого количества записей в трудовой книжке возможно объединение информации и по различным организациям.

Наименование организации
Из трудовой книжки.
В период (с и по)
Даты начала и окончания работы в данной организации в данной должности.
Профессия, должность
Из трудовой книжки.
Входит в стаж
Информация о том, в какой вид стажа включается указанная трудовая деятельность.

Информация для передачи в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (по форме СЗВ-К):

Вид деятельности
Территориальные условия
Код
Коэффициент
Указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера.
Пенсионные особенности
Исчисление страхового стажа
Информация для заполнения полей "Исчисляемый трудовой стаж" и "Исчисление страхового стажа" в документах индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
Основание
Дополнительные сведения
Условия досрочного назначения трудовой пенсии
Информация для заполнения полей "Выслуга лет" и "Условия досрочного назначения трудовой пенсии" в документах индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
Основание.
Дополнительные сведения.

Физлица, повторно заключившие трудовой договор

Отражение информации о трудовом стаже (и образовании) для физических лиц, повторно заключающих трудовой договор. В этом случае датой начала работы на предприятии считается дата заключения последнего по времени договора или дата последнего по времени возобновления договора (дата, следующая за окончанием последнего "перерыва в контракте"). Указанная дата является базовой для печати формы Т2, исчисления стажей и т.д. Поэтому информация о трудовом стаже и/или образовании должна быть заполнена от начала трудовой деятельности до базовой на данный момент даты:

Непрерывный стаж в отчетности

Непрерывный (и другие) стажи в отчетах подсчитывается по продолжительности трудовой деятельности, отмеченной галочками "входит в соответствующий стаж". В отчете по работнику "MnNow Прочие сведения" для непрерывного стажа приводится дата его начала. Однако, это не дата начала трудовой деятельности, входящей в непрерывный стаж, это дата расчетная, полученная от "сегодня" вычитанием продолжительности стажа. При наличии перерывов в стаже, очевидно, что дата не будет равна началу трудовой деятельности. Возможное применение этой даты - контроль правильности оформления непрерывного стажа: если известно, что непрерывный трудовой стаж начался к примеру в 2000 году, а в отчете дата совсем другая - возможно, какой-то период не отразили в трудовой деятельности или неверно расставили галочки "входит в непрерывный стаж".

Сведения об образовании

Достижения и навыки

Справочник достижений и навыков физического лица.

Код
Автоматически
Тип
Иностранный язык, навыки работы, поощрения и т.п. При использовании в достижениях и навыках физического лица недоступно для редактирования
Уровень
В зависимости от типа достижения Системой назначается перечень достижений и навыков по умолчанию. При вводе нового уровня этот уровень добавляется в перечень возможных достижений и навыков
Наименование
Аналогично уровню достижения
Источник
Достижения типа "Награда" и "Поощрение" разделяются на "Внутренние" (утвержденные внутри предприятия) и "Внешние" (награждение сотрудника по инициативе сторонних организаций). В качестве источника достижений других типов (родной язык, иностранный язык, навык работы и т. п.) автоматически устанавливается "Навык".

Достижения и навыки физического лица

Вносится информация о языках (о родном языке обязательно), навыках работы, наградах, поощрениях, научных достижениях.

Дата
Достижение, навык
Реквизиты документа
Серия, номер документа и учреждение, выдавшее документ, подтверждающий достижение ФЛ. Перечень учреждений может быть перечислен в списке строковых значений (код 0000990)
Примечание
Произвольный текст

Повышение квалификации

Вид
Вид обучения.
Форма
Форма обучения - очная и т.п.
Наименование образовательного учреждения
Из документа о повышении квалификации. Перечень учреждений может быть перечислен в списке строковых значений (код 0001005)
Описание курса
Перечень значений может быть перечислен в списке строковых значений (код 0001006)
В период (с и по)
Даты начала и окончания обучения
Документ об окончании
Ввести информацию из документа об образовании
Вид
Вид документа
Серия, номер
Выдан
Дата выдачи документа
Дополнительно
Сведения о квалификации, или произвольная информация

Сведения о воинском учете

Сведения о воинском учете физического лица представлены в виде перечня событий (мероприятий). Заполняются на основании военного билета или иного воинского документа.

Событие (мероприятие)
Регистрация учета
Факт постановки ФЛ на воинский учет в конкретном военном комиссариате, позволяет ввести первичную информацию о прочих воинских данных (годность к ВС, данные о воинском звании).
Мед. освидетельствование
Прохождение военной медицинской комиссии.
Выдача документа
Применяется для изменения атрибутов воинского документа (например, выдача нового документа взамен утерянного).
Служба про призыву
Период прохождения срочной службы.
Служба по контракту
Период службы по контракту.
Альтернативная служба
Период прохождения альтернативной службы.
Военные сборы
Период прохождения военных сборов.
Бронирование
Получение физическим лицом отсрочки от призыва на военную службу в случае мобилизации.
Моб. предписание
Выдача мобилизационного предписания.
Изменение учетных данных
Изменение учетных данных о воинском учете при изменении воинского звания, группы учета физического лица, кода военно-учетной специальности.
С (По)
Период действия события (мероприятия).
Документ
Вид
Различные виды в зависимости от события (мероприятия).
Серия
Номер
Дата выдачи
Выдан
Кем выдан документ.
Военный комиссариат
Военкомат, в котором ФЛ состоит на учете.
Годность к военной службе
Не годен
Временно не годен
Ограниченно годен
Годен с незначительными отклонениями
Годен
Допризывник, призывник
Группа учета
- допризывник, призывник
1 Вооруженные силы РФ
2 Военно-морской флот
3 Федеральная служба безопасности России
4 Внутренние войска МВД России
5 Федеральная пограничная служба России
6 Министерство по чрезвычайным ситуациям России
7 Войска правительственной связи (ФАПСИ)
8 Железнодорожные войска РФ
9 Служба внешней разведки России
0 Главное управление охраны России
A Армии СНГ
П Военная подготовка
Категория учета
-
1
2
3
Воинское звание
Профиль
в зависимости состава воинского звания заполняется автоматически или требует заполнения явно.
Военно-учетная специальность
Код военно-учетной специальности
Комментарий

Оформление призывников\допризывников

Оформляется событием "Регистрация воинского учета": вносятся реквизиты военного документа, военный комиссариат, к которому приписан призывник\допризывник, годность к военной службе. Группа учета "допризывник, призывник", категории учета нет ("-") и указывается специальное воинское звание "Призывник", состав "7 Призывники" (либо "Допризывник", состав "8 Допризывники").

Первоначальное оформление ранее снятых с воинского учета ФЛ

Оформляется событие "Регистрация воинского учета" с заполненной датой "По", совпадающей с датой снятия с воинского учета, и воинским званием 000 "Снятые с воинского учета".

Снятие с воинского учета

Заполняется дата "По" в событии "Регистрация воинского учета". Воинское звание не меняется.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы